nguyên vật liệu
Mã số mẫu biểu
H- P- 0003-02
Ngày lập 30/11/2010 Trang/tổng trang
Lưu trình nguyên liệu Đơn vị phát hàng: Kho NL
Đơn vị nhận hàng: Tổ Dập
NO
Tên NVL
Mã số NVL
Quy cách NVL Số lượng NVL
Ghi Rày Dài Rộng
Số lượng (PCS) Trọng lượng (Kg) 1 Thép tấm SPHC SPHC 2,0 1219 2438 110 5 100
2 Thép ống đặc SS400
SS400 14,0 49 5 200 662 4 050
3 Thép cuộn SPCC
SPCC 1,2 Cuon 8 5 272
Những NVL xuất dùng cho sản phẩm sẽ do chủ quản đơn vị xét duyệt thì có thể phát hàng.
Những NVL không xuất dùng cho sản phẩm sẽ do giám đốc trở lên ký duyệt mới được phát hàng. Phiếu này: liên 1: giao cho kho; liên 2: giao cho tài vụ; liên 3: do đơn vị lãnh hàng tự lưu giữ.
Nhân viên lãnh NVL
(ký)
Nhân viên phê chuẩn
(ký)
Nhân viên phát hàng
(ký)
Sau khi xem xét các giấy tờ đề nghị cấp vật tư mà cấp dưới gửi lên, thủ kho kiểm tra xem xét số lượng và quy cách của NL trong kho, tiến hành xuất nguyên liệu cho đơn vị lãnh hàng và lập phiếu xuất kho nguyên liệu.
Ngày 10/12/2010 Lần sửa đổi: 01 Số: 1780
Sau khi xét duyệt phiếu lãnh hàng NVL kế toán tiến hành định khoản các nghiệp vụ trên:
Nợ Tk 621 : 104 973, 84USD
Có TK 152 : 104 973, 84USD
* Kế toán chi tiết NVL ở công ty TNHH công nghiệp chính xác Việt Nam I:
Hạch toán chi tiết NVL - CCDC tại công ty được tiến hành theo phương pháp.Thẻ song song song: Thủ kho theo dõi về mặt số lượng và kế toán theo dõi cả về số lượng và giá trị để phản ánh chính xác, kịp thời tình hình biến động của NVL làm cơ sở cho việc ghi sổ kế toán NVL - CCDC ở công ty sử dụng một số chứng từ sau:
Phiếu xuất kho
Xuất nội bộ xuất bán xuất gia công trả về
Mã số biểu mẫu Q-P-10-06 Ngày hiệu lực 1/12/2010 Trang/tổngsố
trang
Đơn vị giao hàng: Kho NL Đơn vị nhận hàng: Xưởng Dập STT Tên hàng Mã số
hàng
Đơn vị tính
Số lượng giao hàng (Kg) Đơn giá (USD/ Kg) Thành tiền ( USD) Theo CTừ Thực xuât 2 Thé tấm SPHC SPHC Kg 5 100 5 100
3 Thép ống đặc SS400 SS400 Kg 4 050 4 050 4 Thép cuộn SPCC SPCC Kg 5 272 5 272 Tổng cộng 77 494,18 người xuất hàng
(ký)
QC
(ký)
Duyệt Bảo vệ
(ký)
Người nhận hàng (ký) Nơi lưu: liên1: kho; Liên 2: kế toán; liên 3: đơn vị nhận hàng
Thời gian lưu: Năm lập + 3 năm
hình thức lưu: bản cứng Phương pháp huỷ: cắt/ đốt VPIC1
+Phiếu nhập kho +Phiếu xuất kho +Hoá đơn
+Phiếu chi
+Lệnh chuyển tiền
Công ty TNHH công nghiệp chính xác Việt Nam I đã sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết VL - DC theo trình tự kế toán như sau:
Hàng ngày, thủ kho căn cứ vào Biên bản giao hàng, Hoá đơn của khách hàng, kế hoạch sản xuất và Phiếu lãnh hàng do chủ quản người Đài Loan ký duyệt tiên hành nhập, xuất CC.
