quản lý. Bên cạnh đó, nguyên vật liệu phải đợc phân loại một cách hợp lý và khoa học thì mới đáp ứng đợc yêu cầu quản lý. Những thông tin về tình hình tăng giảm của từng loại nguyên vật liệu sẽ là cơ sở đảm bảo cho việc ra quyết định quản lý đ- ợc xác thực và kịp thời.
Nh trên đã nói công ty phân loại chi tiết đến từng loại hay nói cách khác tất cả nguyên vật liệu trong vật liệu trong công ty đều đợc coi là nguyên vật liệu chính (đã đợc máy mã hoá) và đợc coi công dụng, nội dung kinh tế của chúng là nh nhau trong khi đó công dụng của từng loại nguyên vật liệu đối với quá trình sản xuất là khác nhau, có loại trực tiếp tham gia vào cấu thành nên thực thể vật chất của công trình nh sắt thép, xi măng, cát và máy biến áp. Có loại chỉ có tác dụng phụ nh xăng dầu, sơn chống dỉ…Việc công ty coi tất cả các nguyên vật liệu trên có công dụng nh nhau là hoàn toàn không có cơ sở. Do vậy theo ý kiến của em cần phân loại nguyên vật liệu một cách hợp lý có thể công ty căn cứ vào nội dung kinh tế của nguyên vật liệu để phân loại nguyên vật liệu thành:
- Nguyên vật liệu chính : Chẳng hạn nh cát, sỏi, xi măng, đá…
- Nguyên vật liệu phụ: Chẳng hạn nh sơn chống dỉ, xăng dầu.. - Phụ tùng thay thế: Nh các chi tiết máy, ốc vít..
- Vật liệu khác:
Ví dụ: Xi măng mã hoá nh sau: TK 1521.01 Xăng dầu mã hoá nh sau: TK 1522.16 * Thứ hai là: Về việc luân chuyển chứng từ
Do đặc điểm địa bàn hoạt động của công ty rộng, các công trình nằm ở các nơi, vì vậy, các chứng từ, các thông tin về các công trình gửi về phòng kế toán chậm. Sau khi nhận đợc các chứng từ từ các công trình gửi về phòng kế toán, kế toán phải sắp xếp lợng chứng từ khá lớn rồi mới tiến hành phân bổ cho các công trình. Nh vậy, dễ dẫn đến nhầm lẫn, thiếu sót nhất là vào những kỳ tiến độ thi công gấp rút, thi công nhiều công trình với chi phí nguyên vật liệu lớn.
Để khắc phục tình trạng này, theo em công ty nên bố trí nhân viên kế toán đến các đội xây lắp trực tiếp hớng dẫn hoặc giúp đỡ các đội trong khâu thu nhập chứng từ bằng cách quy định mốc thời gian nhất định. Nh vây sẽ nhằm cung cấp chính xác các báo cáo về tình hình nguyên vật liệu để các nhà quản trị kịp thời đa ra các quyết định phù hợp.
* Thứ ba: Để quản lý tốt số lợng cũng nh chất lợng nguyên vật liệu thì tất cả các vật t mua về cũng nh lấy từ các nguồn khác đều phải đợc làm thủ tục nhập kho kể cả nguyên vật liệu nhập xuất trực tiếp cho công trình.
Nếu nh nguyên vật liệu xuất trực tiếp cho công trình không qua nhập kho thì thông thờng ở công ty hạch toán nh sau:
Nợ TK 154
Có TK 111, 112 141, 331
Nhng nếu nh vậy thì khó quản lý đợc chất lợng của nguyên vật liệu do vậy theo em công ty lên làm thủ tục nhập kho sau đó làm tiếp thủ tục xuất kho nhằm quản lý tốt số lợng cũng nh chất lợng của nguyên vật liệu, và căn cứ vào chứng từ nhập kế toán định khoản nh sau:
Nợ TK 152 Nợ TK 133 Cao Xuõn Vũ