- Tỷ lệ nợ dài hạn trên tổng nguồn vốn
3.3. Nhận xét và giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động SXKD 1 Nhận xét
3.3.1. Nhận xét
Qua quá trình thực tập tại Công ty, được tiếp cận với thực tế như qua các hoạt động của Công ty, bảng cân đối kế toán, bảng xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh… Thông qua việc phân tích tình hình biến động về tài sản và nguồn vốn qua từng năm và đánh giá khái quát qua 3 năm, tìm hiểu khả năng thanh toán, tình hình công nợ, hiệu quả sản xuất kinh doanh, khả năng sinh lời ta có một số nhận xét về công ty như sau:
- Về công tác kế toán:
Công ty đã có sự chọn lọc và tinh giảm làm cho bộ máy kế toán trở nên gọn nhẹ và hiệu quả, một nhân viên có thể đảm nhận hai nhiệm vụ kế toán một lúc, như Kế toán Ngân hàng - TSCĐ- Tiền mặt; Kế toán nguyên liệu; Kế toán vật tư - thuế; Kế toán tiền lương - thủ quỹ…
- Công ty đã cập nhật và sử dụng hệ thống tài khoản kế toán, báo cáo kế toán đúng với quy định của bộ tài chính. Ngoài ra một thuận lợi nhất của Công ty là Công ty đã đầu tư máy móc, thiết bị nhằm tạo tạo sự nhanh nhẹn và chính xác trong công tác hạch toán cũng như xử lý số liệu các nghiệp vụ phát sinh trong Công ty, đầu tư chi phí để nâng cấp và phát triển phần mềm kế toán, tạo thuận lợi cho mọi hoạt động sản xuất, giảm bớt lượng công việc khi vào vụ, đảm bảo cho công việc tính toán, xử lý số liệu luôn chính xác nhất và nhanh nhất.
- Về kết quả kinh doanh:
Công ty đều mang lại lợi nhuận qua các năm. Quy mô hoạt động còn nhỏ, chưa mở rộng ra nhiều lĩnh vực kinh doanh khác nhau, chỉ mới dừng lại ở sản xuất cà phê, phân vi sinh.
- Bộ máy tổ chức của công ty đã được tinh giảm, tuy nhiên vấn đề trình độ của từng nhân viên chưa thật sự đồng đều, đa số là trình độ trung cấp, một số ít là cao đẳng và đại học dẫn đến công việc đôi lúc không đồng nhất và Công ty phải tăng chi phí đào tạo thêm chuyên môn của nhân viên… không kể đến những koản chi phí để đào tạo cho công nhân trong việc sử dụng những máy móc, thiết bị.
- Đồng thời thị trường hiện nay giá cả mọi hàng hoá đều tăng lên. Giá cà phê luôn thay đổi, sản phẩm sản xuất ra không đảm bảo chất lượng, không đáp ứng được nhu cầu xuất khẩu, đòi hỏi Công ty phải có nhiều kế hoạch khuến khích công nhân trồng, chăm sóc, thu hoạch theo đúng kỹ thuật.
- Khả năng thanh toán hiện thời và khả năng thanh toán nhanh được đảm bảo. Công ty có khả năng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn.
- Khả năng thanh toán bằng tiền thấp do đó Công ty không thể thanh toán bằng tiền một cách nhanh nhất, Công ty không có khoản mục Đầu tư tài chính ngắn hạn.
- Vòng quay hàng tồn kho và khoản phải thu còn khá cao, Công ty cần phải có kế hoạch quản trị hàng tồn kho phù hợp để khai thác triệt để nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh tránh tình trạng ứ đọng vốn.
- Khả năng thanh toán các khoản lãi vay của Công ty đảm bảo, đặc biệt năm 2009 khả năng thanh toán lãi vay rất cao. Công ty phát sinh khoản chi phí vay thấp. Công ty cần quan tâm để có cơ chế vay phù hợp để mở rộng sản xuất kinh doanh.
- Qua số liệu 3 năm cho thấy Công ty sử dụng ngày càng nhiều nợ vào sản xuất kinh doanh biểu hiện qua các thông số nợ. Hệ số tự tài trợ giảm trong năm 2009.
