Lưu chứng từ
2.3.2 Kế toán tài sản cố định
Tài sản cố định trong các doanh nghiệp là những tư liệu lao động chủ yếu và các tài sản khác có giá trị lớn, tham gia vào nhiều chu kì SXKD và giá trị của nó được chuyển dịch dần dần, từng phần vào giá trị sản phẩm, dịch vụ được sản xuất ra trong các chu kỳ sản xuất
Nhiệm vụ kế toán tài sản cố định
- Tổ chức ghi chép, phản ánh đầy đủ, chính xác kịp thời số lượng, giá trị, hiện trạng hiện có của TSCĐ, tình hình tăng giảm TS trong kỳ để thông qua đó giám sát chặt chẽ việc mua sắm, sử dụng TSCĐ trong công ty
- Tham gia kiểm kê định kỳ hay bất thường TSCĐ trong đơn vị, lập kế hoạch và theo dõi việc sửa chữa, thanh lý, đổi mới TSCĐ
- Phản ánh giá trị hao mòn của TS trong đơn vị Điều kiện ghi nhận TSCĐ
Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó. Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách đáng tin cậy.
Có thời gian sử dụng từ một năm trở lên
Có giá trị theo quy định hiện hành (theo quy định hiện nay là từ 30.000.000 đồng trở lên)
Tài sản cố định hữu hình của Công ty được chia thành những loại sau: Máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, dụng cụ quản lý và các tài sản cố định khác
Tài sản cố định vô hình: Phần mềm máy vi tính
Về mặt kế toán, TSCĐ được quản lý theo nguyên giá và giá trị hao mòn. Việc trích khấu hao được thực hiện theo Thông tư 45/2013/TT-BTC ban hành ngày
25/04/2013 theo phương pháp khấu hao đường thẳng.
Chứng từ sử dụng:
Phiếu tăng TSCĐ
Biên bản thanh lý TSCĐ Biên bản đánh giá lại TSCĐ. Biên bản kiểm kê TSCĐ.
Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ
Các sổ kế toán liên quan:
Sổ TSCĐ Sổ cái TK 2111
Tài khoản sử dụng:
TK 211: TSCĐ hữu hình TK 213: TSCĐ vô hình
Kế toán tăng TSCĐ
Qui trình ghi sổ chung: Căn cứ vào các chứng từ liên quan lập phiếu tăng TSCĐ. Sau đó căn cứ vào phiếu tăng TSCĐ để nhập dữ liệu ghi sổ
VD: Ngày 11/2/ 2012: công ty mua 1 cần cẩu bánh xích KH 180-2 (Đã qua sử dụng) của
Công ty TNHH DV và TM Kim Mạnh trị trá 2.363.636.364
Kế toán căn cứ vào hóa đơn mua hàng để lập phiếu tăng TSCĐ. Căn cứ vào phiếu tăng TSCĐ, kế toán định khoản
Nợ TK 21112: 2.363.636.364 Có TK 331: 2.363.636.364
Kế toán giảm TSCĐ
Qui trình ghi sổ chung: Căn cứ vào các chứng từ liên quan lập biên bản thanh lí TSCĐ. Sau đó căn cứ vào biên bản thanh lí TSCĐ để nhập dữ liệu ghi sổ
Công ty áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng * Phương pháp trích khấu hao: theo phương pháp đường thẳng Nguyên giá
Số trích khấu hao 1 năm =
Số năm sử dụng
Số trích khấu hao 1 năm Số trích khấu hao 1 tháng =
12 TK kế toán sử dụng: TK 214 Hao mòn TSCĐ
Định kì, căn cứ vào bảng tính và phân bổ khấu haoTSCĐ, kế toán trích khấu hao TSCĐ
vào chi phí SXKD.