số quy đổi về sản phẩm chuẩn.
- Cập nhật thụng tin về đơn hàng, lệnh sản xuất
- Tớnh giỏ thành sản phẩm theo phương phỏp lựa chọn: phương phỏp định mức, phương phỏp tỷ lệ, phương phỏp chi phớ trực tiếp hoặc kết hợp cỏc phương phỏp trờn.
- Tớnh giỏ thành sản phẩm với cỏc loại hỡnh sản xuất khỏc nhau: sản phẩm sản xuất liờn tục, sản phẩm sản xuất theo đơn hàng, sản phẩm là cỏc cụng trỡnh xõy lắp.
- Theo dừi (tập hợp) chi phớ (nguyờn vật liệu, nhõn cụng, mỏy thi cụng, chi phớ sản xuất chung, chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý) theo đơn vị sử dụng (bộ phận, phõn xưởng, xớ nghiệp, đội sản xuất), theo vụ việc (hợp đồng, cụng trỡnh, đề ỏn, sản phẩm), theo khoản mục chi phớ (văn phũng, điện, nước, điện thoại...). - Tựy theo đặc thự của từng doanh nghiệp chương trỡnh sẽ được sửa đổi để tớnh giỏ thành theo yờu cầu.
Kết nối với cỏc phõn hệ khỏc
• Đọc số liệu từ cỏc phõn hệ khỏc và chuyển số liệu sang phõn hệ kế toỏn tổng hợp và kế toỏn hàng tồn kho (ỏp giỏ cho thành phẩm)
Phõn hệ kế toỏn mua hàng và cụng nợ phải trả
Phõn hệ kế toỏn mua hàng và cụng nợ phải trả quản lý phiếu nhập mua hàng (hàng húa, dịch vụ), phiếu xuất trả lại nhà cung cấp, phõn bổ số tiền đó trả cho cỏc húa đơn. Phõn hệ này cho phộp lờn cỏc bỏo cỏo về hàng nhập mua (tổng
hợp và chi tiết), cụng nợ phải thu (theo nhà cung cấp, theo húa đơn)...
Đầu vào: Phiếu nhập mua/ Phiếu nhập khẩu/ Phiếu nhập xuất thẳng/ Phiếu nhập chi phớ/ PX trả lại nhà cung cấp/ Húa đơn mua dịch vụ/ Phiếu t/t tạm ứng/ Chứng từ phải trả khỏc/ Phõn bổ trả tiền hàng cho cỏc húa đơn.
Bỏo cỏo hàng nhập mua: B.kờ phiếu nhập/B.kờ húa đơn dịch vụ/ Bỏo cỏo tổng hợp hàng nhập mua/ Phõn tớch hàng nhập mua nhúm theo cỏc chỉ tiờu khỏc nhau...
Bỏo cỏo cụng nợ theo nhà cung cấp: Sổ chi tiết cụng nợ/ Bảng tổng hợp số phỏt sinh cụng nợ…
Bỏo cỏo cụng nợ theo húa đơn: B.kờ c.nợ phải trả theo húa đơn/ B.kờ chi tiết trả tiền cho cỏc húa đơn/ B.kờ c.nợ của cỏc húa đơn theo hạn t/t.
Bỏo cỏo theo hợp đồng, đơn hàng: B.kờ chứng từ theo hợp đồng, đơn hàng/ Sổ chi tiết hợp đồng, đơn hàng/ Bảng cõn đối số ps của cỏc hợp đồng…
Cập nhật và xử lý chứng từ
• Trờn 1 phiếu nhập cho phộp theo dừi nhiều hợp đồng/vụ việc
• Trờn 1 phiếu nhập cho phộp nhập hàng vào nhiều kho.
• Cỏc chi phớ nhập mua, thuế nhập khẩu cú thể nhập chung trờn cựng phiếu nhập hoặc nhập riờng như là một phiếu nhập chi phớ. Cú cỏc tiện ớch cho việc phõn bổ chi phớ cho cỏc mặt hàng.
