II. CHI TIẾT TÍNH NĂNG
1. RESET MẬT KHẨU PHẦN MỀM QUẢN LÝ CỬA HÀNG SHOP.ONE
Được dùng khi khách hàng quên mật khẩu đăng nhập Phần mềm Quản lý cửa hàng Shop.ONE B1: Truy cập
shopone.com.vn chọn
Cấu hình Chọn Lấy mã xác thực Nhập mật khẩu đăng nhập tài khoản online
Nhập mã kiểm tra
Hotline hỗ trợ sản phẩm: 19008098 Trang 62/164
Lưu ý: mỗi mã xác thực tạo ra chỉ được sử dụng 01 lần và chỉ có thời hạn sử dụng tối đa trong 10 phút
B2: Màn hình sẽ hiển thị Mã xác thực.
Hotline hỗ trợ sản phẩm: 19008098 Trang 63/164 B3: Tại bảng đăng nhập phần mềm, chọn Quên mật khẩu. B4: Nhập mã xác thực, Mật khẩu mới Chọn Xác nhận
Hotline hỗ trợ sản phẩm: 19008098 Trang 64/164 2. THIẾT LẬP
1.1 NHÓM SẢN PHẨM
Hotline hỗ trợ sản phẩm: 19008098 Trang 65/164
B1: Chọn Thiết lập
Danh sách Nhóm sản phẩm
Hotline hỗ trợ sản phẩm: 19008098 Trang 66/164
B2-1: Chọn Thêm mới để
thêm từng nhóm hàng. Các thông tin bắt buộc nhập: tên nhóm, mã nhóm. Mã nhóm sẽ được sinh tự động
khi nhập tên nhóm Chọn
Hotline hỗ trợ sản phẩm: 19008098 Trang 67/164
B2-2: Có thể Chọn Nhập từ
Excel để thêm nhiều nhóm
hàng cùng lúc Chọn Lấy
file mẫu
B3: Mở file excel vừa download, nhập thông tin Tên nhóm, Mã nhóm
Hotline hỗ trợ sản phẩm: 19008098 Trang 68/164
Lưu ý:
1. Để chỉnh sửa thông tin nhóm hàng đã có, Chọn
Sửa
2. Để xóa nhóm hàng đã có, Chọn Xóa
B4: Chọn Nhập từ Excel
Chọnfile excel ở bước 3
Hotline hỗ trợ sản phẩm: 19008098 Trang 69/164
1.2 SẢN PHẨM
Giúp tạo ra các sản phẩm để đưa vào kinh doanh.
B1: Chọn Thiết lập
Danh sách Sản phẩm
Hotline hỗ trợ sản phẩm: 19008098 Trang 70/164
B2-1: Chọn Thêm mới
để thêm từng sản phẩm. Các thông tin bắt buộc nhập: tên sản phẩm, mã nhóm, giá nhập, giá bán
lẻ, giá bán sỉ Chọn Lưu
Hotline hỗ trợ sản phẩm: 19008098 Trang 71/164
B2-2: Có thể Chọn Nhập từ
Excel để thêm nhiều sản
phẩm cùng lúc Chọn Lấy
file mẫu
B3: Mở file excel vừa download, nhập thông tin mã sản phẩm, tên sản phẩm, mã nhóm, giá nhập, giá bán lẻ, giá bán sỉ
Hotline hỗ trợ sản phẩm: 19008098 Trang 72/164
B4: Chọn Nhập từ Excel
Chọnfile excel ở bước 3
Hotline hỗ trợ sản phẩm: 19008098 Trang 73/164 1.3 DANH SÁCH KHO
Giúp quản lý danh sách các kho của cửa hàng, cửa hàng của bạn để hàng ở bao nhiêu kho hãy tạo trên phần mềm bấy nhiêu kho tương ứng.
