3.2.1. Nhóm giải pháp nâng cao về hiệu quả xản xuất kinh doanh của công ty
3.2.1.1.Thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm tăng doanh thu và lợi nhuận
Doanh thu, lợi nhuận là những mục tiêu cơ bản mà mỗi doanh nghiệp đều hướng đến. Trong bối cảnh khó khăn như hiện nay, việc gia tăng lợi nhuận gặp phải rất nhiều khó khăn. Có thể thấy điều này khi phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty trong giai đoạn 3 năm vừa qua biến động rất lớn, mặc dù 3 năm lợi nhuận sau thuế của công ty không âm, tuy nhiên vẫn tiềm ẩn nhiều rủi ro trong tương lai. Chính vì thế cần quan tâm đến các biện pháp thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm tăng doanh thu và lợi nhuận. Trên cơ sở nắm vững nhu cầu thị hiếu khách hàng, doanh nghiệp nên đa dạng hoá mặt hàng, phát huy những sản phẩm được khách hàng ưa chuộng. Phấn đấu đáp ứng nhu cầu của khách hàng với giá cả hợp lý và chất lượng đảm bảo.
Nguyên liệu, nhiên liệu, vật liệu đầu vào và sản phẩm đầu ra phải được tiêu chuẩn hoá để tạo thuận lợi cho công tác kiểm tra. Công ty cần tìm được các đối tác cung ứng trực tiếp vật tư, nguyên vật liệu đầu vào có chất lượng tốt, ổn định và giá cả hợp lý để từ đó sản xuất ra sản phẩm chất lượng cao, giá thành hợp lý đáp ứng yêu cầu của người tiêu dùng.
3.2.1.2.Tăng cường công tác quảng cáo
Quảng cáo là một trong những công cụ quan trọng nhất của hoạt động chiêu thị. Do đó để nâng cao hiệu quả kinh doanh sản phẩm và khẳng định vị trí cuả công ty trên thương trường, công ty nên có kế hoạch cho chi phí quảng cáo khoảng 15% trên doanh thu. Thiết lập một số quảng cáo thật tốt, phù hợp với đặc điểm tình hình của sản phẩm, tổ chức khuyến mãi cho khách hàng trong các dịp lễ, ngày thành lập công ty để thu hút khách hàng. Công ty phải xây dựng một đội ngũ marketing có trình độ và nghiệp vụ cao để tìm hiểu thị trường. Chú ý đến thị hiếu của khách hàng, chú trọng đến thị trường trong nước bên cạnh thị trường nước ngoài.
Công tác nghiên cứu thị trường là một công tác hết sức khó khăn, phức tạp, đòi hỏi nghiên cứu phải thật am hiểu sâu sắc, nhìn nhận một cách đúng đắn về thị trường. Vì vậy việc đẩy mạnh hoạt động nghiên cứu thị trường là mục tiêu mà công ty hướng tới. Hiệu quả của công tác này được nâng cao có nghĩa là công ty càng mở rộng được nhiều thị trường tiêu thụ sản phẩm góp phần thu được nhiều lợi nhuận, nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty. Do tầm quan trọng của việc nghiên cứu thị trường nên trong giai đoạn hiện nay công ty phải xây dựng cho mình một chiến lược cụ thể về nghiên cứu thị trường.
69
hệ thống, có hiệu quả thì công ty phải thành lập phòng Marketing. Việc tổ chức phòng Marketing phải đơn giản về mặt hành chính. Với mỗi mảng đều có nhân viên phụ trách song để hoạt động có hiệu quả thì cần phải có sự phối hợp chặt chẽ giữa những người phụ trách các mảng khác nhau. Chính vì vậy nhân viên phải có trình độ hiểu biết về nghiên cứu thị trường. Cụ thể nhân sự tại phòng này phải là những cán bộ có kinh nghiệm trong công tác thâm niên trong nghề nghiệp và đặc biệt phải nhiệt tình và nhanh chóng thâm nhập, nắm bắt nhu cầu của khách hàng. Nhiệm vụ của Phòng Marketing:
- Thu thập và điều tra các thông tin về thị trường cụ thể là về các đối thủ cạnh tranh, khách hàng...
- Đưa ra các dự báo liên quan đến tình hình thị trường. - Nghiên cứu khai thác mọi tiềm năng của thị trường.
