Kế tốn luân chuyển hàng hố
+ Phương thức mua bán hàng hố
Khi cĩ nhu cầu mua hàng(bán hàng) và được sự đồng ý của Ban Giám Đốc, phịng kinh doanh tiến hành ký hợp đồng với người bán( người mua). Hợp đồng được lập thành 4 bản, 2 bản người mua(người bán) giữ, 2 bản cịn lại cơng ty giữ(1 bản lưu ở phịng kinh doanh, 1 lưu ở phịng kế tốn). Căn cứ vào hợp đồng và các chứng từ gốc như: hố đơn mua hàng, chứng từ thu mua, bảng kê thu mua, Kế tốn thanh tốn tiến hành kiểm tra số lượng, tên hàng, tổng thành tiền, chữ ký của thủ kho, Kế tốn trưởng để lập phiếu nhập kho(phiếu xuất kho). Đồng thời, kế tốn cịn căn cứ vào giấy đề nghị thanh tốn, giấy tạm ứng để lập phiếu chi và uỷ nhiệm chi.
+ Kế tốn quá trình mua hàng:
Đối với hàng nơng sản như: rau quả tươi, nấm muối, cafe chủ cơng ty mua từ nơng lâm trường của các hợp tác xã nơng lâm hoặc mua từ các nơng dân trực tiếp sản xuất, các đầu mối giao thơng…
Chứng từ sử dụng:
Hố đơn mua hàng Bảng kê mua hàng Phiếu nhập kho
Giấy đề nghị thanh tốn Phiếu chi, uỷ nhiệm chi Giấy báo nợ
Giấy thanh tốn tạm ứng Phiếu theo dõi hợp đồng Tài khoản sử dụng:
Do hoạt động kinh doanh của cơng ty chủ yếu là xuất nhập khẩu, cho nên các nghiệp vụ phát sinh về mua hàng giữa cơng ty với các đơn vị cung cấp hàng hố thường xuyên xảy ra. Để theo dõi tinh hình mua và nhập hàng tại cơng ty, Kế tốn sử dụng Tk 151 “Hàng mua đang đi đường “ và các Tk đối ứng như: Tk 331 “Phải trả người bán”, Tk 111 “Tiền mặt”, … Ngồi ra kế tốn cịn sử dụng các sổ như: sổ chi tiết mua hàng, sổ chi tiết thanh tốn.
+ Kế tốn quá trình bán hàng: Chứng từ sử dụng:
Hợp đồng bán hàng Phiếu theo dõi hợp đồng Phiếu xuất kho
Phiếu thu
Biên bản thanh lý hợp đồng Xuất khẩu
Invoice (Hố thương mại) Packing list(Phiếu đĩng gĩi)
Bill of landing(Vận đơn đường biển) Giấy chứng nhận xuất xứ
Tờ khai hải quan hàng xuất khẩu Thơng báo nộp thuế
Biên bản kiểm nhận Phiếu nhập kho Trong nước Hợp đồng của người bán Hố đơn thuế GTGT Giấy tạm ứng
Biên bản kiểm nhận hàng nhập kho Phiếu nhập kho
Bảng kê mua hàng Chứng từ thanh tốn
Tài khoản sử dụng:
Kế tốn sử dụng các tài khoản như: Tk 156 “Hàng hố”, Tk 131 “Phải thu khách hàng”, Tk 632 “Giá vốn hàng bán”, Tk 6417 “Chi phí dịch vụ mua ngồi”, Tk 3331 “Thuế GTGT phải nộp”, Tk 511 “Doanh thu bán hàng”, để theo dõi và phản ảnh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về bán buơn, cũng như bán lẻ hàng hố tại cơng ty. Ngồi ra kế tốn cịn sử dụng sổ như: sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết thanh tốn với người mua, sổ chi tiết tài khoản.