Hotline hỗ trợ sản phẩm: 19008098 Trang 74/164
B1: Chọn Thiết lập
Danh sách Danh sách kho
Hotline hỗ trợ sản phẩm: 19008098 Trang 75/164
Hotline hỗ trợ sản phẩm: 19008098 Trang 76/164
B3: Nh
ập
Tên kho (Địa chỉ,Số điện thoại không bắt
buộc) Chọn Lưu lại
Lưu ý:
- Kho được tạo đầu tiên sẽ là kho mặc định, bạn không thể Sửa hoặc Xóa kho này.
- Nếu cửa hàng có nhiều kho, bạn phải chọn 1 kho làm kho bán, khi xuất bán hoặc nhập trả hàng, sản phẩm sẽ xuất/ chuyển từ kho này.
Hotline hỗ trợ sản phẩm: 19008098 Trang 77/164
1.4 IN TEM SẢN PHẨM
Hotline hỗ trợ sản phẩm: 19008098 Trang 78/164
B1: Chọn Thiết lập
Danh sách In tem sản phẩm
Hotline hỗ trợ sản phẩm: 19008098 Trang 79/164
B2: Nhập thông tin tìm
kiếm Sản phẩm Chọn
Tìm kiếm Điều chỉnh số lượng tem muốn in hoặc xóa những sản phẩm không cần in
Hotline hỗ trợ sản phẩm: 19008098 Trang 80/164
B3: Chọn Thiết lập Điều
chỉnh loại giấy, khổ giấy, lề
Hotline hỗ trợ sản phẩm: 19008098 Trang 81/164
B4: Chọn Xem trước
Nếu bản in đã chuẩn, chọn
biểu tượng máy in để in tem
Lưu ý: kiểm tra kết nối với máy in trước khi sử dụng chứ năng này (tham khảo thêm phần Thiết lập máy in).
Hotline hỗ trợ sản phẩm: 19008098 Trang 82/164 1.5 ĐƠN VỊ TÍNH
B1: Chọn Thiết lập
Hotline hỗ trợ sản phẩm: 19008098 Trang 83/164 1.6 TÀI KHOẢN
Giúp thiết lập và phân quyền cho các tài khoản đăng nhập.
B2: Chọn Thêm mới
Nhập tên đơn vị tính cần thêm Chọn Lưu lại.
Sau khi đã khai báo đơn vị tính, bạn có thể dùng đơn vị tính này khi nhập sản phẩm
Lưu ý: để hiển thị đơn vị tính khi nhập sản phẩm, tại Thiết lập
Thiết lập
hệ thống Thiết lập chung, đánh dấu vào ô
Hiển thị đơn vị tính của sản phẩm
Hotline hỗ trợ sản phẩm: 19008098 Trang 85/164
B1: Chọn Thiết lập
Hotline hỗ trợ sản phẩm: 19008098 Trang 86/164
B2: Chọn Thêm mới
nhập tài khoản, tên, nhóm,
mật khẩu Chọn Lưu lại
Lưu ý:
Thu ngân: chỉ có thể tiến hành các thao tác: bán hàng, nhập trả hàng, kết ca, xem báo cáo bán hàng theo hóa đơn, tồn kho.
Admin: tiến hành được tất cả các thao tác.
