I. Nhận xét chung về công tác kế toán tại công ty TNHH công nghiệp chính xác Việt Nam I. Việt Nam I.
Công ty TNHH công nghiệp chính xác Việt Nam I là một đơn vị sản xuất kinh doanh tuy mới thành lập nhưng bằng những kinh nghiệm, sự phấn đấu lỗ lực và học hỏi hết mình của ban lãnh đạo và toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty nên công ty đã sớm khẳng định vị thế của mình trên thị trường. Là một trong những công
ty mạnh, phát triển hàng đầu ở TP Hà Nội nói riêng và Việt Nam nói chung VPIC I đã cung cấp cho thị trường những mặt hàng cơ khí cần thiết và vô cùng quan trọng cho nhu cầu thị trường (linh kiện ô tô, xe máy, vỏ máy tính, tủ lạnh...) thúc đẩy ngành công nghiệp phát triển, tăng thu nhập cho ngân sách nhà nước.
Để có được những thành tích đó, phải kể đến tầm quan trọng của công tác hạch toán kế toán rất chặt chẽ, khoa học ở công ty nhất là bộ máy quản lý.
Vì vậy, qua 9 năm đi vào hoạt động và sản xuất công ty có nhiều cố gắng trong quá trình sản xuất, kinh doanhvà đã đạt được những thành tựu rực rỡ như: tổng doanh thu không ngừng tăng qua các năm. Năm 2005 tổng doanh thu đạt 4,4 tỷ đồng, năm 2006 đạt 94,5 tỷ đồng, năm 2007 doanh thu là 183,7 tỷ đồng , đến năm 2008 là 30,7 tỷ đồng và đến năm 2009 tổng doanh thu lên tới 427,6 tỷ đồng.
Để có được những thành tích to lớn đó, công ty đã không ngừng cải tiến kỹ thuật, áp dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất, đầu tư chiều sâu kết hợp với việc nâng cao tay nghề cho người lao động. Để không ngừng nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm đưa nền kinh tế nước ta ngày một phát triển.
Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH công nhiệp chính xác Việt Nam I cùng với việc vận dụng những kiến thức và lý luận về công tác quản lý kế toán mà em đã học được ở trường cộng với việc đi sâu vào tìm hiểu thực tế quá trình công tác hạch toán kế toán tại công ty đã giúp nâng cao khả năng hiểu biết của minh về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán NVL - CCDC nói riêng. Quá trình đi thực tập ở công ty đã giúp em vận dụng có hiệu quả giữa lý thuyết học được ở trường và thực tế làm việc trong công tác kế toán ở công ty nhìn chung đều có điểm giống nhau.
Nhìn chung, công tác hạch toán kế toán ở công ty TNHH công nghiệp chính xác Việt Nam I là rất chặt chẽ, khoa học nổi lên một số ưu điểm, nhược điểm sau:
*Về ưu điểm:
- Tổ chức bộ máy quản lý ở công ty rất khoa học, hợp lý và hoàn chỉnh đảm bảo sự tập trung, thống nhất phù hợp với tình hình thực tế của công ty.
- Công ty có đội ngũ cán bộ, công nhân viên trẻ, nhiệt tình, năng động, có trình độ cao luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được cấp trên giao cho và luôn có nhiều sáng kiến kỹ thuật phục vụ cho sự phát triển của công ty.
- Bộ máy kế toán cuả công ty đựơc sắp xếp theo mô hình tập trung và mỗi người đều có trách nhiệm đảm đương công việc rõ ràng, cụ thể tạo lên một trật tự làm việc và trách nhiệm cao đối với công việc được phân công.
- Tổ chức công tác kế toán tương đối chặt chẽ theo chế độ kế toán mới kết hợp với chế độ ghi chép, sử dụng chứng từ, sổ sách theo qui định của bộ tài chính phù hợp với điều kiện thực tế của công ty.
- Công ty áp dụng hình thức kế toán sổ Nhật ký chung, hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế. Do vậy đã đáp ứng kịp thời, đầy đủ và có hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đồng thời phù hợp với khả năng chuên môn của từng người. Giúp cho công tác kế toán được triển khai và hoạt động thuận lợi đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, kịp thời, đầy đủ cho ban lãnh đạo công ty.
- Hệ thống lựa chọn, phân loại lưu trữ chứng từ ở công ty được tổ chức hợp lý, đầy đủ theo đúng qui định của chế độ kế toán đảm bảo khoa học cho việc truy cập và tìm kiếm thông tin.
- Công ty cũng áp dụng hình thức kế toán Excel trên máy vi tính phần nào giúp người làm công tác kế toán giảm bớt được công sức, mức độ chính xác cao.
* Về nhược điểm:
- Chưa ứng dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán của công ty.
- Việc tính giá NVL - CCDC xuất kho vào cuối tháng chưa phản ánh chính xác bởi sự biến động thường xuyên của giá cả thị trường nhất là thị trường thép.
- Luân chuyển chứng từ giữa kho và phòng kế toán 5 ngày là còn chậm. - Chỉ lập dự phòng tồn kho cho thành phẩm là chưa đầy đủ.
- Công ty TNHH công nghiệp chính xác Việt nam I sản xuất ra rất nhiều loại sản phẩm vì thế quá trình kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm còn gặp nhiều khó khăn..
