IV Hạch toán xác định kết quả kinh doanh.
2.Hạch toán chi phí bán hàng (CPBH ) và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Chi phí bán hàng là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí lao động sống và lao động vật hoá liên quan đến khâu bảo quản tiêu thụ và tiêu thụ hàng, lao vụ, dịch vụ mà doanh nghiệp phải chi ra trong một thời kỳ nhất định. Gọi là chi phí bán hàng nhng thực chất nó bao gồm chi phí phát sinh ở khâu dự trữ nh chi phí bảo quản, vận chuyển quảng cáo, giới thiệu bảo hành sản phẩm. Nó đợc bù đắp bởi doanh thu trong kỳ và một bộ phận chi phí trong chi phí kinh doanh của doanh nghiệp.
Về mặt bản chất đó là những chi phí phục vụ gián tiếp cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Nó đảm bảo quá trình kinh doanh đợc diễn ra bình thờng.
TK sử dụng
* TK 641: Chi phí bán hàng. TK này dùng để tập hợp và kết chuyển các chi phí thực tế phát sinh trong kỳ liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ của doanh nghiệp ( kể cả chi phí bảo quản tại kho, tại quầy ).
Kết cấu và nội dung phản ánh TK 641 nh sau:
Bên Nợ: Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh
Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng, kết chuyển chi phí bán hàng để
xác định kết quả kinh doanh ( cho hàng đã bán ) hoặc để chờ kết chuyển ( cho hàng còn lại cuối kỳ ).
( Trình tự hạch toán chi phí bán hàng xem sơ đồ số 08 ).
* Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp ( QLDN ).
Chi phí QLDN là chi phí biểu hiện bằng tiền của lao động sống và lao động vật hoá dùng cho quá trình quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và các chi phí chung khác liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Theo quy định của chế độ kế toán hiện hành, chi phí QLDN bao gồm: tiền lơng, trích theo lơng, các khoản phụ cấp phải trả cho ban giám đốc và nhân viên quản lý trong doanh nghiệp, chi phí hàng hoá, đồ dùng cho văn phòng, chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp, các khoản thuế, lệ phí, phí, bảo hiểm, chi
phí dịch vụ mua ngoài thuộc văn phòng doanh nghiệp và các chi phí bằng tiền dùng chung cho toàn doanh nghiệp nh: lãi vay vốn kinh doanh, lãi vay vốn đầu t của những TSCĐ đã đa vào sử dụng, dự phòng phải thu nợ khó đòi, dự phòng giảm giá hàng tồn kho, phí kiểm toán, chi phí tiếp tân, công tác phí .…
Nguyên tắc hạch toán:
- TK 642 đợc chi tiết theo nội dung chi phí
- Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí QLDN vào bên nợ TK 911 để xác định kết quả tiêu thụ.
- Đối với những doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh dài, trong kỳ không có tiêu thụ hàng hoá thì cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí QLDN vào TK 1422. TK 642 có kết cấu tơng tự nh TK 641.
( Sơ đồ số 08)
Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
TK 334, 338TK 641, 642 TK 641, 642 TK111, 112 1388 Chi phí nhân viên TK152, 153, 611 Chi phí vật liệu, dụng cụ
TK214Chi phí khấu hao Chi phí khấu hao
TK335, 1421Chi phí theo dự toán Chi phí theo dự toán
TK333Thuế, phí, lệ phí Thuế, phí, lệ phí
TK139, 159
Trích lập dự phòng cuối niên độ TK111, 112, 131
Chi phí mua ngoài khác TK133
Thuế GTGT Ghi giảm chi phí QLDN
TK 911
Kết chuyển CPBH và chi phí QLDN TK 1422
Chờ kết chuyển Chờ phân bổ
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});