â Việc thực hiện chi tiết các tài khoản chi phí cho từng đối tượng riêng giúp cho việc quản lý chi phí và giám sát việc thực hiện chi phí theo từng công trình được hiệu quả.
l Do đặc điểm của doanh nghiệp là doanh nghiệp xây lắp nên các sản phẩm của doanh nghiệp không được quyết toán thường xuyên. Việc quyết toán sản phẩm xây lắp chỉ được thực hiện khi các công trình hoàn thành bàn giao hoặc hoàn thành các giai đoạn. Do thi công trong thời gian dài nên việc hạch toán các khoản chi phí thường diễn ra rải rác trong suốt thời kỳ thi công công trình. Các khoản chi phí được sử dụng để sản xuất sản phẩm xây lắp cũng rất nhiều nên việc hạch toán của công ty cũng được diễn ra thường xuyên, liên tục.
i Để bắt kịp với xu thế chung trong nền kinh tế thì công tác kế toán cần được thực hiện nhanh chóng và chính xác. Chính vì vậy công ty áp dụng sử dụng phần mềm kế toán vào trong công tác kế toán. Điều này giúp cho việc thực hiện công tác kế toán được tiến hành nhanh hơn. Khi cần thiết các sổ chi tiết các tài khoản hoặc bảng tổng hợp chi tiết các tài khoản thì kế toán có thể tiến hành lọc dữ liệu từ phần mềm và in ra các sổ chi tiết, sổ cái khi cần thiết.
- ật liệu: Nguyên vật liệu tại Công ty được chia làm nhiều loại là: Nguyên vật liệu chính, nhiên liệu, phụ tùng thay thế... Tuy nhiên, Công ty không xây dựng hệ thống doanh điểm vật tư.
3.2. Đánh giá kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Tập đoàn Nguồn Lực Việt 3.2.1. Ưu đ - m - - -
Bộ Tài Chính có những thay đổi hoặc đổi mới về nội dung kế toán hoặc hướng dẫn mới về thực hiện kế toán thì doanh nghiệp đều cập nhật nhanh ch
- g và thực hiện theo đúng quy định v hướngdẫn của Bộ Tài Chính.
Về bảo quản chứng từ: ngoài các số liệu trên các chứng từ đã được vào sổ thì với những dữ liệu, thông tin quan trọng đều được kế toán in ra và lưu trữ vào những sổ đã được phân loại nhằm tránh những trường hợp phần mềm có những trục trặc.
Công ty sử dụng hình thức sổ là Nhậ t Ký C hung. Hình thức này yêu cầu k - toán phải cập nhật thường xuyên các số liệu của các công trình vào phần mềm, hình thức này đảm bảo không để thiếu sót các chứng từ, nghiệp vụ… Phương pháp kê khai thường xuyên giúp việc phản ánh chi phí tài chính của công ty được kịp thờ
- và chính xác, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý. Về thi công: Công ty đã cú quyết định cho phép các
- i chủ động trong việc thuê máy thi công trong những trường hợp cần thiết. Nhờ sự linh hoạt này đã giúp cho việc thi công các công trình được thực hiện đúng tiến độ và hiệu quả
ohơn. Về phương
áp tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm: Được xác định phù hợp với đặc điểm xây lắp của công ty.
Về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đáp ứng được yêu cầu của quản lý mà công t
đặt ra, đảm bảo được thống nhất về phạm vi và phương pháp tính toán. 3 .2.2. Nhược điểm
Như trình bày ở trên, công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành của công ty có rất nhiều ưu điểm. Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm đạt được thì ở bất cứ doanh nghiệp nào cũng tồn tại song song những nhược điểm.