- Công ty chỉ sử dụng giá thực tế mà không sử dụng giá hạch toán nên không theo dõi được tình hình biến động của giá cả trên thị trường.
- Các công việc hạch toán đều được dồn vào cuối kỳ sản xuất chính vì vậy mà việc cung cấp số liệu còn chậm.
- Công ty không áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán vì vậy việc thanh toán công nợ còn rất chậm và phức tạp.
Qua việc phân tích đánh giá những ưu nhược điểm trong công tác hạch toán kế toán tại công ty VPIC I em thấy nó rất khoa học, dễ hiểu nhìn chung đều rất sát với chương trình lý thuyết mà em đã học được ở trường. Tuy nhiên cũng có rất nhiều điều mà phải qua thực tiễn nghiên cứu và thực hiện, tìm hiểu em mới hiểu sâu được.
Qua quá trình thực tập thực tế tại công ty em đã biết thêm đựơc nhiều kiến thức quý báu nhằm củng cố và nâng cao chương trình mà em đã học được ở trường, đặc biệt là những kiến thức về công tác kế toán NVL- CCDC. Hạch toán kế toán không chi
là sổ sách mà còn phát hiện ra những khoản chi phí bất hợp lý, tìm ra những sai sót để có thể đưa ra những biện pháp giải quyết hợp lý.
Công ty TNHH công nghiệp chính xác Việt Nam I (VPIC I) là một doanh nghiệp hạch toán độc lập, quá trình hình thành và phát triển của công ty cũng góp một phần không nhỏ vào nền công nghiệp nước nhà nói riêng và sự phát triển của đất nước nói chung. Mặc dù trong công tác hạch toán kế toán của công ty còn tồn tại một số nhược điểm song công ty đã và đang cố gắng tìm ra những biện pháp để khắc phục và hạn chế thấp nhất những nhược
điểm trên đưa công ty phát triển lên một tầm cao mới. Chắc chắn trong tương lai không xa VPIC I sẽ trở thành một doanh nghiệp vững mạnh hơn nữa.
II. Đánh giá và đưa ra những biện pháp cụ thể để hoàn thiện công tác hạch toán kế toán ở công ty VPIC I. toán kế toán ở công ty VPIC I.
Để khắc phục những nhược điểm trên của công ty, em xin đưa ra một số kiến nghị và giải pháp của mình cho công ty như sau:
- Đứng dưới góc độ kế toán thì việc hạch toán công nợ của công ty là tương đối phức tạp cho nên công ty cần phải có một hệ thống chứng từ, sổ sách hợp lý, khoa học giúp cho việc hạch toán được đơn giản.
- Công ty cần tích cực cập nhật thêm những thông tin về sự thay đổi của chế độ kế toán, bổ sung kịp thời trong việc thanh toán công nợ nói riêng và công tác kế toán nói chung.
- Công ty nên áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán hay khuyến khích người mua trả tiền ngay.
- Chứng từ kế toán mà bộ phận kho nộp lên phòng kế toán là 5 ngày là chưa hợp lý mà cần đẩy nhanh lên 3 ngày đảm bảo cho kế toán được cập nhật kịp thời.
- Cử nhân viên kế toán tham gia các lớp bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn, kịp thời cập nhật những thay đổi của chế độ tài chính kế toán mới, mở các lớp tập huấn định kỳ cho nhân viên thống kê ở các bộ phận.
- Việc tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho theo phương pháp "Bình quân gia quyền" cần thay bằng phương pháp "Nhập trước xuất trước" sẽ chính xác hơn với đặc điểm của NVL-CCDC mà đơn vị dang sử dụng và sự biến động thường xuyên của giá cả thị trường.
- Tiến hành lập dự phòng tồn kho cho nguyên vật liệu.
- Công ty không áp dụng chính sách giá hạch toán mà thay cột giá hạch toán bằng cột số lượng và trọng lượng chính vì vậy mà công ty không theo dõi được tình hình biến động của NVL - CCDC trên thị trường . Vì vậy công ty cần sử dụng giá hạch toán.
- Thay vì làm kế toán Excel trên máy vi tính còn mất nhiều thời gian, công ty cần nhanh chóng ứng dụng phần mềm kế toán để giải quyết tốt hơn yêu cầu của kế toán nhất là tiến độ báo cáo vào cuối mỗi tháng.
- Trong viêc quản lý nguyên liệu cần có biện pháp bảo quản tốt hơn để nguyên liệu không bị hỏng (do bị rỉ, không có vỏ bọc, để nguyên liệu ở nơi không có nán che).
Để tạo điều kiện cho hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng có hiệu quả cao công ty cần không ngừng hoàn thiện việc tổ chức công tác kế toán của đơn vị.
Trên đây là một số kiến nghị và giải pháp của em về công tác hạch toán kế toán của công ty nhằm giúp cho công ty khắc phục những nhược điểm phát huy những ưu điểm để bộ máy kế toán của công ty ngày càng được hoàn thiện hơn nữa. Vì vậy, em kính mong ban lãnh đạo công ty xem xét để từng bước đưa VPIC I ngày càng có vị thế trên thị trường hơn nữa mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp, thực hiện nghĩa vụ với nhà nước.
KẾT LUẬN