2.2.2.1 Đặc điểm, nhiệm vụ
Đặc điểm: Dùng để phản ảnh tồn bộ số tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ cho người mua hàng, do người mua hàng đã thanh tốn số tiền mua hàng hố, dịch vụ trước thời hạn thanh tốn đã thoả thuận hoặc vì 1 lý do ưu đãi khác.
Nhiệm vụ: Được hạch tốn khi việc thanh tốn tiền mua hàng được kết thúc trước thời hạn thanh tốn giữa người bán với người mua.
Được theo dõi chi tiết cho từng khách hàng và từng loại hàng. Trong kỳ hạch tốn chiết khấu thương mại thực tế phát sinh được phản ánh bên Nợ TK 521 “CKTM”, cuối kỳ kết chuyển sang TK 511 để xác định doanh thu thuần của khối lượng sản phẩm thực hiện trong kỳ hạch tốn.
2.2.2.2 Những quy định về kế tốn chiết khấu thương mại:
Trường hợp người mua hàng nhiều lần mới đạt được lượng hàng mua được hưởng chiết khấu, thì khoản chiết khấu thương mại được ghi giảm trừ vào giá bán trên hố đơn GTGT hoặc hố đơn bán hàng lần cuối cùng.
Trường hợp khách hàng khơng tiếp tục mua hàng hoặc khi số chiết khấu thương mại người mua được hưởng lớn hơn số tiền bán hàng được ghi trên hố đơn bán hàng lần cuối thì phải chi tiền chiết khấu cho người mua. Khoản chiết khấu thương mại trong các trường hợp này được hạch tốn vào TK 521( tài khoản này được theo dõi chi tiết cho từng khách hàng và từng loại hàng)
2.2.2.3 Hạch tốn chiết khấu thương mại:
Chứng từ
+ Sổ chi tiết bán hàng + Sổ cái tài khoản 511, 521
Tài khoản sử dụng
+ Nội dung và kết cấu TK 521 Tk 521
Khoản chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh tốn cho khách hàng
Kết chuyển tồn bộ số chiết khấu thương mại phát sinh vào Tk 511 để tính doanh thu thuần
(Tk 521 khơng cĩ số dư cuối kỳ) Tk 521 có 3 Tài khoản cấp 2 Một số nghiệp vụ Tk 111,112,131 Tk 521 Tk 3331 (1) (2) Tk 511 (3) Diễn giải:
(1): Trị giá số tiền chiết khấu thương mại thực tế phát sinh (2): Thuế GTGT được khấu trừ
(3): Cuối kỳ kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại đã chấp thuận cho người mua sang tài khoản doanh thu.