Hotline hỗ trợ sản phẩm: 19008098 Trang 87/164 1.7 THÔNG TIN HÓA ĐƠN
Hotline hỗ trợ sản phẩm: 19008098 Trang 88/164
B1: Chọn Thiết lập
Thiết lập Hệ thống Thông tin hóa đơn
Hotline hỗ trợ sản phẩm: 19008098 Trang 89/164
B2: Nhập các thông tin: Tên cửa hàng, Địa chỉ, Điện thoại, Ghi chú Chọn Lưu lại
Hotline hỗ trợ sản phẩm: 19008098 Trang 90/164 1.8 TEM SẢN PHẨM
Giúp tùy chỉnh thiết kế tem sản phẩm, địa điểm có thể chọn các thông số hiển thị trên tem (tên công ty/ nhãn hàng, tên sản phẩm, giá). (Tham khảo thêm mục In tem sản phẩm)
Thiết kế mặc định của 1 tem sản phẩm:
- Tem mẫu:
Hotline hỗ trợ sản phẩm: 19008098 Trang 91/164
B1: Chọn Thiết lập
Thiết lập Hệ thống Thiết lập tem sản phẩm
Hotline hỗ trợ sản phẩm: 19008098 Trang 92/164
B2: Tùy chỉnh các thông số
Hotline hỗ trợ sản phẩm: 19008098 Trang 93/164 1.9 THIẾT LẬP MÁY IN
Hotline hỗ trợ sản phẩm: 19008098 Trang 94/164
Chọn Thiết lập Thiết
lập Hệ thống Thiết lập
máy in Chọn đường dẫn
Chọn số hóa đơn trong 1
Hotline hỗ trợ sản phẩm: 19008098 Trang 95/164 1.10 THIẾT LẬP CHUNG
Chọn Thiết lập Thiết
lập Hệ thống Thiết lập
Hotline hỗ trợ sản phẩm: 19008098 Trang 96/164
Các tính năng trong phần
thiết lập này:
- Chọn cho phép đồng bộ
- Cảnh báo hàng tồn.
- Sao lưu dữ liệu.
- Bật chức năng công nợ
- Cho phép bán hàng âm
- Cho phép làm tròn số tiền trên hóa đơn
- Hiển thị Đơn vị tính sản phẩm
- In mã/ tên/ đơn vị tính sản phẩm trong hóa đơn.
- Cho phép thay đổi giá bán hàng
- Thiết lập thời gian nhắc ngày sinh
Sau khi thiết lập xong, chọn
Hotline hỗ trợ sản phẩm: 19008098 Trang 97/164 3. KHÁCH HÀNG
Giúp tạo và quản lý danh sách khách hàng.
3.1 Nhóm khách hàng
Giúp tạo ra các nhóm khách hàng khác nhau để tiện cho việc quản lý và chăm sóc.
B1: Chọn Khách hàng
Hotline hỗ trợ sản phẩm: 19008098 Trang 98/164
B2: Chọn Thêm mới
Nh
ập
Tên nhóm. Có thểthêm ghi chú để rõ hơn về
đặc điểm của nhóm Chọn
Hotline hỗ trợ sản phẩm: 19008098 Trang 99/164 3.2 KHÁCH HÀNG
Giúp tạo danh sách khách hàng.
B1: Khách hàngKhách hàng
Hotline hỗ trợ sản phẩm: 19008098 Trang 100/164
B2-1: Chọn Thêm mới để
thêm từng Khách hàng. Nhập thông tin khách hàng: Số điện thoại, nhóm. Các thông tin còn lại (Họ và Tên, địa chỉ, email, giới tính…) để thể thêm vào để tiện cho việc quản lý và
chăm sóc Chọn Lưu lại
Hotline hỗ trợ sản phẩm: 19008098 Trang 101/164
B2-2: Có thể Chọn Nhập từ
Excel để thêm nhiều
Khách hàng cùng lúc
Chọn Lấy file mẫu
B3: Mở file excel vừa download, nhập thông tin khách hàng: Số điện thoại, nhóm. Các thông tin còn lại (Họ và Tên, địa chỉ, email, giới tính…) để thể thêm vào để tiện cho việc quản lý và chăm sóc
Hotline hỗ trợ sản phẩm: 19008098 Trang 102/164
B4: Chọn Nhập từ Excel
Chọnfile excel ở bước 3
Hotline hỗ trợ sản phẩm: 19008098 Trang 103/164 4. KHO
2.1 NHẬP MUA
Hotline hỗ trợ sản phẩm: 19008098 Trang 104/164
B1: Chọn Kho Nhập
Hotline hỗ trợ sản phẩm: 19008098 Trang 105/164
B2: Số phiếu được đặt tên tự động. Chọn kho nhập, ngày nhập
Hotline hỗ trợ sản phẩm: 19008098 Trang 106/164
B3: Nhập mã sản phẩm
Nhấn Enter. Sau khi có mã, các thông số khác (tên sản phẩm, số lượng, giá nhập, giá bán) sẽ hiển thị tự động. Người dùng có thể điều chỉnh lại các thông số
