II. TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY
1. Nhận xét khái quát về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty
trích theo lương tại Công ty
Qua thời gian thực tập tìm hiểu và nghiên cứu thực tế về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty cổ phần Thành Công Nam Định, trên cơ sở kiến thức đã học ở trường, kiến thức thu thập ở sách vở và trực tiếp tiếp xúc tại Công ty có thể thấy Công ty có những ưu điểm sau:
1.1.Ưu điểm:
- Công ty cổ phần Thành Công Nam Định là một doanh nghiệp hoạt động dưới hình thức Công ty cổ phần nên hạch toán kinh tế độc lập, cơ quan cấp trên chỉ quản lý vĩ mô. Nhưng Công ty đã xây dựng được mô hình quản lý và hạch toán khoa học. Bộ máy kế toán của Công ty nhìn chung là khá gọn nhẹ, được tổ chức chuyên sâu mỗi kế toán chịu trách nhiệm một phần hành cụ thể nên phát huy được tính chủ động, sự thành thạo trong công việc. Đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ nghiệp vụ và luôn trang bị thêm các kiến thức mới để hỗ trợ cho công việc.
- Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương được thực hiện chủ yếu ở phòng kế toán của Công ty. Có hệ thống máy vi tính hỗ trợ cho công tác kế toán, sẽ giúp cho việc tính toán được chính xác và nhanh hơn. Kế toán thực hiện tính trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo đúng quy định của Nhà nước: trích 20% BHXH trong đó 15% do Công ty trích nộp, còn lại 5% trừ vào lương CBCNV. BHYT 3% trong đó đơn vị trích nộp 2% còn lại 1% trừ vào lương CBCNV. Nộp KPCĐ 1% .
- Kế toán tiền lương và BHXH thường xuyên kiểm tra lại sổ sách, bảng chấm công, phiếu nghỉ hưởng BHXH, bảng thanh toán lương, thanh toán BHXH và các thủ tục thanh toán khác.
- Hình thức trả luơng theo sản phẩm không còn phù hợp nữa, do đó Công ty đã áp dụng hình thức khoán sản phẩm .Đây là hình thức quản lý hợp lý tạo điều kiện đẩy nhanh tiến độ thi công công trình, tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật tư tiền vốn.
- Các chứng từ kế toán được lập theo đúng thủ tục, nội dung số hiệu và đều được lưu lại hàng năm theo đúng quy định.
1.2. Nhược điểm:
- Công ty không trích trước tiền lương nghỉ phép cho CNV, điều này làm ảnh hưởng đến sự ổn định của giá thành sản phẩm.
- Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức trả lương theo thời gian . Lương theo thời gian được trả theo cấp bậc, điều đó đã xuất hiện tình trạng người lao động không làm việc hết khả năng của mình. Trả lương theo thời gian tuy đơn giản, dễ tính song không phản ánh được số lượng và chất lượng công việc, tình trạng đi muộn về sớm và làm việc riêng trong giờ hành chính vẫn còn phổ biến. Việc trả lương theo thời gian còn không gắn với kết quả lao động của từng người. Do đó, không kích thích người lao động tận dụng thời gian lao động, nâng cao năng xuất lao động.
- Việc trích nộp các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ kế toán không tách riêng thành từng khoản mục cụ thể do đó khó có thể theo dõi một cách chi tiết.
- Theo chế độ quy định đối với các doanh nghiệp xây lắp các khoản trích theo lương : BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất được phản ánh vào tài khoản 627. Nhưng công ty vẫn tiến hành hạch toán vào TK 622, điều này đã làm tăng khoản mục chi phí nhân công trực tiếp , giảm khoản mục chi phi sản xuất chung.