HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY
3.2. Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần cơ khí xây dựng số
phẩm tại công ty cổ phần cơ khí xây dựng số 18
3.2.1.Về xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
Như đa trình bày ở trên nguyên vật liệu thực tế chiếm tỷ trọng lớn trong kết cấu giá thành của sản phẩm xây lắp nên việc cung ứng vật tư cho từng công trình, hạng mục công trình là một yếu tố quyết định đến chất lượng và tiến độ thực hiện của công trình đó. Việc kiểm tra tiêu hao vật tư phần lớn dựa trên cơ sở các định mức trong thiết kế của từng công trình cụ thể do phòng kế hoạch của công ty phụ trách. Vì vậy để tạo điều kiện thuận lợi cho việc cấp phát vật tư vào sản xuất, kiểm tra được số vật tư tiêu hao cho từng công trình, hạng mục công trình là đúng định mức hay vượt định mức công ty nên sử dụng phiếu xuất vật tư theo hạn mức …Sử dụng phiếu xuất vật tư theo hạn mức sẽ tạo điều kiện theo dõi, quản lý chặt chẽ hơn việc xuất dựng vật liệu ở kho công trình. Mặt khác cũng hạn chế được những hao hụt, mất mát vật tư. Nếu có hao hụt thì việc kiểm tra phát hiện cũng dễ dàng hơn việc quy trách nhiệm vật chất cho các đối tượng liên quan có cơ sở xác đáng. Công ty có thể khắc phục được những hạn chế khi sử dụng hệ thống phiếu xuất kho cũ.
Đặc điểm của chứng từ này là xuất vật tư được nhiều lần trong hạn mức cho phép. Căn cứ khối lượng công việc của từng công trình, hạng mục công trình mà Công ty thực hiện và định mức dựng vật tư cho một khối lượng công việc, phòng vật tư xác định hạn mức vật tư được duyệt trong tháng cho từng công việc.Nếu vật tư sử dụng hết mà công việc chưa hoàn thành, muốn sử dụng thêm phải lập phiếu xuất vật tư hoặc phiếu xuất vật tư theo hạn mức mới. Nếu công việc hoàn thành còn
thừa vật liệu sẽ nhập lại kho để xuất cho công trình khác.
Ngoài ra, nhân viên kinh tế đội nên lập phiếu báo vật tư tồn đọng cuối kỳ cho những vật tư còn sử dụng và đối với những vật tư tồn cuối kỳ không sử dụng nữa thì nên lập phiếu nhập kho chuyển về kho của Công ty. Đồng thời, phải thường xuyên kiểm tra đối chiếu các chứng từ liên quan như phiếu xuất kho, sổ chi tiết TK621 với số nguyên vật liệu thực tế còn lại của công trình. Đối với những thất thoát lớn cần quy rõ trách nhiệm đối với từng tổ, đội và đặc biệt là những người trực tiếp quản lý……
Về việc trích trước chi phí sửa chữa lớn.
Chi phí sửa chữa lớn ở công ty bao gồm chi phí sửa chữa lớn TSCĐ và chi phí sửa chữa lớn máy thi công. Đây là khoản chi phí tương đối lớn. Tuy nhiên, trên thực tế công ty không tiến hành trích trước khoản chi phí sửa chữa lớn mà tính trực tiếp vào từng công trình, hạng mục công trình. Việc tính trực tiếp vào chi phí công trình, hạng mục công trình có chi phí sửa chữa lớn phát sinh sẽ làm tăng đột biến giá thành của công trình, hạng mục công trình khi có phát sinh chi phí sửa chữa lớn. Trong khi đó, TSCĐ và máy thi công được sử dụng cho nhiều công trình. Do đó, để đảm bảo tính chính xác giá thành và thuận lợi cho việc phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh của công trình, hạng mục công trình công ty nên tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn đối với TSCĐ và máy thi công.Việc trích trước được thực hiện căn cứ vào kế hoạch và dự toán chi phí từng công trình sửa chữa.
Về việc giao khoán và thanh lý hợp đồng giao khoán:
Tại công ty tổ chức giao khoán đã tạo điều kiện thuận lợi cho công ty hạch toán cũng như tạo sự năng động cho công ty sử dụng nguồn vốn được khoán thi công công trình. Tuy nhiên để cho giá giao khoản được phù hợp với thực tế hơn, công ty nên theo dõi sát sao sự biến động của giá cả thị trường để có được mức khoán phù hợp.
