521 Chiết khấu th “ ơng mại, ” TK531 Hàng bán bị trả lại, TK 532 Giảm giá “
1.2.8Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong điều kiện áp dụng kế toán máy
điều kiện áp dụng kế toán máy
Phần mền kế toỏn FAST
Cụng việc của FAST đú là phỏt triển và cung cấp cỏc cụng cụ hiện đại trong quản lý tài chớnh kế toỏn và quản trị sản xuất kinh doanh nhằm nõng cao hiệu quả hoạt động của cỏc doanh nghiệp.
Fast Accounting 2005 được tổ chức theo cỏc phõn hệ nghiệp vụ. Cú cỏc phõn hệ kế toỏn tổng hợp, kế toỏn vốn bằng tiền, kế toỏn bỏn hàng và cụng nợ phải thu, kế toỏn mua hàng và cụng nợ phải trả, kế toỏn hàng tồn kho, kế toỏn tài sản cố định, kế toỏn CCLĐ,kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm, cụng trỡnh xõy lắp, kế toỏn chủ đầu tư, bỏo cỏo thuế và phõn hệ cỏc bỏo cỏo quản trị.
Phần mền FAST được chia làm cỏc phõn hệ, trong khuụn khổ đề tại thực tập xin trỡnh bày cỏc phõn hệ liờn quan:
Phõn hệ kế toỏn bỏn hàng và cụng nợ phải thu
Phõn hệ kế toỏn bỏn hàng và cụng nợ phải thu quản lý húa đơn bỏn hàng (hàng húa, dịch vụ), phiếu nhập hàng bỏn bị trả lại, phõn bổ số tiền đó thu cho cỏc húa đơn. Phõn hệ này cho phộp lờn cỏc bỏo cỏo về doanh thu bỏn hàng (theo mặt hàng, khỏch hàng, nhõn viờn/phũng ban kinh doanh...), cụng nợ phải thu (theo khỏch hàng, theo húa đơn)...
Đầu vào: Húa đơn bỏn hàng/ Phiếu nhập hàng bỏn bị trả lại/ Húa đơn dịch vụ/ Húa đơn giảm giỏ/ Chứng từ phải thu khỏc/ Phõn bổ thu tiền hàng cho cỏc húa đơn.
Bỏo cỏo bỏn hàng: Bảng .kờ húa đơn bỏn hàng/ Bỏo cỏo bỏn hàng? Phõn tớch bỏn hàng theo cỏc kỳ khỏc nhau/ So sỏnh bỏn hàng cựng kỳ của cỏc năm/ Phõn tớch bỏn hàng nhúm theo cỏc chỉ tiờu khỏc nhau...
Bỏo cỏo cụng nợ theo khỏch hàng: Sổ chi tiết cụng nợ/ Bảng tổng hợp số phỏt sinh cụng nợ…
Bỏo cỏo cụng nợ theo húa đơn: Bảng kờ c.nợ phải thu theo húa đơn? B.kờ chi tiết thu tiền của cỏc húa đơn? Bảng kờ c.nợ của cỏc húa đơn theo hạn thanh toỏn
Bỏo cỏo theo hợp đồng, đơn hàng: Bảng kờ chứng từ theo hợp đồng, đơn hàng/ Sổ chi tiết hợp đồng, đơn hàng
Bỏo cỏo lỗ lói theo hợp đồng, đơn hàng... Cập nhật và xử lý chứng từ
* Cho phộp theo dừi húa đơn bỏn hàng chi tiết theo nhõn viờn/bộ phận kinh doanh; thời hạn thanh toỏn.
• Trờn 1 húa đơn cho phộp theo dừi nhiều hợp đồng/vụ việc.
• Cho phộp xuất hàng từ nhiều kho; tự động kiểm tra hàng tồn kho hiện thời; kiểm tra số dư hiện thời của khỏch hàng.
• Cho phộp xem phiếu nhập để tra giỏ vốn trong trường hợp theo dừi giỏ vốn đớch danh theo lụ. Cho phộp tra húa đơn bỏn hàng khi làm phiếu nhập hàng bỏn bị trả lại.
• Tự động tớnh toỏn thuế và chuyển thụng tin sang bảng kờ húa đơn hàng húa dịch vụ bỏn ra. Cho phộp sửa tiền thuế (làm trũn số). Cho phộp theo dừi thuế theo vụ việc/hợp đồng và tỏch theo cục thuế.
• Cho phộp thực hiện cỏc bỳt toỏn điều chỉnh, bỳt toỏn bự trừ giữa cỏc khỏch hàng hoặc với nhà cung cấp.
Kết nối với cỏc phõn hệ khỏc
• Kết chuyển số liệu sang cỏc phõn hệ hàng tồn kho và phõn hệ kế toỏn tổng hợp. Nhận số liệu từ phõn hệ kế toỏn vốn bằng tiền để theo dừi cụng nợ khỏch hàng.
Phõn hệ kế toỏn chi phớ và giỏ thành
Bỏo cỏo chi phớ quản lý và chi phớ bỏn hàng: Bỏo cỏo chi phớ theo khoản mục/ Bỏo cỏo chi phớ theo yếu tố/ Bỏo cỏo chi phớ theo phũng ban, hợp đồng, vụ việc...
Cập nhật và xử lý số liệu: