- Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp số liệu, phản ánh các nghiệp vụ
1. Ưu điểm về công tác kế toán TSCĐ tại Công ty.
Do TSCĐ trong Công ty TNHH Canon Việt nam rất nhiều và khá đa dạng về chủng loại và có giá trị lớn nên để quản lý tốt TSCĐ trong công ty các thủ tục về tăng giảm, sửa chữa TSCĐ trong công ty luôn đợc thực hiện một cách chặt chẽ đầy
đủ từ khâu phát sinh nhu cầu về TSCĐ cho đến khâu bàn giao TSCĐ đa vào sử dụng, xác định nguyên giá thực tế TSCĐ đó.
Ngoài ra hàng tháng kế toán đều lập báo cáo chi tiết về tình hình tăng giảm TSCĐ trong Công ty để gửi lên ban giám đốc. Báo cáo TSCĐ thể hiện rõ nguyên giá, khấu hao, thời gian sủ dụng, phòng ban sử dụng… nhằm giúp ban giám đốc nắm đợc tình hình TSCĐ tại công ty, hơn thế nữa là có thể đa ra những quyết định kịp thời có tác động tích cực với tình hình sản xuất kinh doanh tại Công ty.
Ưu điểm nổi bật mà ta có thể thấy đó là hiện tại công ty đang sử dụng hai phơng pháp khấu hao TSCĐ là khấu hao theo đờng thẳng và giảm dần. Việc áp dụng hai phơng pháp khấu hao theo phân loại tài sản TSCĐ là hợp lý vì các TSCĐ có công dụng khác nhau, cách thức sử dụng TSCĐ để thu hồi đợc lợi ích kinh tế trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp cũng khác nhau.
Hơn nữa, các yếu tố tác động đến TSCĐ trong quá trình sử dụng cũng làm giảm giá trị sử dụng của TSCĐ đó cũng không giống nhau. Bởi chính vì vậy mà việc chỉ áp dụng hai phơng pháp khấu hao trên thực tế sẽ phản ánh đợc giá trị hao mòn của các TSCĐ một cách chính xác.
Mặt khác về nguyên tắc khấu hao đó là sự phân bổ có hệ thống các chi phí TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh trong quá trình sử dụng TSCĐ, phù hợp với cách thức sử dụng TSCĐ nhằm đem lại lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp, vì vậy việc áp dụng hai phơng pháp khấu sẽ đem lại hết lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp sử dụng TSCĐ.
2. Hạn chế
Bên cạnh những điểm tích cực, công tác hạch toán kế toán TSCĐ tại Công ty TNHH Canon Việt nam hiện vẫn có những hạn chế sau:
Thứ nhất là: Phòng công nghệ sản xuất là phòng kiểm soát các TSCĐ của CVN. Tuy nhiên đơn yêu cầu mua hàng lại không đợc chuyển đến phòng công nghệ sản xuất và TSCĐ thì đợc chuyển trực tiếp đến các phòng ban yêu cầu. Đây chính là một vấn đế còn tồn tại gây khó khăn cho việc quản lý TSCĐ.
Hạn chế thứ hai là, để giúp cho ban lãnh đạo Công ty có thể phân tích đợc chính xác về tình hình sản xuất kinh doanh tại đơn vị thì việc tính toán các chỉ tiêu đối với TSCĐ nh số giờ máy chạy, tỷ lệ hỏng hóc, hiệu suất hoạt động…là rất cần thiết tuy nhiên một phần do tính chất ngành nghề kinh doanh, một phần do số lợng TSCĐ tại công ty rất lớn nên việc tính toán các chỉ tiêu đó tại Công ty TNHH Canon Việt nam bị coi nhẹ.