Đối với tập đoàn Nguồn Lực Việt thì các nhược điểm chủ yếu là nhược điểm về quá trình luân chuyển chứng từ. Xuất phát từ tính đặc thù của sản phẩm xây l
đó là Sản phẩ xy lắp thường
rất xa trụ sở công ty nên việc chuyển các chứng từ về chi phí của các công trình lên phòng kế toán của công ty không thể diễn ra thường xuyên mà định kỳ các tổ trưởng hoặc chủ nhiệm công trình mới có thể tập hợp các chứng
và đem lên phòng kế toán của công ty để hạch toán. 3.2.3. Phương h ướ ng hoàn thiện
Để hoàn thiện hơn công tác kế toán của doanh nghiệp đầu tiên công ty cần phát huy những điểm tốt đã đạt được, đồng thời cần tìm ra nguyên nhân từ đó rút ra những giải pháp để khắc phục các nhược điểm một cách tốt nhất có thể.
Về quá trình luân chuyển chứng từ: do chỉ ở
ững công trình lớn thì mới có kế toán đội nên việc tập hợp và luân chuyển chứng từ lên phòng kế toán trở lên khó khăn và không kịp thời. nguyên nhân là do công ty thiếu các kế toán đội, do các kế toán không chủ động được thời gian để vào sổ các chứng từ của các công trình khác nhau và do đặc điểm của hoạt động xây lắp. Để hạn chế tình trạng này, phòng kế toán sẽ tiến hành phân bố thời gian tập hợp và nhận các chứng từ khác nhau theo lịch phù hợp. Việc sắp xếp thời gian giao nhận chứng từ giúp cho công việc của kế toán không bị dồn dập và kế toán sẽ chủ động hơn trong quá trình hạch toán chi phí sản xuất của các công trình. Ngoài ra, công ty có thể cử một số cán bộ kỹ thuật hoặc chủ nhi
các công trình, tổ đội họ
lớp kế toán cơ bản để có thể tự tập hợp các hóa đơn, chứng từ và
ân loại chúng từ đó có thể tự định khoản các nghiệp vụ, rùi định kỳ mới gửi lên phòng kế toán để xem xét và ký duyệt. Cách làm này có thể giúp giảm gánh nặng công việc cho kế toán và giúp kế toán chủ động hơn trong công việc của mình.
3.3. Một số ý kiến đề xuất
● Về xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
Như đã trình bày ở trên, đối tượng tính giá thành của công ty thường là các công trình, hạng mục công trình, nhóm công trình. Theo dõi theo cách này giúp cho công tác kế toán dễ dàng hơn. Nhưng do có quá nhiều công trình nên việc theo dõi riêng những công trình nhỏ sẽ làm cho khối lượng công việc của kế toán tăng lên
đáng kể. Hơn nữa đối với những nhóm công trình lớn, bao gồm rất nhiều công trình và đều là công trình lớn cũng được theo dõi theo 1 tài khoản chi tiết. Việc theo dõi theo cách trên làm cho 1 số sổ thì quá nhiều thông tin, còn 1 số sổ thì l
rất ít thông tin. Vì vậy công tác kế toán cần linh hoạt h
trong quá trình thực hiện công tác kế toán. Đối với những nhóm công trình có nhiều công trình lớn thì kế toán cũng có thể tiến hành chi tiết các công trình đó thành 1 tiểu khoản riêng để theo dõi. Việc theo dõi đó sẽ giúp tính toán chính xác hơn giá trị của từng công trình.
● Về phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
Hạch toán chi phí nguyên vật liệu: do công ty thực hiện công tác khoán gọn cho các đội xây dựng nên việc thu mua vật tư để xây dựng công trình nhiều khi hầu như đều do các tổ đội tự thu mua. Nhưng trong nhiều trường hợp việc thu mua hoặc xuất kho vật tư để xây dựng công trình gặp khó khăn do điều kiện thời tiết hoặc do những mối quan hệ với nhà cung cấp của các tổ đội chưa chặt chẽ như phòng cung cấp vật tư. Vì vậy trong nhiều trường hợp không có đủ chi phí để thu mua thì tổ đội khôn
thể tiến hành thu mua ngay vật tư để
ụ vụ chi thi công công trình được kịp thời. Vì vậy các bộ phận trong công ty cần có sự giúp đỡ lẫn nhau, hỗ trợ lẫn nhau để đạt được mục tiêu là xây dựng công trình nhanh và hiệu quả nhất. điều này có thể dễ dàng thực hiện nếu có sự hợp tác và nhiệt tình của các nhân viên phòng vật tư của công ty.