• Cho phộp tra phiếu nhập mua khi làm px trả lại nhà cung cấp.
• Tự động tớnh toỏn thuế và cập nhật cỏc thụng tin liờn quan đến húa đơn thuế đầu vào; cho phộp nhập nhiều húa đơn thuế đầu vào liờn quan đến 1 phiếu nhập để lờn bảng kờ húa đơn thuế GTGT đầu vào; cho phộp tỏch theo theo vụ việc/hợp đồng và cục thuế.
• Tự động tớnh thuế (trừ lựi) trong trường hợp giỏ đó bao gồm thuế.
• Cho phộp thực hiện cỏc bỳt toỏn điều chỉnh, bỳt toỏn bự trừ cụng nợ giữa cỏc nhà cung cấp hoặc với khỏch hàng.
• Kết chuyển số liệu sang cỏc phõn hệ hàng tồn kho và phõn hệ kế toỏn tổng hợp. Nhận số liệu từ phõn hệ kế toỏn vốn bằng tiền để theo dừi cụng nợ với nhà cung cấp.
Phõn hệ kế toỏn hàng tồn kho
Phõn hệ kế toỏn hàng tồn kho quản lý phiếu nhập, phiếu xuất và phiếu xuất điều chuyển kho, thực hiện tớnh và cập nhật giỏ hàng tồn kho. Phõn hệ này cho phộp lờn cỏc bỏo cỏo về hàng nhập, hàng xuất (tổng hợp và chi tiết) theo mặt hàng, vụ việc...; lờn bỏo cỏo tồn kho (tổng hợp và chi tiết theo kho).
Đầu vào: Phiếu nhập/ Phiếu xuất/ Phiếu xuất điều chuyển./ Tớnh và ỏp giỏ hàng tồn kho/ Tớnh giỏ trung bỡnh thỏng/ Tớnh giỏ trung bỡnh ngày/ Tớnh giỏ nhập trước xuất trước
Bỏo cỏo hàng nhập: B.kờ phiếu nhập/ B.kờ phiếu nhập theo vụ việc, vật tư, nhà cung cấp, dạng nhập.../ Tổng hợp hàng nhập/ Phõn tớch hàng nhập nhúm theo cỏc chỉ tiờu khỏc nhau...
Bỏo cỏo hàng xuất: B.kờ phiếu xuất/ B.kờ phiếu xuất theo vụ việc, vật tư, khỏch hàng, dạng xuất.../ Tổng hợp hàng xuất/ Phõn tớch hàng xuất nhúm theo cỏc chỉ tiờu khỏc nhau...
Bỏo cỏo hàng tồn kho: Thẻ kho/ Sổ chi tiết vật tư/ Tổng hợp nhập xuất tồn/ Bỏo cỏo tồn kho/ Bỏo cỏo tồn theo kho/ Bỏo cỏo tồn theo phiếu nhập/ Bảng giỏ trung bỡnh thỏng.
Quản lý hệ thống danh điểm vật tư
• Khụng giới hạn số lượng danh điểm vật tư. Mó vật tư cú độ dài tới 16 ký tự.
• Cú 3 trường dựng để phõn loại vật tư theo cỏc tiờu chớ khỏc nhau; cú cỏc trường tự do để người dựng tự sử dụng để quản lý vật tư theo yờu cầu đặc thự.
• Cho phộp khai bỏo cỏc tài khoản ngầm định liờn quan (tk kho, tk giỏ vốn, tk doanh thu...) để hỗ trợ cho việc tự động hạch toỏn cỏc chứng từ nhập xuất
hàng húa, vật tư.
Cập nhật và xử lý chứng từ
• Trờn 1 phiếu nhập/xuất cho phộp theo dừi nhiều hợp đồng/vụ việc, nhiều mó nhập xuất (tài khoản đối ứng).
• Trờn cựng 1 phiếu cho phộp nhập hoặc xuất vào/từ nhiều kho.
• Kiểm tra hàng tồn kho khi thực hiện xuất kho.
• In chứng từ trực tiếp từ chương trỡnh theo mẫu do người sử dụng thiết kế.
