CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KHẢ NĂNG SINH LỢI NHUẬN CỦA CÔNG TY TNHH SX & TM HƢNG THANH
2.1.2. Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH SX & TM Hưng Thanh
Do đặc điểm của ngành sản xuất nguyên vật liệu phục vụ sản xuất và kinh doanh các mặt hàng gốm sứ nên việc tổ chức bộ máy quản lý cũng có đòi hỏi có sự khác biệt với những doanh nghiệp khác. Công ty đã bố trí tƣơng đối hợp lý mô hình tổ chức quản lý:
Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH SX & TM Hƣng Thanh
Nguồn: Phòng tài chính - kế toán
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận nhƣ sau:
Giám đốc
Ngƣời đứng đầu trong công ty, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Giám đốc phụ trách các vấn đề chung, trực tiếp chỉ đạo công tác tổ chức hành chính, lao động tiền lƣơng, đào tạo, trực tiếp chỉ đạo công tác tài chính kế toán, trực tiếp chỉ đạo công tác kế hoạch, trực tiếp đứng lên kí kết các hợp đồng mua bán lớn của công ty.
Phó giám đốc
Ngƣời đƣa ra chiến lƣợc cho công ty, giúp việc cho giám đốc và thực hiện quyền điều hành công ty do chính giám đốc ủy nhiệm.
Phòng Tài chính – kế toán
Chịu sự quản lý trực tiếp của giám đốc, giúp giám đốc thực hiện chức năng cung cấp thông tin tài chính – kế toán và là công cụ đắc lực cho quản lý, bảo vệ tài sản của
Giám đốc Phó giám đốc Phòng kỹ thuật Phòng tài chính kế toán Phòng hành chính tổng hợp Phòng kinh doanh
tài chính và hạch toán kế toán; xúc tiến huy động tài chính và quản lý công tác đầu tƣ tài chính; thực hiện và theo dõi công tác tiền lƣơng, tiền thƣởng và các khoản thu nhập, chi trả theo chế độ, chính sách đối với ngƣời lao động trong công ty; thanh quyết toán các chi phí hoạt động, chi phí phục vụ sản xuất kinh doanh và chi phí đầu tƣ các dự án theo quy định.
Phòng kỹ thuật
Chịu trách nhiệm trong công tác quản lý, đảm bảo sự hoạt động ổn định của các máy móc trong công ty. Ngoài ra còn chịu trách nghiệm kiểm tra chất lƣợng của sản phẩm trƣớc khi đƣa sang bộ phận bán hàng và giao dịch với khách hàng. Tiến hành nghiên cứu và trình Giám đốc về các mẫu mã mới, chủng loại mới để có kế hoạch thực thi.
Phòng hành chính tổng hợp
Có chức năng tham mƣu, giúp việc cho giám đốc trong việc tổ chức quản lý nhân sự, giải quyết chế độ chính sách cho ngƣời lao động, tuyển dụng, đào tạo, các chế độ lƣơng thƣởng cho ngƣời lao động, tổ chức các hoạt động, thi đua khen thƣởng, kỷ luật và công tác. Quản lý và hƣớng dẫn các phòng khác công ty về công tác văn thƣ, lƣu trữ; tổ chức thực hiện công tác hành chính, văn thƣ, lƣu trữ của công ty theo quy định của pháp luật. Tổ chức, kiểm tra, đôn đốc thực hiện công tác bảo vệ tài sản của công ty; quản lý, lập và thực hiện các phƣơng án bảo vệ các mục tiêu quan trọng, các công trình trọng điểm trong toàn bộ khu vực công ty quản lý. Đối với khách đến giao dịch, làm việc hoặc tham quan giao lƣu, nhân viên bảo vệ có trách nhiệm hƣớng dẫn và thực hiện đầy đủ các quy định đã ban hành, nghiêm cấm không cho ngƣời không có nhiệm vụ vào khu vực làm việc của công ty. Phối hợp với các cơ quan chính quyền tại địa phƣơng để thực hiện việc quản lý nhân khẩu, hộ khẩu trong công ty theo quy định hiện hành của Nhà nƣớc và hoạt động khác tại địa phƣơng.
Phòng kinh doanh
Chịu trách nhiệm bán hàng, lập kế hoạch sản xuất cho các nhà máy hoạt động. Phòng phân công từng nhân viên phụ trách từng nhà máy từ khâu lập kế hoạch, theo dõi, giám sát tiến độ của các nhà máy. Duy trì những quan hệ kinh doanh hiện có, nhận đơn đặt hàng; thiết lập những những mối quan hệ kinh doanh mới bằng việc lập kế hoạch và tổ chức lịch công tác hàng ngày đối với những quan hệ kinh doanh hiện có hay những quan hệ kinh doanh tiềm năng khác. Lập kế hoạch công tác tuần, tháng trình trƣởng kênh bán hàng duyệt. Nắm đƣợc quy trình tiếp xúc khách hàng, quy trình xử lý khiếu nại thông tin, quy trình nhận và giải quyết thông tin khách hàng, ghi nhận đầy đủ theo các biểu mẫu của các quy trình này.