Hotline hỗ trợ sản phẩm: 19008098 Trang 107/164
Người dùng cũng có thể nhập mua bằng file excel:
chọn Nhập từ Excel
Hotline hỗ trợ sản phẩm: 19008098 Trang 108/164 2.2 NHẬP TRẢ HÀNG
Hotline hỗ trợ sản phẩm: 19008098 Trang 109/164
B1: Chọn Kho Nhập trả
Hotline hỗ trợ sản phẩm: 19008098 Trang 110/164
B2: Số phiếu được đặt tên tự động. Nhập số hóa đơn (cần nhập chính xác hoặc chọn số hóa đơn từ danh
sách gợi ý) Danh sách
các sản phẩm đã bán trên hóa đơn sẽ được hiển thị, điền số lượng trả vào dòng
tương ứng Chọn Lưu
Lưu ý: sản phẩm nhập trả hàng sẽ tự động chuyển về kho bán (xem lại phần Thiết lập
Danh sách
Danh sách kho)Hotline hỗ trợ sản phẩm: 19008098 Trang 111/164
2.3 ĐIỂU CHUYỂN
Hotline hỗ trợ sản phẩm: 19008098 Trang 112/164
B1: Chọn Kho Điều
Hotline hỗ trợ sản phẩm: 19008098 Trang 113/164
B2: Nhập các thông tin: kho xuất, kho nhập, ngày điều
chuyển Nhập mã sản
phẩm, nhấn enter Sau
khi có mã, các thông số khác (tên sản phẩm, số lượng, giá nhập, giá bán) sẽ
hiển thị tự động Chọn
Lưu
Lưu ý: nếu số lượng điều chuyển lớn hơn số lượng thực tế, khi kiểm kê, số lượng trong kho xuất sẽ hiển thị giá trị âm.
Hotline hỗ trợ sản phẩm: 19008098 Trang 114/164 2.4 XUẤT TRẢ HÀNG
Hotline hỗ trợ sản phẩm: 19008098 Trang 115/164
B1: Chọn Kho Xuất trả
Hotline hỗ trợ sản phẩm: 19008098 Trang 116/164
B2: Số chứng từ được tự động đặt tên.
Nhập các thông tin: ngày
xuất, kho xuất Nhập mã
sản phẩm hoặc nhập số
phiếu nhập mua nhấn
enter Sau khi có mã, các thông số khác (tên sản phẩm, số lượng, giá nhập, giá bán) sẽ hiển thị tự động
Chọn Lưu
Lưu ý: nếu số lượng hàng trả lớn hơn số lượng thực tế, khi kiểm kê, số lượng trong kho xuất sẽ hiển thị giá trị âm.
Hotline hỗ trợ sản phẩm: 19008098 Trang 117/164 2.5 KIỂM KÊ
Hotline hỗ trợ sản phẩm: 19008098 Trang 118/164
B1: Chọn Kho Kiểm kê
Chọn Kho Chọn Tìm kiếm
Hotline hỗ trợ sản phẩm: 19008098 Trang 119/164
B2: Nhập các thông tin cần lọc: thời gian nhập kho, mã/ tên sản phẩm, số
lượng… Chọn Tìm kiếm
Danh sách sản phẩm sẽ
Hotline hỗ trợ sản phẩm: 19008098 Trang 120/164
B3: Chỉnh sửa lại số lượng thực tế của sản phẩm trong kho, nhập lý do điều chỉnh
Hotline hỗ trợ sản phẩm: 19008098 Trang 121/164
Người dùng cũng có thể kiểm kê bằng file excel:
chọn Nhập từ Excel
Hotline hỗ trợ sản phẩm: 19008098 Trang 122/164 5. BÁN HÀNG
Giúp ghi nhận lại các giao dịch bán hàng hàng ngày Giao diện màn hình bán hàng như sau:
Hotline hỗ trợ sản phẩm: 19008098 Trang 123/164
Hotline hỗ trợ sản phẩm: 19008098 Trang 124/164
B2: Nhập mã sản phẩm
Chọn sản phẩm tương ứng từ danh sách gợi ý
Hotline hỗ trợ sản phẩm: 19008098 Trang 125/164
B3: Điều chỉnh số lượng cần
bán Điều chỉnh giá bán
(nếu cần) Nhập % chiết
khấu hoặc số tiền chiết khấu vào cột tương ứng (nếu có)
Hotline hỗ trợ sản phẩm: 19008098 Trang 126/164
B4: Nhập thông tin khách hàng (tên hoặc số điện thoại)(nếu có) để lưu lại doanh thu từ khách hàng đó. Nếu khách hàng đã có trong danh sách: màn hình sẽ hiển thị thông tin khách hàng. Nếu khách hàng chưa có trong danh sách: màn hình Thêm khách hàng sẽ xuất hiện. Nhân viên bán hàng nhập các thông tin về khách hàng để lưu lại.