Hạn chế thứ ba là: về việc hạch toán khấu hao TSCĐ. Trong quá trình hạch toán khấu hao TSCĐ kế toán công ty không phản ánh bút toán ghi đơn Nợ TK009. Đây là một thiếu sót lớn của công ty cần đợc khắc phục. TK009 phản ánh nguồn vốn khấu hao cơ bản, đây là một nguồn vốn quan trọng góp phần vào việc đầu t đổi mới và hiện đại hoá TSCĐ.
Hạn chế thứ 4 là: Công ty không tổ chức đánh giá TSCĐ theo định kỳ do đó việc xác định tỷ lệ khấu hao của TSCĐ phụ thuộc nhiều vào tình hình kinh doanh của công ty mà cha tính đến hao mòn vô hình do giảm giá TSCĐ đó là một hạn chế
vì giá trị TSCĐ sẽ quyết định khả năng sản xuất, hiệu quả sản xuất cũng nh phơng thức thu hồi vốn của công ty.
Hạn chế thứ 5 là: công ty cha tiến hành trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ. Cách hạch toán nh vậy sẽ làm công ty không chủ động trong việc sửa chứa lớn TSCĐ mà gây ra sự biến động về giá thành sản xuất giữa các kỳ.
II. Một số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ tại Công ty. Thứ nhất là tất cả các đơn yêu cầu mua hàng cần phải đợc chuyển đến
phòng công nghệ sản xuất và TSCĐ trớc khi giao trực tiếp đến các phòng ban yêu cầu cần phải có sự giám sát của phòng công nghệ sản xuất. Phòng công nghệ không chỉ nắm đợc thông tin TSCĐ trên sổ sách mà còn trên thực tế. Điều này rất có ích cho việc quản lý TSCĐ, giúp phòng công nghệ sản xuất biết rõ tính năng, mục đích sủ dụng TSCĐ đó.
Thứ hai là Công ty cần lập thẻ theo dõi TSCĐ tại phòng ban sử dụng để có
thể theo dõi số giờ máy chạy, tỷ lệ hỏng hóc, hiệu suất hoạt động của TSCĐ. Có nh vậy mới cung cấp đợc chính xác hơn thông tin để đánh giá chính xác, hiệu quả sử dụng TSCĐ trong quá trình kinh doanh tại đơn vị và từ đó có biện pháp nhằm khai thác và phát huy hơn nữa năng lực của TSCĐ hoặc có kế hoạch đầu t đổi mới TSCĐ khi cần thiết.
Thứ ba là Công ty cần thiết phải mở thêm sổ tài khoản ngoài bảng cân đối
đặc biệt là TK009.Tài khoản 009 dùng để theo dõi tình hình hình thành và sử dụng nguồn vốn khấu hao TSCĐ nhằm phản ánh chính xác nguồn hình thành cúng nh việc sử dụng quỹ khấu hao, tạo thuận lợi cho chủ doanh nghiệp trong quyết định đầu t, mua sấm thiết bị.
Tài khoản 009 “ Nguồn vốn khấu hao cơ bản “ có kết cấu nh sau: Nợ TK009-Nguồn vốn KHCB Có DĐK: Số nguồn vốn KHCB hiện có đầu kỳ PS Nợ: Số nguồn vốn KHCB PS Nợ: Số nguồn vốn KHCB tăng lên trong kỳ giảm đi trong kỳ DĐK: Số nguồn vốn KHCB
hiện có cuối kỳ
Thứ t là công ty cần phải tổ chức đánh giá lại TSCĐ theo định kỳ bởi vì với
đặc điểm đó là Công ty có khá nhiều TSCĐ, đa dạng, có giá trị lớn và các nghiệp vụ phát sinh về TSCĐ diễn ra thờng xuyên.
Chính vì vậy mà việc đánh giá tài sản định kỳ là việc rất quan trọng giúp cho Công ty có thể tính toán chính xác giá trị TSCĐ từ đó cung cấp rất nhiều thông tin cho Ban giám đốc đó là về tình hình sử dụng, quản lý, tình hình tăng giảm TSCĐ tại Công ty qua đó có thể ra các quyết định đầu t đổi mới, thanh lý nhợng bán hay các phơng thức thu hồi vốn của Công ty.