Cơ cấu Phòng Marketing: Gồm 3 người: 1 trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về toàn bộ mảng Marketing tìm hiểu nhu cầu, thị hiếu của khách hàng nói riêng cũng như thị trường nói chung, 2 nhân viên chịu trách nhiệm trước Trưởng Phòng về công việc được phân công.
3.2.1.3.Tăng cường các biện pháp phòng ngừa rủi ro trong kinh doanh
Trong điều kiện thị trường hiện nay, việc kinh doanh có thể gặp phải những rủi ro không lường trước được. Nếu thị trường đầu vào, đầu ra hay thị trường tài chính có sự biến động lớn thì tình hình tài chính của công ty sẽ bị ảnh hưởng. Vì vậy, công ty cần phải chủ động thực hiện các biện pháp phòng ngừa rủi ro như:
- Công ty cần phải lập kế hoạch kinh doanh, dự tính công tác tiêu thụ hàng hoá trong năm, từ đó có kế hoạch mua dự trữ các thiết bị phụ tùng, sửa chữa, ký hợp đồng lâu dài với nhà cung cấp để hạn chế ảnh hưởng khi giá cả trên thị trường tăng cao.
- Công ty cần mua bảo hiểm cho tài sản để khắc phục những thiệt hại khi rủi ro xảy ra, đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra thường xuyên, liên tục.
3.2.2. Nhóm giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn công ty
Hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn là một trong những biểu hiện của năng lực sản xuất kinh doanh, là thước đo so sánh giữa chi phí bỏ ra và lợi nhuận mang lại cho công ty. Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn luôn là mục tiêu hướng tới của công ty cổ phần XNK ngành in SIC. Xuất phát từ quá trình đánh giá việc sử dụng tài sản ngắn hạn, cùng với định hướng phát triển trong thời gian tới, tác giả trình bày một số giải pháp và kiến nghị nhằm góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn của công ty cổ phần XNK ngành in SIC.
3.2.2.1.Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tiền và các khoản tương đương tiền của công ty cổ phần XNK ngành in SIC
Trong giai đoạn 2011-2013, tiền và các khoản tương đương tiền chiếm tỷ trọng trong TSNH là nhỏ, điều này gây khó khăn đến quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh dẫn đến việc sử dụng TSNH của công ty chưa đạt hiệu quả. Vì vây, công ty cần có biện pháp để bổ sung lượng tiền ở mức độ phù hợp để có thể đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh được ổn định và liên tục. Bên cạnh đó, khoản mục đầu tư tài chính ngắn hạn chưa được công ty đầu tư, khoản mục này có khả năng tạo ra nguồn lợi trước mắt cho công ty, do vậy trong những năm tới công ty cần có phương án cho lĩnh vực này.
Tiền mặt
Tiền mặt giữ vai trò quan trọng trong việc đáp ứng nhu cầu thanh toán tức thời của công ty. Vì vậy, dữ trữ lượng tiền mặt tối ưu vừa đảm bảo khả năng thanh toán trong trường hợp cấp thiết vừa tránh mất chi phí cho việc dự trữ tiền. Vì nhu cầu về tiền trong năm của công ty chỉ nhằm trả người bán, trả lương người lao động, trả Thuế cho Nhà Nước và các khoản phát sinh trong dự kiến nên công ty có thể áp dụng mô hình Baumol cho việc xác định dự trữ tiền mặt tối ưu cho năm kế hoạch.
Giả sử, trong năm nay nhu cầu về tiền của công ty là 700 triệu đồng nhưng sang năm tới do ảnh hưởng của lạm phát gia tăng khiến cho nhu cầu về dự trữ tiền mặt của công ty tăng lên là 1000 triệu đồng. Công ty dự kiến trong suốt năm hoạt động số tiền chi ra vượt mức thu về hàng tháng là 250 triệu đồng. Chi phí cố định phải trả cho nhà môi giới trong một lần bán chứng khoán là 1 triệu đồng, với lãi suất hằng năm khi đầu tư vào chứng khoán ngắn hạn là 8%/năm. Vậy tổng chi phí tối thiểu cho việc giữ tiền mặt là:
C =√ = √ = 273,86 triệu đồng
Ta thấy, để đáp ứng nhu cầu về tiền mặt trong năm lên tới 1000 triệu đồng thì công ty phải tốn chi phí ít nhất 273,86 triệu đồng. Xét về mặt chi phí cơ hội thì là số tiền mà công ty có thể mang đi đầu tư hoặc gửi ngân hàng để hưởng lãi suất. Sử dụng mô hình Baumol, giúp công ty so sánh được lợi ích và chi phí của việc dự trữ tiền mặt để có chính sách hợp lý hơn trong việc quản lý cũng như sử dụng tiền mặt.
