III. Kết quả thanh lý TSCĐ
3.2.6.Hạch toán sửa chữa TSCĐ
3.3.1. Thực trạng
• Đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ tại công ty
chỉ tiêu ĐVT Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 So sánh năm 06/05 So sánh năm 07/06 CL tỷ lệ CL tỷ lệ Doanh thu thuần Tr.đ 40.164 45.604 81.500 5.440 13,5 35.896 78,7 Lợi nhuận sau thuế Tr.đ -1.546 103 3.248 1.649 106,7 3.145 30,5 Nguyên giá TSCĐ Tr.đ 135.305 146.507 145.971 11.202 8 -0,536 -0,36 Hiệu suất sử dụng TSCĐ lần 0,29 0,31 0,56 0,068 23,7 0,25 80,64 Mức doanh lợi TSCĐ lấn -0,01 0,0007 0,02 0,0107 107 0,0193 275,7 Mức đảm nhận TSCĐ lần 3,44 3,22 1,78 -0,22 -6 -1,44 -44
Nhìn chung tình hình sử dụng TSCĐ của công ty được cải thiện dần qua các năm thể hiện qua các chỉ tiêu:
- Hiệu suất sử dụng TSCĐ và mức doanh lợi TSCĐ tăng dần qua các năm. (Nhất là năm 2007 đã có sự tiến bộ lớn), nhưng vẫn chưa cao.
- Mức đảm nhận TSCĐ giảm dần chứng tỏ công ty đã sử dụng TSCĐ ngày càng hiệu quả hơn, tạo ra doanh thu cao hơn.
Nguyên nhân của tình hình này là do bước vào cổ phần hóa ban lãnh đạo công ty đã có những chính sách tích cực hơn trong công tác tổ chức, quản lý và sử dụng TSCĐ. Bên cạnh đó nhiều máy móc thiết bị của công ty đã cũ kỹ, hoạt động không còn hiệu quả nên làm cho hiệu suất sử dụng TSCĐ và mức doanh lợi chưa cao.
• Kế toán TSCĐ
- Ưu điểm:
+ Công ty đã có riêng kế toán TSCĐ.
+Vấn đề quản lý và sử dụng TSCĐ đã có nhiều tiến bộ, quản lý chặt chẽ theo từng lý lịch tài sản.
+ Phản ánh nghiệp vụ phát sinh kịp thời, nhanh chóng, đầy đủ. + Chú trọng đến đầu tư, mua mới, trang thiết bị TSCĐ.
+ Thường xuyên sửa chữa, bảo dưỡng máy móc thiết bị, định kỳ sửa chữa lớn TSCĐ.
+ Đa số TSCĐ đã cũ, vốn đâu tư xây dựng cơ bản, sửa chữa nâng cấp rất lớn nên nguồn vốn khấu hao cơ bản không đáp ứng đủ.
+ Áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng, tuy đơn giản trong cách tính toán nhưng thời gian tính khấu hao dài và khả năng thu hồi vốn chậm trong khi nhu cầu về sửa chữa, nâng cấp TSCĐ, mua sắm cơ sở vật chất lại lớn.
+ Nhiều TSCĐ đang trong tình trạng không được sử dụng.
3.3.2. Giải pháp
Để hoàn thiện hơn nữa công tác quản lý và sử dụng TSCĐ, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh cần thiết đề nghị với các cơ quan nhà nước cho phép thay đổi phương pháp tính khấu hao TSCĐ nhằm mục đích thu hồi vốn nhanh, có khả năng tích luỹ được vốn sửa chữa lớn và vốn xây dựng cơ bản nhằm có thể đầu tư cải tạo TSCĐ nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh của đơn vị.
công ty nên đề ra một số chế độ khen thưởng cho những cải tiến kỹ thuật trong quản lý và sử dụng TSCĐ. Đồng thời ban hành những hình thức kỷ luật rõ ràng đối với các trường hợp có ý thức quản lý, sử dụng không tốt. Bộ phận kế toán phải kiểm tra, giám sát việc chấp hành vì chỉ có kết hợp giữa quản lý chuyên trách gắn với trách nhiệm cá nhân thì công tác quản lý và sử dụng TSCĐ mới tốt và phát huy hiệu quả.
Khi mua sắm máy móc thiết bị công ty cần chuý ý tới những vấn đề sau: - Nắm vững thông tin về giá cả, kỹ thuật, chất lượng của những tài sản mà công ty đang cần đầu tư mua sắm sao cho phù hợp với điều kiện tài chính của công ty nhằm mục đích tránh lãng phí về vốn.
- Cần phải đào tạo cán bộ, công nhân giỏi, có trình độ phù hợp với những loại máy móc thiết bị, công nghệ mới để khi máy móc mới nhập về được tham gia ngay vào quá trình sản xuất kinh doanh.
Những TSCĐ đã khấu hao hết hoặc khấu hao gần hết nhưng đã bị hư hỏng, cũ kỹ nên thanh lý và đổi mới để đảm bảo sản xuất kinh doanh liên tục, TSCĐ bị hư hỏng phải thanh lý kịp thời.
Tăng cường kiểm tra tình trạng kỹ thuật của máy móc thiết bị dùng trong sản xuất, phát hiện kịp thời các thiết bị hư hỏng để thay thế. Đồng thời lập kế hoạch cải
tạo sửa chữa những tài sản đã xuống cấp và nhanh chóng thanh lý những tài sản không sử dụng được hoặc kém hiệu quả.
Lập kế hoạch đổi mới cơ sở vật chất trang thiết bị máy móc bằng cách cắt giảm chi phí, tăng nhanh vòng quay vốn cố định, vay vốn để có trang thiết bị mới , đồng thời sửa chữa, bảo hành, nâng cấp chất lượng máy móc thiết bị hiện có để thực hiện sản xuất kinh doanh có hiệu quả và đảm bảo thu nhập nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên, tạo uy tín cho khách hàng.