II. TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY
1. Tổ chức kế toán tiền lương tại công ty
1.1. Nội dung quỹ tiền lương
Quỹ tiền lương của Công ty là toàn bộ số tiền lương mà Công ty phải trả cho các lao động của Công ty. Thành phần quỹ lương của doanh nghiệp bao gồm các khoản chủ yếu là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế làm việc, tiền lương trong thời gian ngừng việc, nghỉ phép hoặc đi học.
Công thức xác định quỹ tiền lương:
ΣQL = (ΣLĐ x TLmin x (HCb + HPC) x 12 tháng) Trong đó:
QL: Quỹ tiền lương LĐ: Tổng số lao động
TLmin: Mức lượng tối thiểu Công ty lựa chọn HCb: Hệ số lương cấp bậc bình quân
HPC: Hệ số các khoản phụ cấp bình quân tính trong đơn giá tiền lương.
Công ty chọn lương tối thiểu là: 290.000 đồng/tháng Ta có: LĐ 355 người TLmin: 290.000 đồng Hcb = 2,02 HPC = 0,4 Tổng quỹ lương = (355 x 290.000 x (2,02+0,4) x 12tháng) = 2.989.668.000 đồng
1.2. Hình thức trả lương và phương pháp tính lương.
Được áp dụng với các nhân viên quản lý, lao động thuộc các phòng ban của Công ty, nhân viên phục vụ và một số lao động không trực tiếp sản xuất. Đối với bộ phận này tiền lương được xây dựng căn cứ vào thời gian việc thực tế của người lao động theo cấp bậc và thang bậc lương quy định để trả .
Công ty thanh toán chi trả lương cho CBCNV vào cuối mỗi tháng và được chia làm hai kì : kì I tạm ứng , kì II nhận nốt số tiền còn lại sau khi đã trừ các khoản khấu trừ ( 5% BHXH , 1% BHYT ). Các bảng chấm công sau khi được duyệt sẽ được chuyển đến kế toán tiền lương để lập bảng thanh toán lương tháng. Mỗi bộ Bảng thanh toán lương sau khi được duyệt của Giám đốc và kế tóan trưởng thì được chuyển đến cho kế toán thanh toán viết phiếu chi gửi cho thủ quỹ để thủ quỹ trả trực tiếp cho CBCNV.
Cách tính lương: Lương thời gian làm việc thực
tế = Hệ số cấp bậc x 290.00022 ngày x Số ngày làm việc thực tế Phụ cấp trách nhiệm = 290.000 x hệ số phụ cấp
Σ Lương được lĩnh = Lương thời gian làm việc thực tế + Các khoản phụ cấp (nếu có) + Các khoản mang tính chất lương.
Σ Tiền trừ = (5% + 1%) x Σ Lương
Số thực lĩnh = Σ Lương được lĩnh - Σ Tiền trừ
- Phụ cấp trách nhiệm là hệ số trả cho những người mà yêu cầu họ phải có trách nhiệm cao trong công việc và tuỳ theo mức độ trách nhiệm khác nhau mà có hệ số khác nhau.
Ngoài tiền lương chính và các khoản phụ cấp thì mỗi CBCNV còn được các khoản sau theo quy định của Công ty.
- Tiền công tác phí: Được trả khoán theo tháng số tiền này chi với lí do là hang tháng cán bộ đi công tác hay khoả sát địa bàn. Đây được coi là số tiền chi phí tàu xe đi lại. Căn cứ vào công việc cụ thể của Công ty quy định.
+ Giám đốc, Phó giám đốc, Kế toán Trưởng, Trưởng phòng :110.000 đồng/ tháng. + Nhân viên gián tiếp: 60.000 đồng/tháng
+ Phó phòng: 90.000đồng/tháng
- Tiền ăn ca: Căn cứ vào tổ chức SXKD, năng xuất lao động và hiệu quả đạt được trong SXKD. Công ty cung cấp quyết định mức ăn ca cho mỗi bữa giữa ca theo ngày công chế độ trong tháng một người 5000 đồng/bữa.
Ví dụ:Tính lương phải trả cho anh Nguyễn Văn Hà là trưởng phòng phòng kỹ thuật, có hệ số 4,66 tức là lương cấp bậc theo chế độ 1.351.400 đồng phụ cấp chức vụ 0.3. Ngày công làm việc 20 ngày.
Lương thời gian làm việc thực tế
Lương phụ cấp: 290.000 x 0,3 = 87.000 đồng
Tổng tiền lương được lĩnh: 1.228.545 + 87.000 = 1.228.545 đồng Tổng tiền trừ: (5% + 1%) x 1.315.545 = 78.932 đồng
Số thực lĩnh = 1.228.545 – 78.932 = 1.149.613 đồng Ngoài ra công ty anh còn trả anh Hà các khoản tiền sau: + Tiền công tác phí: 110.000 đồng
+ Tiền ăn ca: 5000 x 20 ngày = 100.000 đồng
Vậy tổng thu nhập của anh Hà = Lương + Tiền ăn ca + Tiền công tác phí = 1.149.613 + 100.000 + 110.000
= 1.359.613 đồng b) Hình thức trả lương khoán
- Công nhân trong danh sách
Đối với bộ phận trực tiếp thi công xây dựng công trình thì Công ty trả lương theo hình thức khoán, công nhân được hưởng lương khoán căn cứ vào khối lượng công việc Công ty giao cho các đội xây dựng và số công mỗi công nhân thực hiện được. Căn cứ vào bảng chấm công các đội gửi lên kế toán xác định đơn giá một công và tiền lương được hưởng:
Đơn giá một công = Tổng số lương khoán Tổng số công Lương khóa của một
công nhân = Đơn giá một công x
Số công của mỗi người công nhân
Ví dụ:Tính lương khoán tháng 3/2004 cho công nhân Trần Văn Hải đội một có số công là 25 công hệ số lương là 1,55 tổng số lương khoán cả đội 13.625.262 đồng, số công nhân thực hiện là 420 công
Như vậy:
Lương cơ bản = 1,55 x 290000 = 449.500 đồng Đơn giá một công = 420
262 . 625 . 13 = 32.441 đồng Lương khoán của công nhân Trần Văn Khải là:
Tổng thu nhập anh Hải thu được là:
Nhân công thuê ngoài theo hợp đồng ngắn hạn: Tiền công phải trả cho số lao động này được tính toán căn cứ vào số công thực hiện được và đơn giá ngày công đã được thoả thuận trước trong hợp đồng kinh tế ký kết giữa chủ công trình và người lao động. Đơn giá ngày công do Giám đốc Công ty quy định dựa trên đơn giá quy định của Công ty và sự biến động của thị trường.
Cách tính tiền lương cho công nhân thuê ngoài như sau: