Ngoài chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp thì trong chi phí sản xuất còn có chi phí sản xuất chung. Chi phí sản xuất chung là những chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung ở các phân xởng sản xuất. Chi phí sản xuất chung bao gồm: Chi phí nhân viên phân xởng, chi phí vật liệu, công cụ, dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác. Tập hợp chi phí sản xuất chung kế toán sử dụng TK 627, mở chung cho các phân xởng.
Hạch toán ban đầu:
Bảng chấm công. Bảng thanh toán lơng.
Bảng tính BHXH, KPCĐ, BHYT. Bảng tính khấu hao TSCĐ.
Giấy tạm ứng, phiếu chi, phiếu xuất kho. Bảng phân bổ công cụ dụng cụ.
Ví dụ: Một số mẫu để kết toán tập hợp chi phí sản xuất chung.
Bảng 03: Bảng tính KHTSCĐ. Tháng ..05.. năm 2004… STT Tên tài sản cố định Mức tính KHTSCĐtháng Ghi chú 01 Máy móc thiết bị 60.056.000 02 Nhà xởng 11.120.000 Cộng 71.176.000
Số tiền viết bằng chữ: Bẩy mơi mốt triệu một trăm bẩy mơi sáu nghìn đồng.
Ngời lập biểu: Kế toán trởng: Giám đốc công ty:
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Công ty sản xuất bao bì Quyển số: 02 Mẫu số 02- TT & hàng xuất khẩu. (QĐ số 1141- TC/QĐ/CĐKT
Phiếu chi Ngày
01 tháng 11 năm 1995
Số 58 của Bộ Tài Chính Ngày 05 tháng 05 năm 2004
Nợ: TK331
Có: TK111
Họ tên ngời nhận: Ông Bùi Tiến Bình Địa chỉ: Quảng Ninh
Lý do chi: Thanh toán tiền hàng
Số tiền: 7.280.000đ (Bảy triệu hai trăm tám mơi nghìn đồng) Ngày 20 tháng 05 năm 2004
Kế toán trởng: Thủ quỹ: Ngời nhận:
(M7)
Danh sách tạm ứng.
Tháng 05 năm 2004 Số 67
Kính gửi: - Ông Giám đốc Công ty. - Phòng hành chính.
Stt Họ & Tên Số Tiền Ghi chú