T T
Họ và tên Vị trí Nhiệm vụ / thời gian thực hiện
1 Nguyễn Văn Đức
Giám đốc Dự án
Thực hiện theo Quyết định bổ nhiệm và Quy định công việc của Giám đốc Dự án. Chịu trách nhiệm về chất lượng, tiến độ thực hiện dự án.
Phần Công nghệ
2 Phạm Văn Thuần
Thiết kế Thiết kế thi công 3 Nguyễn Văn
Đức
Dự toán Lập dự toán
4 Lê Đức Ngân Kiểm tra Kiểm tra thiết kế thi công và dự toán. 5 Phạm Văn
Thuần
Vận hành Vận hành, nuối cấy vi sinh, đào tạo và chuyển giao công nghệ.
Phần Xây dựng
6 Đinh Quốc An Thiết kế Thiết kế thi công. 7 Phạm Văn
Trường
Kiểm tra Kiểm tra thiết kế thi công 8 Phạm Văn
Trường
Dự toán Lập dự toán thi công 9 Nguyễn Hữu
Hưng
Kiểm tra Kiểm tra Dự toán thi công.
10 Đinh Quốc An Thi công Chịu trách nhiệm chính thực hiện phần thi công
Phần Cơ khí
11 Nguyễn Xuân Bình
Thiết kế Thiết kế thi công 12 Nguyễn Xuân
Bình
13 Nguyễn Xuân Thông
Kiểm tra Kiểm tra thiết kế thi công và dự toán 14 Nguyễn Xuân
Bình
Thi công Chịu trách nhiệm chính thực hiện phần thi công lắp đặt theo quy định công việc của Kỹ sư Cơ khí thi công dự án 15 Nguyễn Hữu Triệu Công nhân thi công chính
Chịu trách nhiệm chính trong số công nhân Cơ khí tham gia lắp đặt tại Công trường.
Phần Điện
16 Nguyễn Quang Tiến
Chủ trì phần Điện
Chịu trách nhiệm về toàn bộ phần Điện bao gồm cả Thiết kế và Thi công
17 Nguyễn Quang Tiến
Thiết kế Thiết kế thi công 18 Đào Mạnh
Tuấn
Dự toán Lập Dự toán 19 Nguyễn
Quang Tiến
Kiểm tra Kiểm tra thiết kế thi công và dự toán 20 Đào Mạnh
Tuấn
Thi công Chịu trách nhiệm chính thực hiện phần thi công lắp đặt và vận hành theo quy định công việc của Kỹ sư Điện thi công dự án
Phần cung cấp vật tư chính : 21 Nguyễn Thị
Kim Anh
Mua vật tư
Chịu trách nhiệm chung về công tác cung cấp vật tư cho dự án, phối hợp với GĐ DA đặt hàng gia công cơ khí. Nhận yêu cầu, mua và bàn giao theo Quy định Mua vật tư.
22 Đỗ Tuấn Nghĩa
Kế toán dự án
Thực hiện công việc theo các quy định về thanh toán, tạm ứng, đối chiếu với dự toán, thu hồi công nợ đúng hạn, lập báo cáo chi phí dự án.
23 Vương Trần Minh
Thư ký dự án
Thực hiện theo quy định công việc của Thư ký dự án
(Nguồn: Phòng Quản lý dự án)
Dựa vào danh sách quy định khá chi tiết trách nhiệm của các cán bộ tham gia dự án, công tác quản lý nhân lực diễn ra suôn sẻ. Hàng ngày, các cán bộ quản lý đều được Giám đốc dự án thực hiện chấm công trong nhật ký thi công công trình, tại đây, Giám đốc dự án qua tham khảo ý kiến của kỹ sư giám sát ghi lại thái độ làm việc, công việc hoàn thành, các điểm tích cực (đóng góp cho việc thi công) hay các điểm tiêu cực (trì trệ). Đến cuối giai đoạn thi công, nhật ký thi công là cơ sở để xét lương thưởng cho các cán bộ tham gia dự án. Danh sách này giúp nhóm Quản lý dự án tổ chức kiểm tra, giám sát tốt các công việc của dự án thông qua công tác báo cáo thường xuyên của các cán bộ theo từng phần công việc được giao. Mỗi cán bộ chủ trì các phần công việc phù hợp với chuyên môn thực hiện tốt công tác kiểm tra, giám sát trong phạm vi quản lý của mình.
Hơn nữa, SEEN luôn duy trì mối quan hệ chặt chẽ giữa trụ sở Công ty và hiện trường thi công xây dựng về vấn đề tài chính, thiết bị thi công, nhân lực, vật tư. Giám đốc dự án thường xuyên theo dõi các báo cáo công trường do các bộ phận chức năng cập nhật từng ngày, từng tuần, từng tháng, từng giai đoạn thi công và báo cáo cho Ban Giám đốc. Công tác quản lý nhân lực trong việc thi công xây dựng công trình không gặp một trường hợp nào biến cố, các công việc được tiến hành dễ dàng hơn nhờ tinh thần trách nhiệm cao của các cán bộ, nhân viên và công nhân.
4.2.2.2. Quản lý chi phí
Quản lý chi phí là nội dung quản lý quan trọng và phức tạp trong thời gian thi công xây dựng. Chi phí để thi công xây dựng bao gồm: chi phí xây dựng, chi phí
thiết bị, chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công,... Để theo dõi chi phí trong giai đoạn này, cần dựa trên dự toán nội bộ đã được lập cụ thể trong thời gian thiết kế chi tiết. Phòng Thương mại dựa theo danh sách các trang thiết bị, nguyên vật liệu cần thiết cho thi công xây dựng được lập bởi Giám đốc dự án và các cán bộ thiết kế tìm hiểu giá cả hợp lý và báo cáo cho Giám đốc dự án. Giám đốc dự án lập dự toán bằng phần mềm Acitt.
Trong thời gian thi công xây dựng công trình, chi phí khó quản lý nhất là chi phí thiết bị và nguyên vật liệu, vì giá cả của nguyên vật liệu không ngừng biến động. Đặc biệt, công trình được xây dựng trong giai đoạn cuối năm 2007, đầu năm 2008, khi Việt Nam đang xảy ra cuộc khủng hoảng về giá cả nguyên vật liệu xây dựng, nên chi phí cho nguyên vật liệu xây dựng tăng đáng kể so với dự toán ban đầu. Đơn giản như chi phí nguyên vật liệu xây dựng cho hạng mục Bể khuấy trộn phản ứng, một hạng mục nhỏ cần khối lượng nguyên vật liệu xây dựng tương đối ít cũng có sự chênh lệch đáng kể về chi phí nguyên vật liệu.