Trong kinh doanh xây lắp, do tính chất sản xuất là đơn chiếc, mỗi sản phẩm có lập dự toán riêng nên đối tợng tính giá thành của công ty là các công trình, các HMCT.
Kỳ tính giá thành công trình xây lắp của công ty phụ thuộc vào chu kỳ sản xuất và hình thức bàn giao công trình.
- Với những công trình nhỏ, thời gian thi công ngắn (dới 12 tháng), kỳ tính giá thành là từ khi khởi công đến khi hoàn thành công trình.
- Với những công trình lớn, thời gian thi công dài (trên 12 tháng), kỳ tính giá thành tuỳ theo phơng thức quyết toán của bên chủ đầu t. Công ty sẽ tiến hành tính giá theo từng HMCT nếu bên chủ đầu t nghiệm thu công trình theo từng HMCT hoàn thành có giá trị sử dụng và tính giá theo cả công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành nếu bên chủ đầu t nghiệm thu toàn bộ công trình.
Đặc điểm quá trình xây lắp là phải lập dự toán trên cơ sở định mức chi phí ban hành. Do vậy, để tính giá thành sản phẩm xây lắp, Công ty sử dụng phơng pháp hệ thống định mức.
2.4.2. Tính giá thành sản phẩm tại Công ty Lắp máy điện nớc và Xây dựng.
Công ty sử dụng phơng pháp định mức để tính giá thành sản phẩm. Theo ph- ơng pháp này, giá thành dự toán của công trình đợc xác định trớc khi tiến hành quá trình sản xuất căn cứ vào định mức chi phí hiện hành kết hợp với dự toán chi phí đ- ợc duyệt. Nó đợc ghi trên hợp đồng kinh tế và là cơ sở cho việc quyết toán giữa chủ đầu t và Công ty.
Giá thành thực tế của công trình đợc xác định trên cơ sở giá thành dự toán. Tuy nhiên, kế toán Công ty không theo dõi các khoản chênh lệch giữa thực tế so với định mức để xây dựng giá thành một cách hợp lý. Trên thực tế, việc tính giá thành sản phẩm của Công ty nảy sinh một số vấn đề sau:
- Nếu toàn bộ chi phí thực tế phát sinh tập hợp đợc có giá trị lớn hơn tổng chi phí dự toán, kế toán xác định giá thành thực tế là toàn bộ chi phí thực tế phát sinh đó.
- Nếu toàn bộ chi phí thực tế tập hợp đợc nhỏ hơn tổng chi phí dự toán, kế toán tiến hành xác định số chênh lệch này và giải quyết bằng một định khoản nh sau:
Nợ TK 621 Có TK 335
Nội dung của định khoản này là “Tạm nhập chi phí để tính giá thành”. Sau khi tiến hành định khoản trên, tổng chi phí sẽ tăng lên và giá thành thực tế sẽ trùng với giá thành dự toán. Bản chất của công việc này là tiến hành tính giá thành theo cả hai phơng pháp: dự toán và tổng cộng phí. Sau đó, lựa chọn phơng pháp nào có giá trị lớn hơn. Mục đích là làm giảm lợi nhuận trên sổ sách.
Cuối năm, máy vi tính tự động tổng hợp các số liệu vào Bảng tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp các công trình (Bảng 2.24).
Công ty không sử dụng Thẻ tính giá thành, chỉ sử dụng Bảng tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp các công trình.
Từ Phiếu kế toán, máy vi tính tự động phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào Sổ Nhật ký chung (Bảng 2.7) và Sổ cái TK632.
Vũ Thị Hồng Hạnh Kế toán 41B