III- HẠCH TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY 1-Phương pháp hạch toán hàng tồn kho và phương pháp tính thuế
1.2.Hình thức sổ kế toán sử dụng tại Công ty TNHH Đầu Tư và Xây Dựng Thành Long
Dựng Thành Long
Tuy mới được thành lập nhưng Thành Long đã sớm ứng dụng thành tựu của công nghệ tin học tiên tiến, công ty sử dụng phần mềm kế toán ACER soft. Với phần mềm kế toán này công việc kế toán của Công ty được thực hiện một cách nhanh chóng, giảm thiểu sai sót. Hình thức ghi sổ được Công ty lựa chọn để ghi sổ là hình thức Nhật ký chung
Hệ thống sổ chi tiết
- Thẻ kho: Được sử dụng để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho về mặt số lượng của nguyên vật liệu. Sổ này do thủ kho lập chi tiết cho từng loại nguyên vật liệu
- Sổ chi tiết nguyên vật liệu : được sử dụng để theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho cả về số lượng và giá trị của nguyên vật liệu. Sổ này do kế toán nguyên vật liệu trên phòng kế toán lập. Cơ sở lập là phiếu nhập kho hoặc phiếu xuất kho.
- Bảng tổng hợp Nhập – xuất – tồn : được sử dụng để theo dõi tổng hợp tình hình nhập, xuất, tồn theo cả chỉ tiêu về số lượng và giá trị. Sổ này do kế toán nguyên vật liệu lập vào cuối kỳ.
Hệ thống sổ tổng hợp
Để quản lý tổng hợp vật liệu Công ty sử dụng các sổ tổng hợp sau: - Nhật ký chung - Sổ cái TK 152 25 25 25 25 25 25 25
Bảng tổng hợp n-x-t kho vật liệu Sổ chi tiết vật liệu
Chứng từ gốc ( phiếu nhập, phiếu xuất, bảng kê vật tư, bảng phân bổ)
Máy tính
Nhật ký chung
Sổ cái TK 152
Bảng cân đốiSố phát sinh
Báo cáo kế toán
Quy trình ghi sổ được thực hiện theo sơ đồ sau:
: Ghi hàng ngày : Ghi cuối kỳ
: Quan hệ đối chiếu
26 26 26 26 26 26 26 26
TK 111,112,331 TK 711 TK 711 TK 152 TK 151 TK 154 TK 621 (2) (3) (4) (5) TK 133 (1)