- 7,290,000 7 Doãn Trường Quyết NV 3,000,
CÔNG TY TNHH LONG LONG HÀ NỘI.
3.2.2. Về tài khoản kế toán sử dụng
Thứ nhất: Nhà cung cấp của công ty chủ yếu là đối tác nước ngoài, nên công tác
thanh toán với bên bán đồng tiền sử dụng vẫn là ngoại tệ. Các nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ là rất nhiều. Theo em công ty nên sử dụng TK 007-ngoại tệ để theo dõi tình hình biến động tăng giảm cũng như số dư các loại ngoại tệ theo gốc nguyên tệ. Tiền mặt tại quỹ chỉ có đồng VNĐ, ngoại tệ chỉ sử dụng trong việc thanh toán qua ngân hàng nên kế toán thanh toán sẽ đảm nhận việc theo dõi ghi chép biến động của ngoại tệ.
Khi có phát sinh tăng ngoại tệ, kế toán phản ánh: Nợ TK007- Chi tiết gốc nguyên tệ: Số ngoại tệ tăng Khi có phát sinh giám:
Có TK 007-chi tiết gốc ngoại tệ: Số ngoại tệ giảm
Việc theo dõi trên TK 007 giúp kế toán có thể theo dõi chi tiết từng loại ngoại tệ về số lượng nguyên tệ, làm cho công tác theo dõi, kiể tra, đối chiếu được thực hiện nhanh chóng, chính xác. Đặc biệt với việc sử dụng tỷ giá thực tế để theo dõi ngoại tệ tì công việc này càng trở nên cần thiết hơn, hạn chế sai sót xảy ra.
Thứ 2: Việc hạch toán hàng nhập khẩu tại công ty nên dùng thêm TK 151-hàng
đang đi đường và thực hiện như sau: * Khi hàng về đến sân bay, bến cảng:
Nợ TK 151: Tổng giá thanh toán( tỷ giá thực tế) Có TK 331 * Thuế GTGT hàng nhập khẩu Nợ TK 133 Có TK 33312 * Khi hàng về nhập kho: Nợ TK156 Có TK 151
Thứ 3: Chính sách bảo hành sản phẩm luôn được khách hàng quan tâm để
lựa chọn đối tác vì đây là khâu tạo niềm tin cho khách hàng. Thời gian bảo hành
càng lâu, các nhân viên bảo hành càng tận tình thì càng tạo sự an toàn cho sản phẩm và niềm tin cho khách hàng. Khi sản phẩm, hàng hoá phát sinh sự cố trong thời gian bảo hành và thuộc trách nhiệm bảo hành của công ty thì công ty phải chi một khoản chi phí nhất định và đây là khoản chi phí phát sinh sau bán hàng. Tuy nhiên hiện nay công ty chưa có một tài khoản riêng để hạch toán theo dõi khoản chi phí này. Vì vậy, cần lập dự phòng bảo trì, bảo dưỡng sản phẩm tạo nguồn bù đắp cho các khoản chi phí phát sinh trong thời gian bảo hành. Kế toán nên sử dụng tài khoản 352- Dự phòng phải trả để theo dõi khoản này (Theo thông tư hướng dẫn số 21 ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2006 quy định khoản dự phòng phải trả được ghi nhận vào chi phí bán hàng và được lập mỗi năm 1 lần vào cuối niên độ kế toán)