Mẫu số 06- VT
(Ban hành theo QĐ Số 1141TC/CĐKT Ngày 01/11/1995 của bộ tài chính)
Thẻ kho
Tờ số: 01
Ngày lập thẻ: 04/05/2010 Tên kho: Kho NL Thép
VPICI CI
Tên nhãn hiệu, qui cách vật tư, hàng hoá: thép tấm sphc
Quy cách: (dày: 2,0; dài: 2438; rộng: 1219)
Đơn vị tính: kg Mã số: SPHC Ngày
nhập xuất
Chứng từ
Ngày
tháng Diễn giải
Số lượng
Ký xác nhận của kế toán Số phiếu
Nhập Xuất Tồn Nhập Xuất
Tồn đầu kỳ 106
Số phát sinh 04/05 02 04/05 NK thép tấm SPHC từ công ty Mêlin 5 106 04/05 11 04/05 XK thép tấm SPHC cho sản xuất sản phẩm
5 100
Cộng phát sinh 5 106 5 100
Tồn cuối kỳ 112
Nhân viên kho Chủ quản kho
(ký, họ tên) (ký, họ tên)
Mẫu số 06- VT
(Ban hành theo QĐ Số 1141TC/CĐKT Ngày 01/11/1995 của bộ tài chính)
Thẻ kho
Tờ số: 02
Ngày lập thẻ: 04/12/2010 Tên kho: NL thép
VPICI CI
Tên nhãn hiệu, qui cách vật tư, hàng hoá: thép ống đặc ss 400
Quy cách: (dày: 14,0; dài: 5 200)
Đơn vị tính: kg Mã số: SS400 Ngày nhập xuất Chứng từ Ngày tháng Diễn giải Số lượng Ký xác nhận của kế toán Số phiếu
Nhập Xuất Tồn Nhập Xuất
Tồn đầu kỳ 4 000
Số phát sinh
04/12 03 04/12 NK thép ống đặc SS400 từ công ty HSC
4 161
04/12 12 04/12 XK thép ống đặc SS400 cho sản xuất sản phẩm
4 050
Cộng phát sinh 4.161 4050
Tồn cuối kỳ 4111
Nhân viên kho Chủ quản kho
Tại phòng kế toán, theo định kỳ cứ 3 - 5 ngày thủ kho gửi các chứng từ nhập, xuất VL - DC lên phòng kế toán. Sau khi nhận được các chứng từ trên kế toán kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp của các chứng từ được ghi trên thẻ kho mà thủ kho lập. Sau khi nhận được thẻ kho kế toán tiến hành phân loại các chứng từ nhập, xuất theo từng loại NVL chi tiết đến từng mã số, số hiệu để dễ dàng cho việc ghi chép vào sổ chi tiết cho từng loại vật liệu.
Vậy, sổ chi tiết được dùng để theo dõi chi tiết các loại vật liệu trên cả 2 chỉ tiêu số lượng và giá trị.
Trước khi vào sổ chi tiết kế toán tiến hành tính đơn giá vật liệu xuất kho cho từng loại vật liệu.
Giá TT BQ VL xuất kho =
Trị giá TT của VL tồn đầu kỳ +
Trị giá TT của VL nhập trong kỳ
Số lượng VL tồn
đầu kỳ +
Số lượng VL nhập trong kỳ
VD: Tính giá thực tế xuất kho của nhựa đen 65A
Số lượng tồn của nhựa đen 65A ngày 30/04/2010 là 10 000 kg, đơn giá là 1,30 USD/ kg tương ứng với số tiền là: 13 000USD. Trong kỳ nhập 18 000 Kg, với đơn giá là 1.30USD USD/ Kg tương ứng với số tiền là: 23 400USD. Biết số lượng nhựa đen 65A xuất dùng là 15 000 Kg. Vậy giá thực tế của nhựa 65A xuất kho sẽ là bao nhiêu?
Giải:
áp dụng công thức trên ta được Giá TT của nhựa
65A = 13.000 + 23.400 10.000 +18.000
Tương tự với các loại vật liệu còn lại ta cũng tính được giá thực tế xuất kho theo công thức trên.
Sau khi tính xong giá thực tế xuất kho cho từng loại vật liệu trên, kế toán tiến hành vào sổ chi tiết NVL - CCDC cho từng loại vật liệu (nhựa đen 65A, Thép tấm SPHC, Thép ống đặc SS400, Thép cuộn SPCC, Hợp kim nhôm ADC12).