- Các chứng từ về bán hàng:
3.2.2.Thanh toán lương
Sau khi tính lương và các khoản phải trả cho người lao động trong tháng Công ty thanh toán hết số tiền được lãnh trong tháng đó cho người lao động vào ngày cuối tháng sau khi đã trừ đi các khoản khấu trừ.
Đến kỳ chi trả lương và các khoản thanh toán trực tiếp khác, Công ty lập giấy xin rút tiền mặt ở ngân hang về quỹ để chi trả lương.
Việc chi trả lương ở công ty do thủy quỹ thực hiện. Thủ quỹ căn cứ vào “Bảng thanh toán lương”, “Bảng thanh toán BHXH” để chi trả lương và các khoản khác cho người lao động. Người lao động khi đã nhận tiền phải ký tên vào “Bảng thanh toán tiền lương”.
* Chứng từ sử dụng:
- Bảng chấm công: nhằm mục đích theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghĩ BHXH được lập hàng tháng. Do người phụ trách bộ phận hoặc được ủy quyền căn cứ vào tình hình thực tế của đơn vị mình để chấm công cho từng người trong ngày. Cuối tháng người phụ trách đơn vị chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ có liên quan về bộ phận kế toán kiểm tra, đối chiếu để tính trả lương và BHXH. Bảng chấm công là tài liệu quan trọng dể tổng hợp, đánh giá, phân tích tình hình sử dụng lao động, là cơ sở để tính kết quả lao động, thời gian làm thêm và tiền lương cho người lao động.
- Phiếu tăng ca (Bảng đăng ký làm thêm): là chứng từ xác nhận số giờ công được hưởng của từng người, phiếu được lập hàng ngày do bộ phận nhân sự của Công ty chuyển đến phòng kế toán và cũng là cơ sở để đưa vào “Bảng thanh toán tiền lương”.