thức ghi sổ
Hình thức tổ chức ghi sổ kế toán áp dụng tại Công ty LMĐN và XD là hình thức Nhật ký chung.
Toàn bộ quy trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty có thể đợc khái quát qua sơ đồ sau:
C h ứ n g t ừ g ố c : P h i ế u x u ấ t k h o , B ả n g t h a n h t o á n l ư ơ n g , H ợ p đ ồ n g g i a o k h o á n , H o á đ ơ n b á n h à n g … S ổ N h ậ t k ý c h u n g S ổ c h i t i ế t T K 6 2 1 , 6 2 2 , 6 2 7 , 1 5 4 S ổ c á i T K 6 2 1 , 6 2 2 , 6 2 7 , 1 5 4 B ả n g c â n đ ố i s ố p h á t s i n h B ả n g t ổ n g h ợ p c h i t i ế t C P S X B á o c á o t à i c h í n h G h i c h ú : : G h i c u ố i t h á n g : G h i c u ố i q u ý : Q u a n h ệ đ ố i c h i ế u
Sơ đồ 2.8 - Quy trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty LMĐN và XD
III. phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại công ty lắp máy điện nớc và xây dựng.
Chi phí và giá thành là hai mặt khác nhau của quá trình sản xuất. Chi phí phản ánh mặt hao phí, còn giá thành phản ánh mặt kết quả. Chỉ tiêu giá thành giữ chức năng thông tin và kiểm tra về chi phí, giúp ngời quản lý có cơ sở để đề ra quyết định đúng đắn, kịp thời. Do đó, phân tích giá thành sản phẩm là cách tốt nhất để biết nguyên nhân và nhân tố làm cho chi phí biến động có ảnh hởng tới giá thành. Từ đó, ngời sử dụng thông tin sẽ có các quyết định quản lý tối u hơn.
Tại Công ty LMĐN và XD, đội xây lắp số 10 đợc giao nhiệm vụ thi công Công trình Nhà chung c NO06A, NO06B- Bán đảo Linh Đàm. Theo kế hoạch, công trình hoàn thành vào tháng 10 năm 2002 (bắt đầu khởi công từ tháng 10/2001) với giá thành dự toán công trình hoàn thành là 13.847.538.600 đồng, nhng trong thực tế, công trình đợc hoàn thành vào tháng 12/2002 với giá thành thực tế của công trình 13.998.939.709. Nh vậy, ta có thể thấy rằng giá thành thực tế cao hơn so với kế hoạch là 151.401.109 đồng, nó phản ánh số vợt chi so với dự toán công trình. Đó là một biểu hiện không tốt vì không những Công ty không thực hiện đợc kế hoạch giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm mà còn vợt chi quá lớn. Để biết đợc nguyên nhân của sự vợt chi này, ta cần đi sâu xem xét tình hình biến động của các yếu tố và khoản mục chi phí:
* Về khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu thực tế phát sinh là cho thi công công trình là 10.519.855.356 đồng, vợt chi so với dự toán là: 10.519.855.356 - 10.426.146.756 = + 93.708.600 đồng.
Khi xem xét tình hình thực hiện dự toán, ta thấy rằng công tác xác định định mức, đơn giá vật liệu và dự toán chi phí là tơng đối chính xác, sự biến động không lớn, ở mức có thể chấp nhận đợc. Sở dĩ có sự vợt chi này phần lớn là do trong quá trình thi công phần thô của công trình, do điều kiện thiên nhiên không tốt đã làm ảnh hởng chất lợng công trình. Để đảm bảo uy tín với bên chủ đầu t, công ty đã tiến hành khắc phục hậu quả, đảm bảo chất lợng của công trình. Mặt khác, tình hình bảo quản vật liệu tại công trình còn nhiều bất cập, tình trạng vật liệu bị thất thoát, giảm chất lợng do không đợc bảo quản chu đáo nên lợng thực xuất cho thi công không phải con số mà kế toán ghi nhận. Đó là một vấn đề cần đợc quan tâm giải quyết.
*Về khoản mục chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp thi công công trình thực tế là 2.216.930.431, vợt chi so với quỹ lơng kế hoạch là + 42.785.350 đồng. Có thể thấy nguyên nhân chủ yếu là do số công của công nhân thi công công trình tăng bởi tiến độ công trình chậm 2 tháng và phải khắc phục hậu quả của thiên tai nhằm đảm bảo chất lợng công trình. Ngoài ra, một nhân tố cũng ảnh hởng không nhỏ đến tình hình vợt quỹ tiền lơng. Đó là do lao động phần lớn là thuê ngoài, chất lợng không đảm bảo nên mặc dù số lao động trực tiếp thi công lớn nhng năng suất lao động, hiệu quả làm việc không cao, còn nhiều hạn chế.
* Về khoản mục chi phí sử dụng máy thi công:
Do mới có mặt trên thị trờng xây lắp đợc gần 10 năm, số lợng máy thi công của công ty mặc dù về chất lợng khá tốt, phục vụ đợc cho nhu cầu thi công ngày càng cao của các công trình. Nhng hạn chế là ở điểm số lợng máy không nhiều, trong khi đó, các công trình do các bộ phận thi công lại lớn, nên khi vào thời gian cao điểm, công ty không đáp ứng đủ nhu cầu về máy thi công cho các bộ phận. Khi đó, các bộ phận phải đi thuê ngoài với giá cao hơn giá phục vụ trong nội bộ công ty. Đó cũng là nhân tố làm tăng chi phí so với dự toán và tăng giá thành kế hoạch.
* Về khoản mục chi phí sản xuất chung
Mặc dù đây là nhân tố ảnh hởng không nhiều đến tình hình vợt chi công trình nhng cũng rất đáng đợc quan tâm. Do có nhiều khoản phát sinh ngoài dự kiến và đôi khi không có chứng từ gốc để xác minh.
Từ tình hình vợt chi so với dự toán, không hoàn thành kế hoạch giá thành đã phân tích ở trên, có thể thấy rằng mặc dù là một đơn vị hoạt động có hiệu quả, luôn đặt chữ tín lên hàng đầu nhng Công ty còn gặp rất nhiều khó khăn, hạn chế trong công tác quản lý nói chung và quản lý chi phí giá thành nói riêng. Trong đó, có những bất cập là vấn đề chung đang đặt ra với các đơn vị xây lắp và có những bất cập là vấn đề riêng có mà Công ty cần xem xét, giải quyết nhằm giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lợng công tác quản lý, chất lợng hoạt động để từ đó, nâng sức cạnh tranh của Công ty trên thị trờng xây lắp đang rất sôi động hiện nay.