Đánh giá đúng mức tầm quan trọng của phần hành kế toán này, việc hạch toán chi phí sản xuất của công ty được tiến hành theo từng công trình, hạng mục công trình trong từng kỳ rõ ràng, cụ thể đồng thời phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng được xác định phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành.
phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, sổ chi tiết vật tư. Với một số công trình ở gần thì vật tư có thể xuất từ kho của Công ty và đưa tới tận chân công trình, nhưng với công trình ở xa thì các đội tự mua sắm và bảo quản tại kho của công trường. Đây chính là ưu điểm của cơ chế khoán gọn trong các doanh nghiệp xây lắp. Các chứng từ được gửi từ đội lên giúp kế toán Công ty có thể theo dõi được mức hao phí vật tư, định mức vật tư và tiêu chuẩn kỹ thuật của vật tư mỗi công trình một cách dễ dàng, có hệ thống.
Về nhân công: Chi phí nhân công được hạch toán tương đối dễ dàng đảm bảo nguyên tắc hưởng theo lao động. Nhân công được sử dụng hợp lý, năng suất lao động cao. Kế toán Công ty có thể theo dõi lao động qua các bảng chấm công, các hợp đồng khoán mà đội gửi lên.
Về chi phí sản xuất chung: Cũng được kế toán đội tập hợp trên các bảng kê kèm theo chứng từ gốc giúp kế toán công ty phân loại chi phí được rõ ràng.
Công tác đánh giá sản phẩm dở dang có sự tham gia đầy đủ của các bộ phận liên quan đã đánh giá được tương đối chính xác khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ, nhờ vậy tính giá thành sản phẩm hoàn thành cũng chính xác hơn.Như vậy công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty đã được thực hiện rõ ràng, đầy đủ, tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành hạng mục công trình hoàn thành, phục vụ hữu hiệu cho công tác quản lý.
3.2.2.Về chứng từ luân chuyển chứng từ
* Về vận dụng phương pháp chứng từ:
Hệ thống chứng từ của Công ty được tổ chức hợp pháp, hợp lệ. Công ty đã vận dụng tương đối đầy đủ các loại chứng từ phù hợp mà quy chế tài chính đã ban hành và có mở một số chứng từ khác theo quy định riêng của Công ty. Chứng từ không phải lưu trữ theo từng phần hành kế toán như các đơn vị thực hiện kế toán thủ công mà các chứng từ này được lưu trữ trong các cặp chứng từ và được tập hợp cho các công trình theo từng tháng.
* Về vận dụng phương pháp tài khoản kế toán:
Kế toán phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng của chi phí cũng phù hợp với yêu cầu tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Đối tượng tập hợp chi phi sản xuất được xí nghiệp xác định là từng công trình, hạng mục công trình. Đối tượng tính giá thành là từng công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao là hợp lý, khoa học và phù hợp với đặc điểm sản xuất thi công của đơn vị.
Công ty đã lựa chọn phương pháp tính giá thành là phương pháp trực tiếp cũng phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
3.2.4.Về sổ kế toán chi tiết
Phương pháp tính giá thành theo phương pháp trực tiếp mà công ty đang sử dụng là phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất và đặc điểm sản phẩm của công ty. Tuy nhiên do công ty dựa trên định mức của từng chi tiết, sản phẩm để cấp vật liệu hoặc cấp tiền cho các phân xưởng, các phân xưởng sau khi hoàn thành chi tiết, sản phẩm đó sẽ chuyển toàn bộ chứng từ về phòng kế toán nhưng đó là số liệu tổng hợp. Kế toán công ty dựa trên định mức phí để phân bổ chi phí sản xuất theo từng khoản mục chi phí. Điều này đã làm giảm tính chính xác của các khoản mục chi phí. Vì có những chi phí sản xuất ở công ty có thể tập hợp trực tiếp cho từng sản phẩm nhưng do kế toán ở các phân xưởng không tập hợp để đưa lên.
Ngoài ra, tại các phân xưởng chưa thấy hạch toán phế liệu thu hồi. Điều này thể hiện việc quản lý chưa chặt chẽ các phế liệu có thể thu hồi ở công ty. Công tác này nếu làm tốt sẽ cho phép công ty giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tính vào giá thành sản phẩm, là cơ sở để công ty tiết kiệm được chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tạo điều kiện để tăng lợi nhuận.
