Công ty hạch toán giá vốn hàng bán theo giá bìa trên mỗi quyển sách. danh. Khi một nghiệp vụ bán hàng xảy ra, kế toán ghi nhận giá vốn hàng bán theo đúng giá bìa và ghi sổ nh sau:
Nợ TK 632: Giá bìa Có TK 1561: Giá bìa
Đối với cấc cửa hàng trực thuộc Công ty quản lí, hàng ngày nhân viên bán hàng cho khách thu tiền mặt, cuối ngày nộp doanh thu cùng với các hoá đơn bán lẻ cho phòng kế toán. Cuối quí, nhân viên phòng kế toán sẽ xác định giá vốn của hàng bán lẻ bằng cách xác định tổng doanh thu thu đợc (cả thuế GTGT) của cả quí vì tại công ty giá bán lẻ hàng hoá là giá in trên bìa mỗi quyển sách.
Cuối quí, kế toán tổng hợp sẽ tiến hành điều chỉnh giá vốn bằng cách lấy tổng phát sinh bên Nợ của tài khoản 632 nhân với chiết khấu bình quân, trong đó chiết khấu bình quân đợc tính nh sau:
Tuy nhiên, doanh nghiệp thờng lấy chiết khấu bình quân là 20%, 21% và ghi bút toán điều chỉnh số âm nh sau:
Nợ TK 632: (Ghi âm) Có TK 1563: (Ghi âm)
Khi nghiệp vụ tiêu thụ phát sinh, kế toán căn cứ vào Phiếu xuất kho để lập chứng từ ghi sổ của nghiệp vụ xuất bán, cứ 5 ngày vào một chứng từ. Từ các chứng từ ghi sổ này để vào Sổ cái tài khoản 632.
Biểu số 17: Chứng từ ghi sổ
Trích yếu NợSố hiệu TKCó Số tiền Ghi chú
Xuất bán
Công ty Minh Anh 632 1561 4 090 000
Xuất bán thẳng Công ty VHTH 632 1561 3 310 000 Tổng 7 400 000 Biểu số 18: Công ty phát hành sách Hà Nội Sổ cái
Tài khoản 632 "Giá vốn hàng bán" Quí I năm 2003
CTGS
Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh
Số Ngày Nợ Có ... 19 25/3 Giá vốn hàng bán 1561 4 090 000 19 25/3 Giá vốn hàng bán 1561 3 310 000 20 31/3 Giá vốn hàng bán 1561 3 598 000 20 31/3 Giá vốn hàng bán 1561 6 005 000 21 31/3 Giá vốn hàng trả lại 1561 800 000 ... 31/3 Giá vốn hàng bán lẻ 1561 319 205 000 31/3 Điều chỉnh GVHB 1563 -2 163 718 000 Kết chuyển giá vốn 911 9 920 403 911 Tổng 9 950 428 091 9 950 428 091
Ngời lập Kế toán trởng Giám đốc
(Kí, họ tên ) (Kí, họ tên ) (Kí, họ tên) Căn cứ phiếu xuất kho, kế toán sẽ vào Sổ chi tiết giá vốn hàng bán. Từ sổ chi tiết, máy tính sẽ tự động nhập số liệu vào Sổ tổng hợp tài khoản Gía vốn hàng bán, mỗi tài khoản đối ứng sẽ đợc ghi trên một dòng của sổ tổng hợp số liệu, cuối quí làm căn cứ lập Báo cáo tài chính.
Biểu số 20:
Công ty phát hành sách Hà Nội
Sổ tổng hợp giá vốn hàng bán
Tài khoản: 632 "Giá vốn hàng bán" Quí I năm 2003
TT MãTài khoản đối ứngTên Nợ Số phát sinh Có
1 1561 Hàng hoá 7 786 705 091 30 019 180
2 1563 Điều chỉnh GVHB -2 163 718 000
3 911 Xác định kết quả 9 920 403 911
Tổng 9 950 423 091 9 950 423 091
(Kí, họ tên ) (Kí, họ tên ) (Kí, họ tên)