- Nhiệm vụ và quyền hạn
1- Ông Nguyễn Văn Quỳn h Trưởng phòng
1.1. Phụ trách chung và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng các Phó Hiệu trưởng về việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ của phòng.
1.2. Báo cáo với Hiệu trưởng, các Phó Hiệu trưởng mức độ hoàn thành công việc của các phó trưởng phòng và viên chức thuộc phòng.
1.3. Trực tiếp điều hành các Phó Trưởng phòng. Trong trường hợp cần thiết có thể trực tiếp điều hành viên chức trong phòng để giải quyết công việc kịp thời.
1.4. Công tác tổ chức của phòng. 1.5. Công tác nhân sự.
1.6. Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm. 1.7. Công tác tổng hợp.
1.8. Công tác thi đua khen thưởng.
1.9. Chủ trì các cuộc họp.
1.10. Sơ kết, tổng kết công tác của phòng.
1.11. Thực hiện những nhiệm vụ khác khi Ban Giám hiệu giao. 2. Ông Trần Văn Thuận - Phó Trưởng phòng
2.1. Trực tiếp phụ trách, giải quyết, điều hành và chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng những công việc được giao. Trưởng phòng những công việc được giao.
2.2. Thường xuyên phối hợp với Phó Trưởng phòng và các đơn vị trong Trường để giải quyết công việc. Trường để giải quyết công việc.
2.3. Xây dựng kế hoạch công tác, kinh phí hoạt động hàng năm trong lĩnh vực phụ trách để Trưởng phòng tổng hợp. vực phụ trách để Trưởng phòng tổng hợp.
2.4. Công tác tuyển sinh (chuẩn bị cơ sở vật chất)
2.5. Công tác bảo vệ; an ninh trật tự; phòng chống lụt, bão
2.6. Quản lý tài sản, điều hành sử dụng có hiệu quả các loại tài sản, các trang thiết bị trong toàn Trường. Tăng cường cơ sở vật chất phuc vụ đào tạo và các hoạt thiết bị trong toàn Trường. Tăng cường cơ sở vật chất phuc vụ đào tạo và các hoạt động khác của Trường.
Quản lí tài sản trong cơ quan
2.7. Mua sắm, sửa chữa tài sản, bảo dưỡng tài sản, các trang thiết bị phục vụ Đào tạo (bàn, ghế, tủ, Amply, loa, mic…). Khi được giao giải quyết kịp thời đúng Đào tạo (bàn, ghế, tủ, Amply, loa, mic…). Khi được giao giải quyết kịp thời đúng quy định (quy trình).
2.8. Quản lý, điều hành xe ô tô hợp lý; theo dõi sửa chữa xe ô tô; cấp phát, định mức xăng, dầu, tiết kiệm, đúng quy định. định mức xăng, dầu, tiết kiệm, đúng quy định.
2.9. Công tác điện như: Hệ thống điện lưới (kể cả ký túc xá), điện máy nổ, điện khu gia đình hoặc những vấn đề liên quan đến điện... điện khu gia đình hoặc những vấn đề liên quan đến điện...
2.10. Thang máy, bảo trì bảo dưỡng thang máy.
2.11. Hệ thống âm thanh, loa, mic, chuông báo giờ học, điều hòa… Phục vụ cho các hoạt động của Trường. cho các hoạt động của Trường.
2.12. Trông giữ xe đạp, xe máy, các dịch vụ khác thuộc phòng (nếu có).
2.13. Chuẩn bị cơ sở vật chất cho các hoạt động của Trường. Điều hành lao động thuộc phòng (nếu có). động thuộc phòng (nếu có).
2.14. Thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, chống những biểu hiện tiêu cực trong lĩnh vực phụ trách. trong lĩnh vực phụ trách.
Quản lý, điều hành, giải quyết công việc linh hoat, kịp thời và đảm bảo nguyên tắc.
2.15. Xây dựng chức năng, nhiệm vụ, trách nhiệm, xác định vị trí việc làm của từng viên chức (cán bộ) chuyên môn trong lĩnh vực quản lý, được ký kết bằng của từng viên chức (cán bộ) chuyên môn trong lĩnh vực quản lý, được ký kết bằng văn bản.
2.16. Giao việc và nhận xét, đánh giá mức độ hoàn thành công việc đối với viên chức thuộc thẩm quyền quản lý, để cuối năm bình xét thi đua theo quy định viên chức thuộc thẩm quyền quản lý, để cuối năm bình xét thi đua theo quy định (nhận xét từng ngày, tuần, tháng, quý, năm).
2.17. Báo cáo bằng văn bản thực hiện công việc phụ trách, nhiệm vụ được giao với Trưởng phòng trước 16 giờ thứ năm hàng tuần. giao với Trưởng phòng trước 16 giờ thứ năm hàng tuần.