Hotline hỗ trợ sản phẩm: 19008098 Trang 127/164
B5: Chọn Thanh toán
Nhập mã khuyến mãi bằng
cách ấn biểu tượng dấu +
(nếu có) Nhập số tiền
tương ứng với phương thức thanh toán của khách hàng
Nhập ghi chú (nếu có)
Chọn OK
Lưu ý: nếu muốn ghi nợ cho khách hàng thì bắt buộc phải lưu lại thông tin khách hàng
Hotline hỗ trợ sản phẩm: 19008098 Trang 128/164
B6: một số thông tin khác trên màn hình bán hàng:
Cho phép bán nhiều hóa
đơn cùng lúc.
Cảnh báo hàng tồn.
Thông báo sinh nhật
khách hàng.
Khách hàng đến hạn mua
Hotline hỗ trợ sản phẩm: 19008098 Trang 129/164 6. BÁO CÁO
4.1 BÁN HÀNG THEO HÓA ĐƠN
Hotline hỗ trợ sản phẩm: 19008098 Trang 130/164
B1: Chọn Báo cáo Bán
Hotline hỗ trợ sản phẩm: 19008098 Trang 131/164
B2: Nhập các thông số cần
Hotline hỗ trợ sản phẩm: 19008098 Trang 132/164 4.2 NHẬT KÝ BÁN HÀNG
Giúp thông kê tổng quan chi tiết tất cả những lần bán hàng.
- Chọn Chọn Báo cáo Nhật ký bán hàng .
Hotline hỗ trợ sản phẩm: 19008098 Trang 133/164 4.3 CÔNG NỢ
Hotline hỗ trợ sản phẩm: 19008098 Trang 134/164
B1: Chọn Báo cáo Chọn
Hotline hỗ trợ sản phẩm: 19008098 Trang 135/164
B2: Nhập tên/ SDT khách
hàng cần tìm kiếm Chọn
Xem Giao diện sẽ hiển thị thông tin công nợ của khách hàng
Hotline hỗ trợ sản phẩm: 19008098 Trang 136/164
B3: Chọn Xem chi tiết
công nợ, giao diện sẽ hiển
thị bảng chi tiết Công nợ
Hotline hỗ trợ sản phẩm: 19008098 Trang 137/164
B4: Chọn Hình thức thanh toán:
Tự động thanh toán theo hóa đơn từ cũ đến
mới: nhập số tiền khách
hàng thanh toán, hệ
thống sẽ tự động trừ dần
vào các hóa đơn khách
hàng đã nợ theo thứ tự
thời gian.
Thanh toán theo số hóa
đơn: nhập trực tiếp số
tiền thanh toán cho từng hóa đơn tương ứng. Chọn Thanh toán
Hotline hỗ trợ sản phẩm: 19008098 Trang 138/164 4.4 BÁN HÀNG THEO SẢN PHẨM
Giúp thống kê doanh thu theo sản phẩm. theo nhóm hàng.
- Chọn Chọn Báo cáo Bán hàng theo sản phẩm .
