BHTN, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh
Chứng từ kế toán sử dụng:
Bảng chấm công Bảng thanh toán lương
Các sổ kế toán liên quan:
Sổ nhật ký chung Sổ cái TK 334 Sổ cái TK 338
Qúa trình luân chuyển chứng từ :
Sơ đồ 2.3.3 – Quy trình luân chuyển chứng từ về tiền lương
Người thực hiện Lưu đồ quá trình Mô tả
Kế toán tiền lương (1)
Kế toán trưởng,Giám đốc (2)
Kế toán thu chi (3)
Thủ quỹ, công nhân viên (4)
Kế toán (5)
Cụ thể hóa quy trình:
(1)Căn cứ vào bảng chấm công, kế toán tiền lương tính lương công nhân viên, (2) Sau đó chuyển bảng lương cho kế toán trưởng, giám đốc ký duyệt.
(3) Sau khi được ban giám đốc duyệt chi lương, chuyển cho kế toán thu chi lập phiếu chi.
(4) Thủ quỹ xuất quỹ tiền mặt chi lương cho công nhân viên theo bảng lương. (5)Sau đó chuyển bảng lương cho kế toán lưu giữ.
(Quy trình chi lương tương tự quy trình chi tiền mặt) Tính lương
Ký duyệt Lập phiếu chi Giao nhận tiền theo bảng lương
Quy trình hạch toán tiền lương:
Cuối tháng căn cứ vào bảng chấm công của từng phân xưởng gửi lên, KT tiền lương tính ra lương thực tế, các khoản trích. Quá trình lập bảng thanh toán lương và bảng phân bổ lương, BHXH được thực hiện thủ công trên excel.
Nợ TK 642,154 Có TK 334, 338
VD: ngày 31/12/2012 kế toán tính lương phải trả cho bộ phận văn phòng là 23.306.960
VNĐ
Nợ TK 642: 23.306.960 Có TK 334: 23.306.960
2.3.4 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm xây lắp thường được tiến hành vào cuối kỳ kế toán hoặc khi công trình hoàn thành toàn bộ. Trên cơ sở các bảng tính toán phân bổ chi phí vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sứ dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung cho từng công trình, hạng mục thi công
Đặc điểm của tổ chức công tác kế toán chi phí giá thành ở công ty Công ty TNHH xây dựng Quang Huy
- Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là các hạng mục công trình - Đối tượng tính giá thành là các công trình hạng mục
- Phương pháp tập hợp chi phí: Tập hợp trực tiếp
- Phương pháp tính giá thành áp dụng là phương pháp giản đơn (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2.3.4.1Kế toán chi phí sản xuất
Chi phí trong giá thành sản xuất bao gồm các chi phí sau: chi phí nguyên vật liệu( thường là nguyên vật liệu mua ngoài ). Chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung….
Tài khoản kế toán sử dụng :
TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
VD1: Ngày 03/12/2012 thanh toán tiền mua thép tấm : 16 162 920
Kế toán căn cứ vào hóa đơn mua hàng để ghi định khoản: Nợ TK 154: 23.306.960
Có TK 1111: 23.306.960
VD2: Ngày 31/12/2012 Khấu hao TSCĐ tháng 12/2012 : 16 666 667
Kế toán ghi sổ:
Nợ TK 154: 16666667 Có TK 2141: 16666667
2.3.4.2 Kế toán tính giá thành sản phẩm
Giá thành các công trình hạng mục được xác định trên cơ sở tổng cộng các chi phí sản xuất phát sinh từ khi khởi công đến khi hoàn thành ở các thẻ tính giá thành sản phẩm. Tuy nhiên ở Công ty TNHH xây dựng Quang Huy , phương thức thanh toán giữa
bên giao thầu và bên nhận thầu là theo giai đoạn xây dựng nên ngoài việc tính giá thành sản phẩm cuối cùng kế toán còn phải tính giá thành các giai đợn xây dựng dã hoàn thành và được chấp nhận thanh toán trong kỳ.
Tài khoản kế toán sử dung: TK 632 Giá vốn hàng bán
Khi sản phẩm xây dựng hoàn thành bàn giao cho bên thầu, kế toán ghi Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán
Có TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
2.3.5 Kế toán bàn giao công trình và thanh toán với người giao thầu
Bàn giao công trình là một khâu quan trọng trong quy trình tái sản xuất của doanh nghiệp. Bàn giao công trình giúp doanh nghiệp hoàn thành nhiệm vụ sản xuất đồng thời sẽ thu được tiền đê bù đắp chi phí sản xuất đã bỏ ra và có lợi nhuận
Chứng từ kế toán Hóa đơn GTGT
Biên bản nghiệm thu khối lương, chất lượng công trình hoàn thành Tài khoản sử dụng: TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
VD: Ngày 5/4/2011 công ty CP kỹ thuật nền móng và công trình ngầm FECON thanh toán tiền thi công cọc PC D600 hợp đồng số 97/2010/HĐ-TP: 750.000.000: thuế GTGT 10%: 75.000.000
Kế toán căn cứ vào HĐ ghi sổ Nợ TK 112: 825.000.000 Có TK 511: 750.000.000 Có TK 3331: 75.000.000
2.3.6 Kế toán xác định kết quả kinh doanh
Kết quả hoạt động xây lắp là số chênh lệch giữa doanh thu với giá thành sản xuất của sản phẩm xây dựng và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ
Kế toán xác định kết quả kinh doanh được hach toán theo từng công trình, hạng mục Tài khoản kế toán sử dụng:
TK 632: Giá vốn hàng bán TK 6421: Chi phí bán hàng
TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp
TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
PHẦN 3:
MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN XÂY DỰNG QUANG HUY (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3.1 Đánh giá về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Đội ngũ cán bộ quản lý có kinh nghiệm, có năng lực, có khả năng thích ứng với tình hình biến động trong và ngoài nước. Môi trường làm việc nghiêm túc, văn minh nên mỗi nhân viên đều có tinh thần trách nhiệm với công việc được giao.