• Tớnh giỏ và cập nhật giỏ hàng tồn kho theo nhiều phương phỏp khỏc nhau: giỏ trung bỡnh thỏng, giỏ trung bỡnh theo ngày, giỏ nhập trước xuất trước, giỏ đớch danh.
Kết nối với cỏc phõn hệ khỏc
• Chuyển số liệu sang phõn hệ kế toỏn tổng hợp và kế toỏn giỏ thành đồng thời nhận số liệu từ phõn hệ mua hàng và bỏn hàng để lờn bỏo cỏo nhập xuất tồn, nhận số liệu từ phõn hệ giỏ thành để ỏp giỏ.
Phõn hệ kế toỏn vốn bằng tiền
Phõn hệ kế toỏn vốn bằng tiền quản lý mọi thu chi liờn quan đến tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngõn hàng và tiền vay. Phõn hệ này cho phộp cập nhật cỏc phiếu thu tiền bỏn hàng, thanh toỏn cho nhà cung cấp, cỏc chi thanh toỏn chi phớ và cỏc thu chi khỏc. Cỏc bỏo cỏo liờn quan đến quản lý tiền mặt, theo dừi dũng tiền vào ra được cung cấp trong phõn hệ này.
Đầu vào: Giấy bỏo cú/ Giấy bỏo nợ / Phiếu thu/ Phiếu chi.
Bỏo cỏo: Sổ quỹ/ Sổ chi tiết của một tài khoản/ Bảng cõn đối số phỏt sinh theo ngày của tài khoản tiền mặt và tài khoản ngõn hàng/ Bảng cõn đối số phỏt sinh cỏc tiểu khoản của tài khoản ngõn hàng/ Bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ theo phương phỏp trực tiếp/ Bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ theo phương phỏp giỏn tiếp/ Sổ nhật ký thu tiền/ Sổ nhật ký chi tiền/ Bảng kờ phiếu thu, chi/ Bảng kờ phiếu thu, chi theo khỏch hàng, vụ việc, tiểu khoản, tài khoản đối ứng/ Bảng tổng hợp thu chi theo khỏch hàng, vụ việc, tiểu khoản, tài khoản đối ứng./ Bảng kờ cỏc
khế ước vay./ Bảng kờ tớnh lói tiền vay./ Bảng kờ tiền vay và trả vay./ Bỏo cỏo tổng hợp tỡnh hỡnh tiền vay.
Cập nhật chứng từ
• Cho phộp thực hiện thanh toỏn với sự chỉ rừ chi tiết thanh toỏn cho húa đơn nào. Trong trường hợp đồng tiền thu chi khỏc với đồng tiền trờn húa đơn gốc thỡ sẽ cho phộp nhập số tiền quy đổi về đồng tiền ghi trờn húa đơn và hạch toỏn chờnh lệch tỷ giỏ khi thanh toỏn và khi ghi húa đơn.
• Cho phộp thực hiện thu chi liờn quan đến 1 hoặc nhiều khỏch hàng cũng như nhà cung cấp trờn cựng 1 chứng từ.
• Trong trường hợp chi thanh toỏn thẳng cho cỏc chi phớ (khụng qua cụng nợ) chương trỡnh cú cỏc tiện ớch liờn quan đến tớnh thuế GTGT (giỏ đó bao gồm thuế và giỏ chưa bao gồm thuế) cũng như nhập cỏc thụng tin liờn quan đến húa đơn thuế GTGT đầu vào.
• Đối với cỏc phỏt sinh ngoại tệ cho phộp quản lý và hạch toỏn theo tỷ giỏ giao dịch thực tế và tỷ giỏ ghi sổ. Chương trỡnh tự động tớnh toỏn tỷ giỏ ghi sổ, cho phộp người sử dụng sửa đổi trong trường số lẻ.
Kết nối với cỏc phõn hệ khỏc
• Kết chuyển số liệu sang cỏc phõn hệ cụng nợ phải thu và cụng nợ phải trả cũng như phõn hệ kế toỏn tổng hợp.