- Về kế toán bán hàng tại công ty
CÂU HỎI PHỎNG VẤN
1. Xin ôngcho biết việc tập hợp chứng từ tại công ty được thực hiện như thế nào?
Trả lời:
Tất cả chứng từ do doanh nghiệp lập hoặc bên ngoài chuyển đến đều phải tập trung vào bộ phận kế toán. Bộ phận kế toán kiểm tra những chứng từ đó và chỉ sau khi kiểm tra và xác minh tính pháp lý của chứng thì mới dùng những chứng từ đó để ghi sổ kế toán. Cuối cùng thì sẽ được lưu trữ, bảo quản và sau khi hết thời hạn lưu trữ theo quy định đối với từng loại chứng từ đó, nó sẽ được hủy.
2. Ông có thể cho việc việc áp dụng chính sách chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán trong công ty có cần thiết hay không? Tỷ lệ chiết khấu bao nhiêu % là hợp lý?
Trả lời:
Hiện nay, nhu cầu thiết bị chống sét là khá cao, khách hàng của công ty đang gia tăng. Thêm vào đó các đối thủ cạnh tranh ngày càng nhiều hơn, đòi hỏi công ty phải có những chính sách, chiến lược kinh doanh mới. Việc áp dụng các chính sách bán hàng với chiết khấu thanh toán và chiết khấu thương mại là cần thiết để kích thích việc tiêu thụ hàng thiết bị chống sét, khuyến khích khách hàng thanh toán sớm, thúc đẩy vòng quay vốn, nâng cao hiệu quả kinh doanh cho công ty. Tỷ lệ chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán áp dụng khoảng 1% đến 5% là hợp lý, các công ty sẽ không áp dụng tỷ lệ quá cao ví sẽ không đảm bảo được lợi nhuận công ty thu được.
3. Xin ông cho biết tương lại công ty có ý định mở đại lý hay không? Trả lời:
Hiện nay, công ty đang kinh doanh khá hiệu quả, chúng tôi cũng chưa quyết định có mở đại ký hay không. Công ty tôi vẫn đang suy xét về vấn đề này vì chúng tôi cũng biết việc công ty bán hàng theo 2 phương thức là bán buôn và bán lẻ cũng phần nào hạn chế doanh thu của công ty. Nếu mở thêm các đại lý bán hàng trên phạm vi rộng sẽ đa dạng hóa các phương thức bán hàng của công ty, đẩy nhanh được tốc độ tiêu thụ hàng hóa, mở rộng quy mô và địa bàn kinh doanh.
4. Xin ông cho biết đối tượng khách hàng về thiết bị chống sét mà công ty hướng tới?
Trả lời:
Khách hàng của công ty rất đa dạng, công ty hướng tới mọi đối tượng khách hàng, có thể bán buôn cho công ty thiết bị điện hay bán lẻ cho những khách hàng có nhu cầu thiết bị này. Công ty đang cố gắng cung ứng hàng thiết bị chống sét đảm bảo chất lượng cao, đáp ứng mọi nhu cầu khách hàng.
5. Theo ông thì phần hành kế toán bán hàng của công ty còn những tồn tại nào? Ông có thể đưa ra đề xuất như nào để hoàn thiện?
Trả lời:
Hiện nay, công tác kế toán bán hàng của công ty còn một số nhược điêm đó là công ty chưa mở sổ chi tiết theo dõi từng mặt hàng cũng như chưa mở sổ chi tiết theo dõi nhân viên khiến cho viêc đánh giá năng lực nhân viên trong công ty và xác định mặt hàng chiếm ưu thê khá khó khăn.
Phụ lục 3 HÓA ĐƠN