Các chỉ tiêu doanh thu và quản lý công ty được đề ra tương đối phù hợp với tình hình thực tế.
* Khó khăn:
Tuy nhiên một tổ chức, một công ty hay là công ty nào đều có vẫn đề khó khăn riêng. Để tạo nên một thể thống nhất vận hành thông suốt là cả một quá trình cố gắng của phòng lãnh đạo cùng toàn thể Công ty. Vì đặc thù của lĩnh vực kinh doanh với dự án trải đều khắp các tỉnh trong nước nên Công cụ quản lý, kiểm soát chi phí còn chưa sát thực tế làm giảm lợi nhuận của công ty do đặc điểm của từng địa điểm thi công. Vì công trình thi công có thể ở nhiều địa điểm khác nhau trên khắp cả nước nên việc quản lý được khối lượng công việc và tiến độ thi công công trình còn có nhiều hạn chế trong việc liên hệ giữa kế toán và nhân viên lắp đặt hàng hóa.
Đặc biệt trong giai đoạn hiện nay, khối bong bóng bất động sản còn chưa được giải quyết triệt để, tình trạng đóng băng của thị trường nhà đất, kết hợp với sức ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế bắt nguồn từ Âu châu với vấn nạn nợ công đang và sẽ tiếp tục ảnh hưởng tới nền kinh tế nước ta mà không nằm ngoài luồng ảnh hưởng đó các công ty xây dựng sẽ vẫn phải tiếp tục đối mặt với nhiều khó khăn thách thức. Tìm kiếm khách hàng, tìm kiếm công trình cũng là một bài toán khó.
3.2 Đánh giá về tổ chức công tác kế toán tại công ty
Qua quá trình thực tập tại Công ty, em đã tìm hiểu về công tác kế toán và rút ra một vài nhận xét sau :
* Ưu điểm:
Nhìn chung việc tổ chức công tác kế toán tại Công ty được thực hiện một cách có hệ thống, phù hợp với chính sách, chế độ, thể chế tài chính kế toán hiện hành.
Về vận dụng chế độ kế toán: Hiện nay công ty áp dụng chế độ kế toán Công ty
chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ Tài chính phòng hành và các văn bản sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thực hiện kèm theo.
Về sổ sách kế toán: Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng đã đầy đủ các loại sổ chi
tiết, tổng hợp, theo mẫu đúng quy định và chuẩn mực.
Về chứng từ sử dụng: Công ty đã xây dựng và áp dụng quy trình lập và luân
chuyển chứng từ một cách khoa học, đúng trình tự và có sự kiểm tra, kiểm soát chứng từ một cách chặt chẽ bởi những người có trách nhiệm và thẩm quyền
Có thể nói bộ máy kế toán hoạt động có hiệu quả với đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ chuyên môn, nhiệt tình, tiếp cận kịp thời với chế độ kế toán và vận dụng một cách linh hoạt. Mỗi người phụ trách một phần hành riêng nhưng đều hỗ trợ, đối chiếu với nhau trong từng nghiệp vụ và dự án nên đã tạo nên một sự đồng bộ và gắn kết chặt chẽ trong công việc chung.
Hàng tháng, Phòng hành chính của Công ty đều cung cấp thông tin một cách kịp thời đến các nhà quản lý thông qua các báo cáo. Từ đó, lãnh đạo Công ty có những quyết định kịp thời và có những biện pháp thích hợp để điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh.
* Nhược điểm
Do lĩnh kinh doanh xây lắp là một lĩnh vực đặc thù mà công tác kế toán gặp nhiều khó khăn. Với địa điểm thi công dàn trải tương đối rộng, đồng thời khối lượng sản phẩm lớn nên chi phí cũng sẽ lớn điều đó làm cho Công ty gặp vấn đề rất lớn trong việc quay vòng vốn.
Công ty có đội ngũ kế toán trẻ mặc dù tất cả đều có trình độ, năng động, nhiệt tình nhưng chưa có kinh nghiệm lâu năm để có thể phân tích và ứng phó linh hoạt để báo cáo kịp thời lên cấp trên. Chính vì điều đó nên việc quản lý chi phí của Công ty luôn là vấn đề được quan tâm và chú trọng để làm sao có thể giảm thiểu những chi phí không cần thiết tránh lãng phí từ đó tăng lợi nhuận cho Công ty. Công ty cần có các chiến lược và chính sách phù hợp để hoàn thành các công trình với mức chi phí thấp nhất mà chất lượng vẫn đảm bảo để tối đa hóa lợi nhuận.
Mục tiêu hoạt động của bất kỳ công ty nào cũng là tối đa hóa lợi nhuận, tối thiểu hóa chi phí. Đối với đặc thù của một doanh nghiệp xây lắp như công ty TNHH xây dựng
Quang Huy thì mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận muốn đạt được cần thực hiện theo hai hướng cơ bản:
Về số lượng: Tăng cường tìm kiếm công trình, hạng mục vừa đáp ứng nhu cầu công ăn việc làm cho đội ngũ nhân công trong thời kì khó khăn này, vừa phải phù hợp với khả năng thi công của đơn vị với giá thầu tốt nhất có thể.
Về chất lượng: Quản lí triệt để về vấn đề tiếc kiệm chi phí, với đặc thù của một doanh nghiệp xây lắp, các công trình hạng mục công trình rải rác, phân tán, khối lượng sử dụng nguyên vật liệu