2.18. Quan tâm, theo dõi đến các hoạt động phục vụ Đào tạo của Trường tại cơ sở Đông Ngạc. cơ sở Đông Ngạc.
2.19. Dự họp giao ban khi trưởng phòng phân công.2.20. Những nhiệm vụ khác khi Trưởng phòng giao. 2.20. Những nhiệm vụ khác khi Trưởng phòng giao.
Trường hợp Ban Giám hiệu giao việc ông Thuận thực hiện, đồng thời báo cáo lại Trưởng phòng.
3. Ông Hoàng Tuấn - Phó Trưởng phòng
3.1. Trực tiếp phụ trách, giải quyết, điều hành và chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng những công việc được giao. Trưởng phòng những công việc được giao.
3.2. Thường xuyên phối hợp với Phó Trưởng phòng và các đơn vị trong Trường để giải quyết công việc. Trường để giải quyết công việc.
3.3. Xây dựng kế hoạch công tác, kinh phí hoạt động hàng năm trong lĩnh vực phụ trách để Trưởng phòng tổng hợp. vực phụ trách để Trưởng phòng tổng hợp.
3.4. Công tác xây dựng, nâng cấp, cải tạo, sửa chữa (tại Hà Nội, miền trung, TP HCM) TP HCM)
3.5. Quản lý các công trình xây dựng như: Nhà làm việc, nhà lớp học, nhà thư viện, nhà ký túc xá, đường nội bộ, tường rào... Đề xuất phương án cải tạo, sửa thư viện, nhà ký túc xá, đường nội bộ, tường rào... Đề xuất phương án cải tạo, sửa chữa, chuyển đổi mục đích sử dụng hợp lý, hiệu quả cao.
3.6. Các đề án, dự án xin đất mở rộng Trường như: Xuân Đỉnh, Miền Trung, Thành phố Hồ Chí Mnh… Thành phố Hồ Chí Mnh…
3.7. Các đề án, dự án xin đất xây Nhà ở cho cán bộ.
Quản lí tài sản trong cơ quan
3.8. Hệ thống cấp, thoát nước, bơm nước, bảo dưỡng, sửa chữa hệ thống nước, tủ nước và những vấn đề liên quan đến nước trong toàn trường (kể cả KTX nước, tủ nước và những vấn đề liên quan đến nước trong toàn trường (kể cả KTX số 1 và khu gia đình).
3.9. Hệ thống chống sét (kiểm định).
3.10. Công tác Phòng cháy và chữa cháy (thực hiện tốt luật PCCC). Mua sắm thiết bị PCCC, ban hành các văn bản theo quy định, lập hồ sơ quản lý PCCC. Phối thiết bị PCCC, ban hành các văn bản theo quy định, lập hồ sơ quản lý PCCC. Phối hợp với phòng cảnh sát PCCC tuyên truyền và tập huấn công tác PCCC.
3.11. Mua sắm, sửa chữa tài sản, bảo dưỡng tài sản, các trang thiết bị thuộc lĩnh vực phụ trách, khi được giao giải quyết kịp thời đúng quy định (quy trình). lĩnh vực phụ trách, khi được giao giải quyết kịp thời đúng quy định (quy trình).
3.12. Thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, chống những biểu hiện tiêu cực trong lĩnh vực phụ trách. trong lĩnh vực phụ trách.
Quản lý, điều hành, giải quyết công việc linh hoat, kịp thời và đảm bảo nguyên tắc.
3.13. Xây dựng chức năng, nhiệm vụ, trách nhiệm, xác định vị trí việc làm của từng viên chức (cán bộ) chuyên môn trong lĩnh vực quản lý, được ký kết bằng của từng viên chức (cán bộ) chuyên môn trong lĩnh vực quản lý, được ký kết bằng văn bản.
3.14. Giao việc và nhận xét, đánh giá mức độ hoàn thành công việc đối với viên chức thuộc thẩm quyền quản lý, để cuối năm bình xét thi đua theo quy định viên chức thuộc thẩm quyền quản lý, để cuối năm bình xét thi đua theo quy định (nhận xét từng ngày, tuần, tháng, quý, năm).
3.15. Báo cáo bằng văn bản thực hiện công việc phụ trách, nhiệm vụ được giao với Trưởng phòng trước 16 giờ thứ năm hàng tuần. giao với Trưởng phòng trước 16 giờ thứ năm hàng tuần.
3.16. Dự họp giao ban khi trưởng phòng phân công.3.17. Những nhiệm vụ khác khi Trưởng phòng giao. 3.17. Những nhiệm vụ khác khi Trưởng phòng giao.
Trường hợp Ban Giám hiệu giao việc ông Tuấn thực hiện, đồng thời báo cáo lại Trưởng phòng.