● Về chứng từ luân chuyển chứng từ
V iệc luân chuyển chứng từ kế toán của công ty cũng không phù hợp, do các công trình ở quá xa và kế toán ở các đội thì ít nên việc cập nhật
ác thông tin của các công trình và
anh toán hóa đơn, chứng từ cho đội thi công còn chậm chễ. Để khắc phục tình trạng trên, công ty có thể đưa ra các quy định: đội phải tiến hành thanh toán dứt điểm các chi phí đã ứng lần trước thì mới được ứng lần tiếp theo, việc tạm ứng cũng sẽ được duyệt trên cơ sở tiến độ thi công theo kế hoạch được đề ra.
Nếu đối tượng kế toán là hạng mục công trình chứ không phải là nhóm công trình nên sửa lại TK chi tiết cho từng hạng mục công trình để dễ theo dõi, xử lý. Còn đối với những nhóm công trình có nhiều công trình có quy mô lớn thì nên chi tiết cho cả các công trình thuộc nhóm công trình. Hiện nay do bộ máy kế toán của công ty còn có ít người nên các phương pháp kế toán và hình thức sổ của công ty là phù hợp với quy mô và loại hình doanh nghiệp xây lắp. Tuy nhiên doanh nghiệp vẫn đang trên đà phát triển nên việc mở rộng quy mô công ty cả về chiều rộng và chiều sâu đều đang diễn ra nhanh chóng. Để đáp ứng được yêu cầu phát triển của công ty
ì công ty cần tuyển thêm nhân sự nhất là nhân sự phòng
ế toán, phòng kỹ thuật và cán bộ giám sát kỹ thuật và giám sát thi công ở các công trình. Và khi doanh nghiệp đã phát triển thì hệ thống các tài khoản và phương pháp kế toán, loại sổ công ty sử dụng cũng cần có những thay đổi cho phù hợp. Phương pháp kế toán: Sử dụng hình thức
là hợp
● Về công tác lập định mức và thực hiện theo định mức.
Do thực tế luôn khác xa so với dự tính, kế hoạch, vì vậy luôn xảy ra hện tượng vượtđịnh mức đề ra, hoặc trường hợp định mức được lập là quá cao so với thc tế. hính vì vậy công y cần phâních những biến động gây ra có hể ảnh hưởng đến việc thực hiện định mức của công ty.
KẾT LUẬN
Qua quá trình nghiên cứu về công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng của công ty , có thể thấy , công tác kế toán của công ty là hợp lý và thuận lợi cho quá trình hạ ch toán . Khi thực tập tạ i công ty c ổ phần Tập đoàn Nguồn Lực Việt , em đã có cơ hội tiếp xúc với cô
tác kế toán tài chính trong thực tế nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng. Qua đó em đã hiểu rõ hơn việc thực hiện công tác kế toán tài chính đã được học qua lý thuyết và thực hành nó trên thực tế, và cũng qu đây em đã hiểu được tầm quan trọng của kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đối với doanh nghiệp xây lắp.
Việc hạch toán đầy đủ và hợp lý các khoản chi pí,tín giá thành chính xác không chỉ giúp việc xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh đúng đắn mà còn giúp các quyết định được ban giám đốc và ban quản trị đưa ra được phù hợp và chính xác với thực tế . Việc nà
m chi phí, hạ giá thành sản
- m sản xuất, nâng cao hiệu quả sử dụng các nguồn lực, từ đó khẳng định - thế của doanh nghiệp trên thương trườ ng ; v à hoạt động thực tế ở doanh - hiệp cho thấy công tác kế toán chi phí và giá thành sản xuất sản phẩm luôn phải - ược hoàn thiện nhằm đáp ứng yêu cầu của doanh nghiệ
- và yêu cầu của thị trường khắt khe như hiện nay.
-
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KH -
Lịch sử hình thành và phát triển công ty Cổ pNamhần Tập đoàn Ngu - Lực Việt