Bên cạnh đó, để đạt được mức tiền mặt dự trữ hợp lý công ty có thể áp dụng các biện pháp sau đây:
- Xác định được nhu cầu tiền mặt trong kì kinh doanh và thời gian cần sử dụng. Để làm được điều nay công ty cần nắm rõ quy luật thu - chi, luồng tiền vào - ra trong kì, cũng như có sự quan sát, theo dõi thường xuyên.
71
- Công ty nên rút ngắn chu kì vận động của tiền mặt nhằm tăng lợi nhuận, bằng cách giảm thời gian thu nợ từ khách hàng và kéo dài thời gian chiếm dụng vốn của nhà cung cấp nhưng vẫn phải đảm bảo uy tín của công ty đối với các nhà cung cấp.
Tiền gửi ngân hàng
Hầu hết các hoạt động thanh toán của công ty cổ phần XNK ngành in SIC đều thông qua ngân hàng vì vậy lượng tiền gửi ngân hàng luôn chiếm tỉ trọng cao hơn so với tiền mặt. Trong dài hạn nếu chưa dùng đến nguồn vốn công ty nên gửi ngân hàng để sinh lời. Tuy nhiên cần chọn ngân hàng uy tín và có mức lãi suất hấp dẫn. Trước hết, công ty phải dự kiến được nhu cầu lượng tiền mặt của mình trong tương lai sau đó lựa chọn mức thời gian gửi tiền cho phù hợp. Với tiền gửi có kì hạn, thời gian gửi càng lâu mức lãi suất càng cao. Bên cạnh đó công ty cũng nên cân nhắc lựa chọn giữa gửi tiền ngân hàng hay đem đầu tư để đem lại khoản sinh lời cao nhất.
3.2.2.2.Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng các khoản phải thu của công ty XNK
ngành in SIC
Các khoản phải thu khiến doanh nghiệp bị chiếm dụng vốn, tuy nhiên, nó lại là một biện pháp giúp tăng doanh số. Việc các khoản phải thu tăng có thể làm chậm tốc độ luân chuyển tài sản ngắn hạn, nhưng đôi khi các khoản phải thu tăng cũng sẽ có lợi cho công ty, vì công ty đã có nhiều khách hàng, bán được nhiều hàng hoá, từ đó làm tăng doanh thu lên. Các khoản phải thu ngắn hạn luôn chiếm tỷ lệ cao nhất trong cơ cấu TSNH của công ty qua các năm 2011 - 2013. Do đặc thù của ngành là sản xuất, nguồn khách hàng phong phú và đa dạng, khoản phải thu khách hàng đa số là những khoản dễ thu hồi. Công tác thu hồi nợ của công ty được đánh giá là khá tốt trong giai đoạn 2011-2012 , những chính sách quản lý các khoản phải thu có hiệu quả thể hiện qua vòng quay các khoản phải thu đã tăng dần và thời gian thu tiền trung bình giảm dần trong năm 2012. Tuy nhiên đến năm 2013, công tác thu hồi nợ của công ty lại có dấu hiệu đi xuống. Công ty cũng nên có những nỗ lực hơn trong công tác thu hồi nợ và quản lý các khoản phải thu.
Đối với công tác thu hồi nợ: Thường xuyên theo dõi và đôn đốc, ghi nhận thời hạn trả nợ của khách hàng, gửi thư thông báo thời hạn trả nợ cho khách hàng xác nhận và có thời gian chuẩn bị trước thay vì chờ đến ngày thanh toán. Điều này giúp công ty không những quản lý tốt các khoản phải thu, mà còn giữ được mối quan hệ tốt với khách hàng. Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều phần mềm giúp doanh nghiệp quản lý công nợ một cách linh hoạt, có hệ thống và chuyên môn cao như: phầm mềm Easyfo, phần mềm misa,.. vừa giúp công ty quản lý nhanh chóng, chính xác, hiệu quả vừa tiết kiệm được chi phí liên quan.
