ở Công ty phát hành sách Hà Nội, khi có khách hàng đến mua hàng với số lợng lớn, khách hàng ở xa, căn cứ vào thoả thuận công ty thực hiện một khoản chiết khấu cho khách hàng. Công ty không hạch toán khoản chiết khấu này riêng mà trừ trực tiếp trên Tài khoản 511.
Công ty áp dụng phơng thức thanh toán linh hoạt, mọi sự thoả thuận về thanh toán đều đợc làm trớc khi viết hoá đơn, nh vậy không có trờng hợp giảm giá hàng bán mà chỉ khi Công ty vi phạm hợp đồng hoặc hàng hoá kém chất lợng thì Công ty cho phép khách hàng có quyền trả lại một phần hay tất cả số hàng đã mua.
Trị giá của hàng bị trả lại đợc tính đúng trị giá ghi trên hoá đơn và kế toán sử dụng Tài khoản 531- Doanh thu hàng bán bị trả lại để theo dõi. Khi một nghiệp vụ hàng bán bị trả lại xảy ra, Phòng nghiệp vụ kinh doanh sẽ viết phiếu nhập kho, căn cứ vào phiếu nhập kho thủ kho nhập số hàng này và vào thẻ kho. Kế toán sẽ căn cứ vào các chứng từ này để vào chứng từ ghi sổ. Từ đó vào sổ chi tiết các tài khoản 531, 632… và vào sổ tổng hợp tài khoản 531. Cuối kì, kết chuyển hàng bán bị trả lại vào Tài khoản 511 để xác định doanh thu thuần.
Ví dụ: Ngày 26/3/2003, Nhà sách 92E LTK trả lại số hàng công ty đã bán do chất lợng kém với tổng giá bìa 800 000đ, Chiết khấu 247 000đ.
Biểu số 14:
Công ty phát hành sách Hà Nội
Phiếu nhập kho
Ngày 26 tháng 3 năm 2003 Số 148/I Họ tên ngời giao hàng: Nhà sách 92 E LTK
Nhập kho: Trả lại
TT Tên hàng hoá Đơn vị tính
Số lợng
nhập Đơn giá Thành tiền
1 Ngời đàn bà đích thực Cuốn 10 58 000 -35% 580 000 377 000
2 Cuốn theo chiều gió Bộ 2 110 000
-20% 220 000 176 000 Tổng cộng Gb: Gn: 800 000 553 000 Thủ trởng Phòng NVKD Ngời giao hàng Thủ kho
Biểu số 15:
Sổ chi tiết hàng bán bị trả lại
Tài khoản: 531 "Hàng bán bị trả lại" Quí I năm 2003
T