Quản trị viên hệ thống mạng của công ty cần xem xét và phân lại quyền cho các user một cách chặt chẽ để quản lí tốt hơn và tránh những rủi ro cho hệ thống máy tính nội bộ của công ty. Một giải pháp mà tôi đề nghị là sử dụng phần mềm AMIS.VN (là phần mềm quản trị doanh nghiệp hợp nhất của công ty cổ phần Misa). Phần mềm AMIS.VN cho phép công ty quản lí nhiều mảng nghiệp vụ như: kế toán, bán hàng, nhân sự, truyền thông….. Việc thực hiện phân quyền trên phần mềm AMIS.VN được thực hiện theo hai cấp:
− Cấp thứ nhất: phân quyền cho phép người dùng có toàn quyền trên ứng dụng con (mảng nghiệp vụ chi tiết) của phần mềm. Việc phân quyền tại cấp thứ nhất sẽ giúp xác định xem người dùng nào có toàn quyền với ứng dụng nào và được thực hiện bởi người dùng có vai trò quản trị hệ thống hay quản trị người dùng. Và sau đây là demo ví dụ phân quyền người dùng trên phần mềm AMIS.VN
Để phân quyền người dùng chon biểu tượng (gần thông tin tài khoản người dùng), chọn phần quản lí truy cập sau đó thực hiện các bước sau:
• Bước 1: Khai báo các nhân viên được phân quyền quản lí từng ứng dụng con. Chọn phần quản lí Nhân Viên:
Khai báo thông tin nhân viên sau đó nhấn Tiếp tục:
Hình 3.5: Hướng dẫn sử dụng phần mềm AMIS.VN
• Bước 2: Kích hoạt tài khoản cho nhân viên
Hình 3.6: Hướng dẫn sử dụng phần mềm AMIS.VN
− Cấp thứ 2: Phân quyền cho phép người dùng thực hiện một số thao tác trên ứng dụng con.
Việc phân quyền tại cấp thứ 2 sẽ cho phép tạo ra các vai trò mới trên từng ứng dụng (mảng nghiệp vụ chi tiết) và các vai trò sẽ được phân quyền thực hiện một hoặc một vài chức năng cụ thể của từng ứng dụng. Việc phân quyền người dùng sẽ được thực hiện bởi người dùng có vai trò quản trị ứng dụng…. đã được phân quyền ở cấp thứ nhất và được thực hiện sau khi đã đăng nhập vào từng ứng dụng con.