- Nhiệm vụ và quyền hạn
8. Ông Lê Đình Quý Lái xe cơ quan
Quản lí tài sản trong cơ quan
8.1. Giữ gìn xe ô tô luôn sạch sẽ, bảo dưỡng, đăng kiểm, mua bảo hiểm xe theo quy định, phục vụ phương tiện đi lại đáp ứng các hoạt động của Trường. theo quy định, phục vụ phương tiện đi lại đáp ứng các hoạt động của Trường.
8.2. Chấp hành quy chế sử dụng xe ô tô của Trường, các quy định về luật lệ an toàn giao thông. an toàn giao thông.
8.3. Không sử dụng xe vào việc riêng. Tiết kiệm xăng dầu.
8.4. Khi xe ra khỏi Trường phải có sự điều động của BGH hoặc lãnh đạo phòng Quản trị-Thiết bị phòng Quản trị-Thiết bị
8.5. Mỗi tháng lập bảng kê đối chiếu xăng, dầu và làm thủ tục thanh toán 01 lần. lần.
8.6. Lập sổ theo dõi hoạt động của xe, các định kỳ bảo dưỡng, sửa chữa hàng năm. năm.
8.7. Thường xuyên báo cáo, đề xuất các công việc với Phó Trưởng phòng phụ trách. trách.
8.8. Trường hợp Ban Giám hiệu giao việc ông Quý thực hiện, đồng thời báo cáo lại với Phó Trưởng phòng.
8.9. Thực hiện các nhiệm vụ khác khi lãnh đạo phòng Quản trị-Thiết bị giao. 9. Ông Dương Quang Phú - Chuyên viên
9.1. Trực Văn phòng. Làm các văn bản, báo cáo và lập sổ theo dõi công việc liên quan đến công tác phòng cháy và chữa cháy (PCCC); Công tác bảo vệ. liên quan đến công tác phòng cháy và chữa cháy (PCCC); Công tác bảo vệ.
9.2. Quản lý toàn bộ hệ thống (PCCC), phòng chống cháy nổ. Lập phương án sẵn sàng ứng phó khi có cháy, nổ xảy ra trong khu vực trường. sẵn sàng ứng phó khi có cháy, nổ xảy ra trong khu vực trường.
9.3. Thường xuyên đi kiểm tra các thiết bị PCCC như: bình, lăng, vòi, hộp...Đề xuất mua bổ sung trang thiết bị PCCC, tập huấn PCCC cho cán bộ và Đề xuất mua bổ sung trang thiết bị PCCC, tập huấn PCCC cho cán bộ và HSSV (hàng năm)
Kiểm tra việc sử dụng tài sản, điện, nước, tủ nước, thang máy, trên giảng đường và các phòng làm việc, lập biên bản những trường hợp vi phạm.
9.4. Đôn đốc tổ bảo vệ đảm bảo cơ quan an toàn, nhắc nhở mọi người để xe đạp, xe máy, đỗ xe ô tô đúng nơi quy định, không làm cản trở cổng Trường, đường đạp, xe máy, đỗ xe ô tô đúng nơi quy định, không làm cản trở cổng Trường, đường đi vào Trường.
9.5. Quản lý các tài sản trong kho thuộc phòng QT-TB.
9.6. Thường xuyên báo cáo, đề xuất các công việc với Phó Trưởng phòng phụ trách. trách.
9.7. Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo phòng Quản trị-Thiết bị giao 10. Ông Trương Văn Đỉnh - Chuyên viên
10.1. Trực Văn phòng, làm các văn bản, báo cáo tổng hợp của phòng; lập sổ theo dõi như: Quản lý tài sản; quản lý xe ô tô, xăng, dầu; các thủ tục mua sắm, sửa theo dõi như: Quản lý tài sản; quản lý xe ô tô, xăng, dầu; các thủ tục mua sắm, sửa chữa, thanh toán; giải quyết công việc theo giấy đề nghị…
10.2. Tiếp nhận và chuyển giao văn bản, vào sổ và lập hồ sơ lưu văn bản.10.3. Thường xuyên kiểm tra việc sử dụng tài sản trong toàn Trường phát 10.3. Thường xuyên kiểm tra việc sử dụng tài sản trong toàn Trường phát hiện những vi phạm việc sử dụng điện, nước, thang máy, tủ nước, bàn, ghế…
10.4. Công tác phòng chống lụt, bão
10.5. Thường xuyên báo cáo, đề xuất các công việc với Phó Trưởng phòng phụ trách. phụ trách.
10.6. Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo phòng Quản trị-Thiết bị giao. 11. Ông Phan Anh Dũng - Kiến trúc sư
Quản lí tài sản trong cơ quan
11.1. Trực văn phòng, làm các văn bản, báo cáo và lập sổ theo dõi văn bản đi, văn bản đến liên quan đến các dự án đầu tư xây dựng, cải tạo, sửa chữa chống văn bản đến liên quan đến các dự án đầu tư xây dựng, cải tạo, sửa chữa chống xuống cấp của Nhà trường.
11.2. Xây dựng kế hoạch công tác, kinh phí hoạt động hàng năm liên quan đến các dự án trong lĩnh vực xây dựng. đến các dự án trong lĩnh vực xây dựng.
11.3. Lập hồ sơ, kiểm tra, theo dõi việc thực hiện các dự án đầu tư xây dựng, cải tạo, sửa chữa chống xuống cấp trong toàn Trường. cải tạo, sửa chữa chống xuống cấp trong toàn Trường.
11.4. Quản lý hồ sơ thiết kế hệ thống phòng cháy và chữa cháy (PCCC), hoàn chỉnh hồ sơ thiết kế PCCC được duyệt trong lắp đặt thiết bị PCCC, phục vụ các chỉnh hồ sơ thiết kế PCCC được duyệt trong lắp đặt thiết bị PCCC, phục vụ các đoàn kiểm tra PCCC, kiểm kê các thiết bị PCCC của Nhà trường.
11.5. Thường xuyên báo cáo, đề xuất các công việc với Phó Trưởng phòng phụ trách. phụ trách.
11.6. Những nhiệm vụ khác khi lãnh đạo phòng Quản trị-Thiết bị giao.
12. Tổ bảo vệ (đơn vị hợp đồng và nhân viên làm công tác bảo vệ)
12.1. Thực hiện nhiệm vụ theo hợp đồng.
12.2. Theo dõi những hoạt động ra vào cổng Trường như: tất cả các xe ô tô, xe máy, xe đạp, công chức, viên chức, học sinh, sinh viên (nếu thấy nghi vấn yêu cầu xe máy, xe đạp, công chức, viên chức, học sinh, sinh viên (nếu thấy nghi vấn yêu cầu kiểm tra).
12.3. Công tác phòng cháy và chữa cháy; phòng chống lụt, bão. Cứu hộ thang máy khi mất điện, máy khi mất điện,
12.4. Nhắc nhở cán bộ, giáo viên, học sinh, sinh viên, các hộ dân trên ngõ 36 để xe, đỗ xe gọn gàng không gây tắc đường. để xe, đỗ xe gọn gàng không gây tắc đường.
12.5. Thường xuyên báo cáo, đề xuất các công việc với Phó Trưởng phòng phụ trách. phụ trách.
12.6. Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo phòng Quản trị-Thiết bị giao.12.7. Trường hợp để xảy ra mất tài sản hoặc cháy, nổ… trong Trường phải 12.7. Trường hợp để xảy ra mất tài sản hoặc cháy, nổ… trong Trường phải chịu trách nhiệm bồi thường.
Ghi chú: