Bảng 2.6. Chỉ tiêu đánh giá hiệu quả quản lý hàng tồn kho của Công ty Cổ phần Minh Tân Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Chênh lệch 2012/ 2011 2013/ 2012 Vòng quay hàng tồn kho Công ty Vòng 1,63 3,13 1,54 1,50 (1,59) TB ngành 3,96 3,92 4,43 (0,04) 0,51
Thời gian lưu kho trung bình Ngày 220,36 114,92 233,76 (105,45) 118,84
Vòng quay hàng tồn kho
Năm 2011 số vòng quay hàng tồn kho là 1,63 vòng có nghĩa là hàng tồn kho của công ty quay 1,63 vòng thì tạo ra doanh thu. Sang năm 2012 do giá vốn hàng bán tăng với tốc độ 56,32%, hàng tồn kho giảm 18,48% nên khiến cho số vòng quay hàng tồn kho năm 2012 tăng lên và tăng đến 3,13 vòng tương ứng tăng 1,50 vòng so với năm 2011, điều này cho thấy hàng tồn kho của công ty năm 2012 quay 3,13 vòng thì tạo ra doanh thu.
Năm 2013, số vòng quay hàng tồn kho giảm còn 1,54 vòng tương ứng giảm 1,59 vòng so với năm 2012. Nguyên nhân số vòng quay hàng tồn kho năm 2013 giảm là do giá vốn hàng bán của công ty năm 2013 giảm 6.631.024.344 đồng, trong khi đó lượng hàng tồn kho lại tăng thêm 651.144.738 đồng so với năm 2012.
Nhìn vào bảng 2.6 ta thấy, trong khi vòng quay hàng tồn kho trung bình ngành giảm vào năm 2012 và tăng vào năm 2013 thì chỉ tiêu này đối với công ty Cổ phần Minh Tân lại ngược lại, có nghĩa là số vòng quay hàng tồn kho của công ty tăng vào năm 2012 và giảm vào năm 2013. So sánh với mức trung bình ngành, ta thấy số vòng quay hàng tồn kho của công ty trong 2 năm 2011 và năm 2013 đều thấp hơn, chỉ có năm 2012 là chỉ tiêu này của công ty xấp xỉ bằng trung bình ngành. Điều này cho thấy công ty chưa có một chính sách đúng đắn trong công tác quản lý hàng tồn kho, lượng hàng tồn kho luân chuyển chậm kéo theo làm tăng các chi phí như: chi phí đặt hàng, chi phí kiểm hàng, chi phí vận chuyển…, vốn bị ứ đọng nhiều khiến cho nhu cầu vốn của công ty tăng. Công ty cần tìm thêm những phương án tối ưu hơn nhằm giảm thiểu lượng hàng tồn kho, giảm chi phí lưu kho, góp phần làm tăng vốn cho sản xuất kinh doanh.
Thời gian lƣu kho trung bình
Năm 2012, thời gian lưu kho trung bình là 114,92 ngày, có nghĩa một đợt hàng tồn kho sẽ mất gần 115 ngày để tiêu thụ hết. Thời gian lưu kho trung bình của năm 2012 đã giảm 105,45 ngày so với năm 2011, do số vòng quay hàng tồn kho năm 2012 tăng dẫn đến thời gian lưu kho được rút ngắn. Ngược lại, khi số vòng quay hàng tồn kho giảm thì thời gian lưu kho trung bình sẽ tăng. Năm 2013 thời gian lưu kho trung bình là 233,76 ngày, tăng 118,84 ngày so với năm 2012.
Thời gian lưu kho trung bình của công ty vẫn còn ở mức khá cao, nguyên nhân nằm ở công tác mua hàng của công ty. Vì công ty kinh doanh mặt hàng gỗ nhập khẩu từ Lào, Campuchia... nên công ty thường nhập hàng về với số lượng lớn nhằm giảm chi phí vận chuyển, tạo mối làm ăn ổn định với nguồn cung. Thêm vào đó, việc mua số lượng lớn hàng hóa giúp công ty nhận được chiết khấu thương mại từ người bán, điều này khiến cho lượng hàng tồn kho của công ty nhiều dẫn đến thời gian lưu kho tăng. Hàng tồn kho chính là tiền của công ty, song nó lại là thứ tài sản không sinh lời. Do vậy, khi hàng tồn kho tăng, công ty cần phải giảm thiểu được lượng hàng tồn kho để tối đa hoá được nguồn tiền mặt cho hoạt động kinh doanh.
Để đảm bảo cho nguyên vật liệu của công ty được dự trữ hợp lý công ty nên áp dụng mô hình quản lý hàng tồn kho EOQ để quản lý nguyên vật liệu nhập khẩu tồn kho. Công ty nên xác định được điểm đặt hàng hóa tối ưu cho công ty sao cho tổng chi phí tồn kho ở mức tối thiểu.
Ta có:
- Đơn vị tính sản phẩm: m3 - Giá mua vào: 26.470.000đ/m3
- Mức tồn kho cần dùng trong kỳ: S = 140 m3 - Chi phí lưu kho: C 1.708.000 đồng
- Chi phí đặt hàng: O 2.630.000 đồng
Từ đó, ta tính được khối lượng đặt hàng tối ưu của Công ty là: Q √2*S*O C √2*140*2.630.000 1.708.000 21m3 Số lần đặt hàng trong năm là: N 140 21 6,67 7 (lần) Suy ra, Tổng chi phí tồn kho trong năm là:
TC Q 2 * C + S Q * O 21 2 * 1708000 + 140 21 * 2630000 22.943.523 đồng Vậy chi phí tồn kho trong năm TC là 22.943.523 đồng