VẤN THUẾ AAT THỰC HIỆN
3.1.1 Ưu điểm về quy trỡnh kiểm toỏn khoản mục doanh thu do AAT thực hiện
Giai đoạn lập kế hoạch kiểm toỏn: Cụng ty AAT đó đẩy mạnh cụng tỏc tiếp cận khỏch hàng một cỏch nhanh chúng, hiệu quả cho nờn vừa tiết kiệm được thời gian, chi phớ vừa ngày càng mở rộng được thị phần kiểm toỏn cho cụng ty. AAT thường chủ động liờn hệ và gửi hồ sơ năng lực của mỡnh cho cỏc khỏch hàng mới. Giai đoạn lập kế hoạch kiểm toỏn được thực hiện bởi cỏc kiểm toỏn viờn cú nhiều kinh nghiệm. Trong giai đoạn này AAT đó thực hiện tỡm hiểu tổng quan tỡnh hỡnh hoạt động SXKD của khỏch hàng và đưa ra định hướng kiểm toỏn chung. Đồng thời việc kết hợp kiểm tra hồ sơ kiểm toỏn của KTV tiền nhiệm đó giỳp ớch nhiều cho việc nắm bắt tỡnh hỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của khỏch hàng. KTV cũn cú nhiều cỏch thức kiểm tra cụng
tỏc kế toỏn, việc thực hiện lưu trữ và quản lý hoỏ đơn, chứng từ và sổ sỏch của khỏch hàng. Ngoài việc đỏnh giỏ hệ thống KSNB, KTV cũn phỏng vấn tập thể, cỏ nhõn cú liờn quan đến cỏc nghiệp vụ hoặc xem xột trực tiếp việc lưu chứng từ kế toỏn. Kết thỳc giai đoạn lập kế hoạch kiểm toỏn, KTV đó năm bắt được chi tiết về khỏch hàng và thiết kế một chương trỡnh kiểm toỏn phự hợp.
Giai đoạn thực hiện kiểm toỏn: Khi tiến hành kiểm toỏn , KTV đó thực hiện đầy đủ cỏc thủ tục cần thiết. Đồng thời cũng tiến hành kiểm toỏn cỏc khoản mục theo một trỡnh rất logic. Đú là chọn những khoản mục trờn bảng cõn đối kế toỏn tiến hành kiểm toỏn trước, đồng thời đối với cỏc khoản mục mang tớnh trọng yếu và rủi ro cao thỡ cỏc KTV tiến hành kiểm toỏn một cỏch chi tiết hơn để trỏnh xảy ra những sai sút.
Khi tiến hành thủ tục kiểm soỏt: KTV đó tập trung sõu vào hoạt động của hệ thống KSNB. Lưu ý đến mục tiờu cú thể bị vi phạm trong hạch toỏn doanh thu trong đú việc ghi nhận tớnh đỳng kỳ thường là sai sút dễ xảy ra nhất vào cuối niờn độ kế toỏn. KTV thực hiện kiểm tra 100% chứng từ thỏng 12 năm 2008 và thỏng 1 năm 2009. Do đú việc kiểm tra tớnh đỳng kỳ của doanh thu luụn được thực hiện cẩn thận và đạt kết quả chớnh xỏc. Cựng với những thụng tin đỏnh giỏ ban đầu về hệ thống KSNB, KTV đó tiến hành cỏc phương phỏp như phỏng vấn những người cú liờn quan, thu thập thờm thụng tin từ cỏc bờn thứ 3 như khỏch hàng của cụng ty,bỏo đài…
Khi tiến hành cỏc thủ tục phõn tớch KTV đỏnh giỏ cỏc thụng tin tài chớnh cú được để xỏc định khả năng hoạt động của doanh nghiệp
Thủ tục kiểm tra chi tiết thường mất khỏ nhiều thời gian trong quỏ trỡnh kiểm toỏn nhưng KTV khụng bỏ qua thủ tục này. Thủ tục cú thể được giảm bớt nếu như hệ thống KSNB được đỏnh giỏ là hoạt động cú hiệu quả. Hơn nữa, KTV luụn cú những cỏch chọn mẫu một cỏch khao học. Do vậy việc kết hợp 3 loại thủ tục này là hết sức cần thiết nhưng cần xỏc định tập trung vào thủ tục nào để cú thể mang lại kết quả cao nhất cho việc kiểm toỏn.
Giai đoạn kết thỳc kiểm toỏn: Khi hoàn thành cỏc thủ tục ỏp dụng KTV đỏnh giỏ lại kết quả đó hoàn tất và đưa ra ý kiến về việc hạch toỏn cỏc khoản mục của khỏch hàng. Kết quả này sẽ được thể hiện trờn bỏo cỏo kiểm toỏn. Hiện nay, đối với nhiều cụng ty kiểm toỏn việc đưa ra ý kiến về bỏo cỏo hoàn tất nhiệm vụ nhưng cỏc khỏch hàng kiểm toỏn luụn muốn thụng qua kiểm toỏn cú thể biết được khả năng kinh doanh của doanh nghiệp. Điều này thường khụng thể hiện trờn bỏo cỏo kiểm toỏn mà được đề cập trong thư quản lý. Tại AAT việc đưa ra ý kiến tư vấn cho khỏch hàng luụn được thực hiện sau mỗi cuộc kiểm toỏn nhằm giỳp doanh nghiệp hoạt động cú hiệu quả cao hơn. Đồng thời thể hiện trỏch nhiệm của cụng ty trong vai trũ là người định hướng cho
hoạt động tài chớnh cho khỏch hàng. Trong thời gian thực hiện kiểm toỏn và cả khi đó phỏt hành bỏo cỏo kiểm toỏn, KTV luụn liờn lạc với khỏch hàng, thu thập thờm cỏc nghiệp vụ bất thường phỏt sinh để cú những điều chỉnh phự hợp hoặc ớt nhất cú thờm kinh nghiệm cho bản thõn.
Kiểm soỏt chất lượng hoạt động kiểm toỏn: Đõy là một cụng việc rất quan trọng trong cỏc cuộc kiểm toỏn. Trưởng nhúm kiếm toỏn hay ban giỏm đốc luụn luụn theo dừi sỏt sao cụng việc kiểm toỏn của cỏc kiểm toỏn viờn từ giai đoạn lập kế hoạch kiểm toỏn cho tới khi phỏt hành bỏo cỏo cho khỏch hàng và lưu hồ sơ. Trong giai đoạn lập kế hoạch kiểm toỏn, BGĐ cựng trưởng nhúm kiểm toỏn và cỏc KTV sẽ tiến hành họp để thống nhất chương trỡnh kiểm toỏn và bố trớ nhõn sự để cuộc kiểm toỏn được thực hiện một cỏch khoa học nhất. Đến giai đoạn thực hiện kiểm toỏn, cuối mỗi ngày, cỏc KTV sẽ bỏo cỏo cụng việc của mỡnh đó làm trong ngày hụm đú với trưởng nhúm. Trỡnh bày cỏc cụng việc đó làm được, cỏc vấn đề phỏt sinh và cỏc bằng chứng kiểm toỏn thu thập được. Đồng thời trỡnh bày cỏc cụng việc mà KTV đú sẽ thực hiện trong ngày hụm sau. Trưởng nhúm sẽ tổng hợp và bỏo cỏo với BGĐ một cỏch thường xuyờn nhất. Khi kết thỳc cuộc kiểm toỏn, BGĐ sẽ xuống khỏch hàng để tổng kết kết quả cuộc kiểm toỏn, đồng thời kiểm tra giấy tờ làm việc của cỏc KTV