4. Ông Nguyễn Minh Triệu - Cán bộ điện, nước.
4.1. Bơm nước phục vụ nước sinh hoạt của cán bộ, học sinh, sinh viên, khu gia đình và các hoạt động khác của Trường. gia đình và các hoạt động khác của Trường.
4.2. Chịu trách nhiệm quản lý an toàn các thiết bị cấp nước như: trạm bơm nước, máy bơm chìm, máy bơm nổi, bảng đồng hồ táp lô, đường ống nước, van, vòi, nước, máy bơm chìm, máy bơm nổi, bảng đồng hồ táp lô, đường ống nước, van, vòi, xi phông, chậu lababô, bể nước, máy bơm nước phục vụ cứu hoả, hệ thống cấp nước cứu hoả… trên đây gọi tắt là (hệ thống cấp nước).
4.3. Thường xuyên kiểm tra việc sử dụng nước trong toàn Trường. Đề xuất ý kiến thuộc lĩnh vực mình phụ trách như bảo dưỡng hệ thống nước, máy phát điện kiến thuộc lĩnh vực mình phụ trách như bảo dưỡng hệ thống nước, máy phát điện theo định kỳ. Sửa chữa, cải tạo, khi có sự cố sảy ra hoặc nhu cầu sử dụng nước của Trường tăng lên.
4.4. Bảo quản và vận hành máy phát điện khi mất điện lưới, ghi số công tơ tiêu thụ điện. Vận hành máy bơm nước phục vụ cứu hoả khi có hoả hoạn xảy ra. tiêu thụ điện. Vận hành máy bơm nước phục vụ cứu hoả khi có hoả hoạn xảy ra. Quản lý các thiết bị cứu hoả như: Máy bơm nước, vòi, hộp, bình cứu hoả (hệ thống cứu hỏa).
4.5. Thường xuyên báo cáo, đề xuất các công việc với Phó Trưởng phòng phụ trách.
4.6. Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo phòng Quản trị-Thiết bị giao. 5. Ông Phạm Đình Mức - Cán bộ điện, nước.
5.1. Chịu trách nhiệm kiểm tra, đề xuất bảo dưỡng, sửa chữa, nâng cấp, quản lý an toàn tuyệt đối hệ thống điện như: trạm điện, cầu dao điện từ phía ngoài quản lý an toàn tuyệt đối hệ thống điện như: trạm điện, cầu dao điện từ phía ngoài
Quản lí tài sản trong cơ quan
cổng B vào Trường, các đường trục cấp điện vào các tòa nhà, các phòng làm việc, phòng học, Attomat, bóng điện, công tắc, tủ điện lên các tòa nhà, điện khu gia đình…(trên đây gọi chung là hệ thống điện) phục vụ điện sinh hoạt của cán bộ, học sinh, sinh viên và các hoạt động khác của Trường.
5.2. Quản lý hệ thống Amply, loa, míc; hệ thống thang máy; hệ thống điều hòa hòa
5.3. Mua sắm trang thiết bị khi được giao.
5.4. Thường xuyên báo cáo, đề xuất các công việc với Phó Trưởng phòng phụ trách. trách.
5.5. Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo phòng Quản trị-Thiết bị giao. 6. Ông Đoàn Văn Thắng - Lái xe cơ quan
6.1. Giữ gìn xe ô tô luôn sạch sẽ, bảo dưỡng, đăng kiểm, mua bảo hiểm xe theo quy định, phục vụ phương tiện đi lại đáp ứng các hoạt động của Trường. theo quy định, phục vụ phương tiện đi lại đáp ứng các hoạt động của Trường.
6.2. Chấp hành quy chế sử dụng xe ô tô của Trường, các quy định về luật lệ an toàn giao thông. an toàn giao thông.
6.3. Không sử dụng xe vào việc riêng. Tiết kiệm xăng dầu.
6.4. Khi xe ra khỏi Trường phải có sự điều động của BGH hoặc lãnh đạo phòng Quản trị-Thiết bị phòng Quản trị-Thiết bị
6.5. Mỗi tháng lập bảng kê đối chiếu xăng, dầu và làm thủ tục thanh toán 01 lần. lần.
6.6. Lập sổ theo dõi hoạt động của xe, các định kỳ bảo dưỡng, sửa chữa hàng năm. năm.
6.7. Thường xuyên báo cáo, đề xuất các công việc với Phó Trưởng phòng phụ trách. trách.
6.8. Trường hợp Ban Giám hiệu giao việc ông Thắng thực hiện, đồng thời báo cáo lại với Phó Trưởng phòng.
6.9. Thực hiện các nhiệm vụ khác khi lãnh đạo phòng Quản trị-Thiết bị giao.