II TSCĐ và đầu tư dài hạn 221,131,827 110.67 275,099,754 112
3.3.1- xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động:
3.3.1.1 - Các giải pháp chung:
Khi tiến hành hoạt dộng sản xuất kinh doanh thì bất cứ một Công ty nào cũng cần chú trọng thực hiện các biện pháp cơ bản sau nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh nói chung và hiệu sử dụng vốn lưu động nói riêng.
Thứ nhất, Tăng cường quản trị chiến lược kinh doanh: Trong môi trường kinh doanh đầy biến động như hiện nay thì đòi hỏi Công ty TNHH Hữu Thanh phải có một chiến lược kinh doanh chủ động. Muốn vậy thì đội ngũ nhân viên làm
việc tại phòng Kinh doanh phải luôn tiếp cận với thị trường, khai thác thông tin từ thị trường để từ đó nắm bắt được nhu cầu của khách hàng. Có như vậy thì hoạt động kinh doanh của Công ty mới có hiệu quả. Quản trị chiến lược kinh doanh tác động trực tiếp đến sự tồn tại và phát triển của Công ty, vị thế cũng như hiệu quả kinh doanh của Công ty TNHH Hữu Thanh.
Thứ hai, lựa chọn quyết định kinh doanh có hiệu quả: trong điều kiện nền kinh tế mở, có nhiều loại hình doanh nghiệp tham gia vào thị trường làm cho sự cạnh tranh giữa doanh nghiệp trở nên gay gắt. Do vậy, để tồn tại và phát triển được thì Công ty TNHH Hữu Thanh phải nắm bắt lấy cơ hội và đương đầu với những khó khăn nhằm đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn.
Thứ ba, nâng cao trình độ và tăng động lực cho đội ngũ lao động: Để mỗi cán bộ công nhân viên xem Công ty TNHH Hữu Thanh là ngôi nhà thứ hai của mình, Công ty nên có các chương trình hoạt động văn hoá thể thao, tăng cường các qũy phúc lợi, khen thưởng mở các lớp đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ. Đồng thời Công ty cũng cần có biện pháp để tăng mức lương cho người lao động, công ty cần khen thưởng cho cán bộ công nhân viên kịp thời đúng lúc cho những người có sự đóng góp tích cực tới sự phát triển của công ty. Khi đó, cán bộ công nhân viên của Công ty sẽ làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, đem lại hiệu quả cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Thứ tư, tăng cường mở rộng quan hệ giữa Công ty với khách hàng: Nếu biết khai thác tốt thị trường cũng như quan hệ bạn hàng thì Công ty sẽ dễ dàng có được những cơ hội phát triển kinh doanh.
3.3.1.2 -Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại Công ty :
Nhận thức được tầm quan trọng của việc sử dụng vốn lưu động, Công ty TNHH Hữu Thanh luôn đề ra các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động như sau:
* Hoàn thiện công tác quản trị các khoản phải thu
Qua phân tích tình hình quản trị vốn lưu động tại Công ty TNHH Hữu Thanh trong ba năm từ 2006-2008, ta thấy công tác quản trị các khoản phải thu chưa được tốt. Cụ thể, khoản phải thu chiếm một tỷ trọng khá lớn là 25,621% trong tổng vốn lưu động năm 2006 và chiếm 37,119% trong tổng vốn lưu động năm 2007, năm 2008 tỷ lệ này là 35,288%. Việc tỷ trọng các khoản phải thu tăng lên qua các năm như vậy dẫn tới vốn của công ty bị chiếm dụng khá lớn. Công ty cần giảm thiểu thời gian thu hồi các khoản phải thu sẽ giảm được khoản vốn bị chiếm dụng tăng cường lượng tiền mặt cho công ty giúp cho Công ty có khả năng thanh toán các khoản nợ đến hạn trả một cách nhanh nhất tạo uy tín của mình. Bên cạnh đó việc thu hồi nhanh các khoản phải thu cũng giúp công ty tăng cường lượng vốn để tham gia hoạt động kinh doanh. Từ đó có thể hạn chế được sự huy động vốn từ ngân hàng nên giảm được khoản nợ vay từ việc phải chịu lãi xuất vay vốn cao làm cho lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh tăng lên.
* Hoàn thiện công tác quản trị hàng tồn kho
Tồn kho dự trữ là khoản mục chiếm tỷ lệ lớn nhất trong tổng số vốn lưu động của Công ty. Năm 2006, hàng tồn kho chiếm 53,255% trong tổng tài sản lưu động. So với năm 2006, thì năm 2007 Công ty đã giảm tỷ lệ hàng tồn kho trong tổng vốn lưu động xuống 36,982% nhưng đến năm 2008 thì tỷ lệ này lại tăng lên 50,174% . Chính vì vậy, Công ty TNHH Hữu Thanh cần áp dụng mọi biện pháp nhằm giảm tối thiểu các chi phí lưu kho đồng thời vẫn đảm bảo cho quá trình kinh doanh được tiến hành liên tục. Một trong những biện pháp hữu hiệu để giảm khối
lượng hàng tồn kho là Công ty nên đầu tư thêm vào lĩnh vực Marketing, để đẩy mạnh tiêu thụ nhằm tối ưu chi phí lưu kho số thành phẩm này.
* Công ty cần chủ động xây dựng kế hoạch sử dụng vốn lưu động:
Vốn lưu động là điều kiện không thể thiếu được trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty. Do vậy, việc chủ động xây dựng kế hoạch huy động và sử dụng vốn lưu động vào quá trình kinh doanh của Công ty là hết sức cần thiết. Công ty cần chủ động khai thác triệt để các nguồn vốn sẵn có và các khoản vốn có thể chiếm dụng được tạm thời của các tổ chức tín dụng khác.
* Đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ sản phẩm, tăng nhanh vòng quay của vốn lưu động:
Đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ sản phẩm sẽ giúp cho Công ty tăng nhanh vòng quay của vốn lưu động và giảm được các chi phí về hàng tồn kho.
* Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên:
Công ty TNHH Hữu Thanh cần phải chú trọng vào việc đào tạo, bồi dưỡng để nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ, công nhân viên bằng cách cử cán bộ và công nhân viên có khả năng đi học các lớp bồi dưỡng về chuyên môn, công ty cần khuyến khích cán bộ nhân viên theo học các kháo học ngắn hạn về nghiệp vụ xuất nhập khẩu, nâng cao trình độ ngoại ngữ cho cán bộ nhân viên để tham gia hiệu quả hơn trong quá trình đàm phán với các đối tác nước ngoài. Lãnh đạo Công ty cần phải mạnh dạn hơn nữa trong việc bố trí, sắp xếp lại đội ngũ cán bộ, cương quyết thay thế những cán bộ yếu đồng thời đề bạt một số cán bộ có năng lực về chuyên môn, có khả năng đáp ứng những yêu cầu mới. Công ty cũng cần phải khuyến khích về vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên nhằm pháp huy tinh thần trách nhiệm của họ.