khoản phải thu trong kì, các khoản phải thu đến hạn, các khoản phải thu quá hạn, chính sách chiết khấu thanh toán cho khách hàng. Công ty nên nắm bắt kịp thời, nhanh nhạy tình trạng các khoản phải thu, đánh giá tuổi nợ của chúng nhằm kịp đưa ra phương án tín dụng hợp lý hơn. Công ty nên áp dụng kĩ thuật phân loại khách hàng và xếp hạng tín dụng , theo đó mỗi khách hàng sẽ được xếp hạng theo một mức độ rủi ro dựa trên các số liệu về khả năng thanh toán hiện hành, khả năng thanh toán nhanh, hệ số nợ, lợi nhuận…
Đánh giá hiệu quả các khoản phải thu: nhằm xác định tỷ lệ các khoản phải thu hưởng chiết khấu thanh toán, tỷ lệ các khoản trả đúng hạn của chính sách tín dụng và tỷ lệ khoản phải thu trả chậm so với quy định của chính sách, công ty phải tiến hành đánh giá tuổi nợ của các khoản phải thu, từ đó nắm bắt thông tin tín dụng tổng quát về khách hàng và điều chỉnh các yếu tố của chính sách tín dụng cho hợp lý. Để làm được điều này công ty cần theo dõi các khoản phải thu gần đến hạn để có chính sách thu tiền thích hợp.
Để làm được điều này công ty nên sử dụng phương pháp phân nhóm khách hàng theo mức độ rủi ro. Theo đó, khách hàng của công ty sẽ được chia thành các nhóm sau:
Bảng 3.1. Danh sách các nhóm rủi ro Nhóm rủi ro Tỷ lệ doanh thu không
thu hồi đƣợc ƣớc tính Tỷ lệ khách hàng thuộc nhóm rủi ro 1 0-1 35 2 1-2,5 30 3 2,5-4 20 4 4-6 10 5 >6 5
(Nguồn: Giáo trình tài chính DN hiện đại - Nguyễn Hải Sản)
Như vậy, các khách hàng thuộc nhóm 1 có thể được mở tín dụng mà không cần phải xem xét nhiều, gần như tự động và vị thế của khách hàng có thể được xem xét lại mỗi năm một lần. Các khách hàng thuộc nhóm 2 có thể được cung cấp tín dụng trong một thời hạn nhất định và vị thế của khách hàng có thể được xem xét lại mỗi năm hai lần. Tương tự vậy, công ty sẽ xem xét đến các khách hàng nhóm 3,4,5. Với khách hàng nhóm 5, công ty nên yêu cầu thanh toán tiền hàng ngay khi nhận hàng hóa. Yêu cầu tín dụng khác nhau đối với các khách hàng ở những nhóm rủi ro khác nhau là hoàn toàn hợp lý.
73
Điểm tín dụng = 4 * Khả năng thanh toán lãi + 11 * Khả năng thanh toán nhanh + 1 * Số năm hoạt động
Bảng 3.2. Mô hình điểm tín dụng
Biến số Trọng số Điểm tín dụng Nhóm rủi ro Khả năng thanh toán lãi 4 > 47 1
Khả năng thanh toán nhanh 11 40-47 2
Số năm hoạt động 1 32-39 3
24-31 4
< 24 5
Trong suốt quá trình thành lập và phát triển, công ty cổ phần Á Châu luôn là khách hàng lâu năm nhất của công ty cổ phần XNK ngành in SIC. Công ty cổ phần Á Châu được thành lập vào năm 2005 với định hướng cung cấp các thiết bị công nghệ cao và tư vấn kỹ thuật, chuyển giao công nghệ cho các doanh nghiệp sản xuất, nghiên cứu, chế tạo,…và là đơn vị chuyên cung cấp thiết bị cho đơn vị chế tạo thuộc Tổng cục Công nghiệp Quốc phòng.
Áp dụng phương pháp tính điểm tín dụng ta có bảng số liệu sau:
Bảng 3.3. Đánh giá điểm tín dụng của công ty cổ phần Á Châu
Đơn vị: Triệu đồng Chỉ tiêu Trọng số Giá trị TSNH 190.022 HTK 57.532 NNH 170.204 EBIT 74.974
Chi phí lãi vay 42.124
EBT 89.256
Khả năng trả lãi (= EBIT/ chi phí lãi vay) (lần) 4 2,12
Khả năng thanh toán nhanh (lần) 11 0,78
Số năm hoạt động (năm) 1 53
Điểm tín dụng 70,06
Với điểm tín dụng đạt 70,06 thì công ty cổ phần Á Châu được xếp vào nhóm rủi ro số 1, tức là nhóm có mức độ rủi ro thấp. Chứng tỏ công ty cổ phần Á Châu có đủ