25 phép VD: Tính cho đồng chí Hà Thị Hà
2.4.5.Hạch toán Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Kinh phí công đoàn (KPCĐ).
2.4.5.1. Hạch toán BHXH.
Theo khái niệm của Tổ chức lao động Quốc tế, Bảo hiểm xây dựng được hiểu là sự bảo vệ của xã hội với các thành viên của mình thông qua một loạt các biện pháp công cộng để chống lại các tình hình khó khăn về kinh tế xã hội do bị mất hoặc giảm thu nhập, gây đau ốm mất khả năng lao động như: tuổi già, chết...
Theo Nghị định số 43 NĐ/ CP ngày 22 - 6 - 1993 của chính phủ quy định tạm thời về BHXH đóng tại doanh nghiệp bằng 20% so với tổng số bậc lương, bậc công phụ cấp trong đó. 15% để chi trả chế độ hưu trí, trong đó người sử dụng đóng 10% và được tính vào chi phí sản xuât kinh doanh, 5% còn lại do người lao động góp trừ lương của họ, 5% để chi trả chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp...phần này do người lao động đóng góp theo quy định hiện hành quỹ BHXH được dùng cho các mục đích sau.
- Chi trả trợ cấp cho người lao động bị tai nạn, ốm đau, nghỉ việc tiền trợ cấp bằng 75% tiền lương cấp bậc.
- Chi trả trợ cấp chế độ thai sản cho người lao động, trợ cấp 100% tiền lương cấp bậc
- Chi trả chế độ trợ cấp tai nạn lao động hoặc bệnh nghề nghiệp do người lao động bị tai nạn trợ cấp 100% tiền lương trong quá trình điều trị. Ngoài ra người lao động còn được hưởng một số chế độ khác.
- Chế độ hưu trí cho người lao động.
- Chế độ tử tuất cho thân nhân người lao động, khi người lao động chết mức độ trợ cấp quy định chi tiết trong Nghị định 43/ CP. Tạo nguồn trích lập.
Trích Lập: Trong tổng số 20% BHXH trích lập trên tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên trong tháng. Trong đó 15% do nhà máy trích ra tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 5% do công nhân đóng góp trừ vào lương cán bộ công nhân viên trong tháng.
Căn cứ vào Bảng phân bổ tiền lương và BHXH (Bảng 2.13) Ta có:
15% nhà máy nộp: 29.159.592. 5% công nhân viên đóng góp: 2.899.270. Tổng cộng: 32.058.862.
Kế toán hạch toán tiền đã thu qua lương 5% BHXH. Nợ TK 334: 2.899.270
Có TK 338: 2.899.270
Số phải thu 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. Trong đó trích nộp 20% : 32.058.862
Khi trích lập BHXH nên cấp trên ghi:
Nợ TK 338 (3383): 32.058.862 Có TK 112: 32.058.862
Cuối tháng căn cứ vào đối tượng và định khoản: Nợ TK 622: 23.794.626.
Nợ TK 627: 1.863.636 Nợ TK 642: 3.501.330
Có TK 338 ( 3383): 29.159.592 Trừ lương công nhân viên:
Nợ TK 334: 3.369.216 Có TK 3383: 2.899.270 Có TK 3384: 469.946
-Một số mẫu chứng từ được sử dụng làm căn cứ hạch toán BHXH:
* Mẫu giấy chứng nhận nghỉ hưởng