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của Công ty là phân xưởng, sau đó trong một quý kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm và lên sổ giá thành theo chủng loại sản phẩm. Tại công ty, kế toán đã tiến hành hạch toán chi tiết chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: tập hợp lên các bảng kê tổng hợp thanh quyết toán theo từng hợp đồng giao khoán, căn cứ đó lập lên các chứng từ ghi sổ, từ chứng từ ghi sổ vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó được ghi chi tiết vào từng
Sổ Cái TK 621, TK 622, TK 627, TK 632, TK 641, TK 642... Cuối cùng lên sổ tính gía thành sản phẩm. Việc tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh theo sản phẩm làm cơ sở cho việc tính gía thành chính xác, đầy đủ.
Sổ tính giá thành sản phẩm Công ty được hạch toán tất cả những chi phí liên quan đến việc sản xuất chủng loại sản phẩm đó, không chi tiết thành các sản phẩm cụ thể.
3.2.5.Về sổ kế toán tổng hợp
*Về hệ thống sổ
Nhìn chung, hệ thống sổ hiện công ty đang sử dụng đã đáp ứng được về cơ
bản những yêu cầu của công tác kế toán. Tuy nhiên, ở công ty không có bảng phân
bổ vật tư mà chỉ có bảng kê tổng hợp vật tư xuất dựng. Bảng kê tổng hợp vật tư
xuất dựng của công ty có nội dung gần giống với bảng phân bổ vật liệu nhưng nó
không thể hiện được nội dung kinh tế của bảng phân bổ vật liệu. Vì bảng kê tổng
hợp những số liệu đó chỉ phản ánh quá trình tập hợp chi phí về vật tư phát sinh
trong kỳ ở Công ty mà không phản ánh được quá trình phân bổ vật tư cho các đối
tượng tập hợp chi phí có liên quan trong trường hợp vật tư đó xuất sử dụng cho
nhiều đối tượng và không thể tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng……….
*Về công tác ghi chép ban đầu
Tại công ty, hình thức sổ kế toán được áp dụng hiện nay là hình thức Chứng từ ghi sổ. Nhưng kế toán chỉ lập chứng từ ghi sổ vào cuối tháng nên công việc bị dồn vào cuối tháng và cuối quý.
KẾT LUẬN
Nhận thức được tầm quan trọng trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh vô cùng quyết liệt, đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải làm thế nào để tạo ra được sản phẩm có chất lượng cao, mẫu mã đẹp phù hợp với thị hiếu tiêu dùng và sử dụng, nhưng phải hạ được thấp giá thành sản phẩm mà các doanh nghiệp Xây lắp cũng không nằm ngoài quy luật này. Không những thế mà yêu cầu về chất lượng và thẩm mỹ của sản phẩm xây lắp đồi hỏi còn khắt khe hơn vì nó là sản phẩm có giá trị lớn là thị trường của tất cả các tầng lớp dân cư trong xã hội… Chính vì vậy để có được các thông tin cần thiết cho các quyết định đầu tư, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là hết sức quan trọng, xác định đúng, đủ, và kịp thời các thông tin chi phí và tính giá thành chính xác là vấn đề sống còn của Doanh nghiệp.
Đề tài của em đã đi khá sâu nghiên cứu công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần cơ khí xây dựng số 18. Từ tình hình thực tế ở công ty kết hợp với những kiến thức đã học ở trường, đề tài của em đã phản ánh phần nào tình hình thực tế ở Công ty và mạnh dạn đề ra hướng khắc phục.
Tuy nhiên đây chỉ là kết quả ban đầu giữa lý luận và thực tế nên em chưa phản ánh được sâu rộng, đầy đủ về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp, mà đây chỉ là một vài suy nghĩ chủ quan của bản thân với hy vọng có thể đóng góp phần nào vào việc hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty.
Một lần nữa em xin bày tỏ sự cảm ơn chân thành với thầy giáo TS.Phạm Đức
Cường ,cùng các thầy cô trong khoa kế toán. Em xin cảm ơn Ban lãnh đạo, tập thể
phòng Tài chính kế toán của Công ty COMA18 đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành bài luận văn này.