Th năm là phơng pháp hạch toán chi phí sửa chữa lớn TSCĐ. Do khối lợng
sửa chứa lớn TSCĐ tại công ty là rất nhiều, chi phí phát sinh lớn. Theo em, để tránh cho giá thành trong kỳ có nghiệp vụ phát sinh sửa chữa lớn TSCĐ làm biến động đột ngột giá thành sản phẩm, công ty nên trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ.
Việc trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ đợc thực hiện nh sau: + Căn cứ vào kế hoạch sản xuất năm
+ Căn cứ vào thực trạng máy móc thiết bị nh mức độ làm việc, h hỏng, cần bổ sung thay thế.
+ Căn cứ vào tình hình thực tế của việc sửa chữa lớn TSCĐ trong những năm qua. + Công ty tiến hành lập kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ cho năm tới
+ Công ty tính và trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ.
Kết luận
Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay để đứng vững và tự khẳng định mình là một vấn đề hết sức khó khăn đối với các doanh nghiệp. Vì vậy các doanh nghiệp phải chú trọng đến việc đầu t đổi mới về mọi mặt. Công ty TNHH Canon Việt nam
đã nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề này hơn bao giờ hết nên đã có những quyết định đầu t đúng đắn, nhất là đầu t đổi mới cơ sở vật chất kĩ thuật của Công ty. Cùng với việc đầu t mua sắm, đổi mới trang thiết bị là sự cải tiến một cách có hiệu quả công tác tổ chức quản lý và sử dụng TSCĐ mà trớc hết đòi hỏi ở công tác tổ chức hạch toán kế toán TSCĐ phải đợc thực hiện tốt, phải thờng xuyên cập nhập tình hình tăng, giảm, hiện có, khấu hao sửa chữa… cũng nh tính toán một số chỉ tiêu hiệu quả sử dụng TSCĐ của các doanh nghiệp. Tổ chức công tác hạch toán TSCĐ tốt không chỉ góp phần nâng cao chất lợng quản lý và hiệu quả sử dụng tài sản mà nó còn có ý nghĩa hết sức thiết thực trong quá trình định hớng đầu t.
Thực tập cuối khoá là thời gian rất bổ ích để sinh viên đợc tiếp xúc với thực tế công việc, qua đó có thể tự mình so sánh đợc sự giống nhau và khác nhau giữa thực tiến và lý thuyết để bổ sung thêm kiến thức và học hỏi kinh nghiệm.
Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH Canon Việt nam em nhận thấy Công ty đã có những bớc chuyển mình mạnh mẽ trong cơ chế mới, đã nhận thức đúng đắn tầm quan trọng của việc quản lý và sử dụng hiệu quả TSCĐ. Tuy nhiên bên cạnh những thành tích đạt đợc thì vẫn còn những hạn chế, tồn tại mà Công ty cần phải khắc phục trong thời gian tới để hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ cuả mình.
Trong những năm qua, Công ty đã đạt đợc nhiều thành tựu đáng kể, kết quả kinh doanh ngày càng tăng, đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên đợc cải thiện và nâng cao, uy tín của Công ty ngày càng đợc nâng cao trong thị trờng.
Bằng những kiến thức đã tiếp thu đợc trong thời gian học tập ở trờng và thời gian tìm hiểu thực tế hạch toán kế toán TSCĐ tại Công ty TNHH Canon Việt Nam. Em xin cảm ơn sự hớng dẫn tận tình của Thầy giáo Nguyễn Võ Ngoạn cùng với sự giúp đỡ của các anh chị trong phòng kế toán của Công ty TNHH Canon Việt Nam đã tạo điều kiện và giúp em hoàn thành luận văn này và hoàn thành quá trình thực tập tại Công ty.