- Hiệu quả sử dụng vốn của Công ty mang lại hiệu quả khá cao biểu hiện qua doanh thu trên vốn cao.
- Khả năng sinh lời của Công ty năm 2008 giảm mạnh, năm 2009 tăng nhẹ. Biểu hiện qua doanh lợi tiêu thụ, lợi nhuận trên tổng tài sản và lợi nhuận trên vốn chủ.
Nhìn một cách tổng quát: Khả năng thanh toán đảm bảo nhưng tồn kho nhiều, khoản phải thu thu hồi chậm. Do đó, Công ty sử dụng chưa hiệu quả tài sản ngắn hạn. Tài sản cố định sử dụng hiệu quả. Khả năng trả lãi cao. Công ty chưa kiểm soát tốt các chi phí, đặc biệt là giá vốn hàng bán tăng quá nhanh trong năm 2008, năm 2009 Công ty đã có những biện pháp kiểm soát giá vốn bằng cách tăng chi phí quản lý trở lại, nhưng lợi nhuận của Công ty vẫn còn thấp hơn rất nhiều so với năm 2007.
3.3.2. Giải pháp
Trong quá trình thực tập và nghiên cứu về tình hình tài chính tại Công ty TNHH MTV cà phê EaTiêu, tôi xin đề xuất một số giải pháp giúp Công ty giải quyết những vấn đề còn tồn tại trong Công ty như sau:
- Công ty cần cải thiện khả năng thanh toán nhanh và khả năng thanh toán bằng tiền. Để thực hiện tốt điều đó, Công ty cần quản lý tốt tiền mặt, khoản phải thu, hạn chế tối thiểu khoản phải trả để cải thiện khả năng thanh toán. Việc quản lý tốt các khoản mục này còn giúp Công ty giảm được lượng vốn ứ đọng, tận dụng các khoản vốn này một cách có hiệu quả dùng để đáp ứng một cách kịp thời cho việc thanh toán, tránh trường hợp thanh toán chậm trễ gây ảnh hưởng đến lòng tin của người cho vay.
- Quản trị tốt các khoản phải thu: Để quản trị tốt công ty phải có chính sách tín dụng tốt, chính sách phải liên hệ chặt chẽ đến mức độ, chất lượng và rủi ro của doanh thu. Chính sách tín dụng gồm: Tiêu chuẩn bán chịu, thời hạn bán chịu, thời hạn chiết khấu, tỷ lệ chiết khấu để khuyến khích người mua thanh toán rút ngắn thời gian khoản phải thu. Đặc biệt chú ý khi hạ thấp tiêu chuẩn bán chịu, khi đưa ra quyết định trong vấn đề này cần phân tích, xem xét kỹ càng uy tín của khách hàng để đưa ra quyết định đúng đắn. Khi quyết định thay đổi bất cứ yếu tố nào trong chính sách tín dụng củng cần cân nhắc, so sánh kỹ càng lợi nhuận mà Công ty có thể đạt được với mức rủi ro gia tăng nợ mà Công ty phải gánh chịu.
Thường xuyên theo dõi và quản lý chặt chẽ các khoản phải thu, rà soát kĩ lưỡng các khoản nợ nhằm nhận diện những khoản khó đòi. Lập dự phòng và thu thập thông tin để quản lý tốt khoản phải thu dựa trên theo dõi chi tiết từng khách hàng, từng hợp đồng mua bán để nắm thực trạng khoản nợ phải thu đến hạn thanh
toán, giải quyết kịp thời tránh tình trạng xảy ra mất nguồn vốn kinh doanh củng như tín hiệu của khoản phai thu.
Có ràng ruộc chặt chẽ trong thanh toán thể hiện cụ thể, rõ ràng trong hợp đồng kinh tế đảm bảo Công ty thu được tiền.
- Nâng cao khả năng sinh lời của Công ty: Nâng cao khả năng sinh lời là việc nâng cao lợi nhuận. Việc tăng lợi nhuận chịu ảnh hưởng của hai nhân tố đó là doanh thu và chi phí, như vậy để nâng cao lợi nhuận Công ty cần phải tích cực tăng doanh thu và giảm chi phí. Để tăng doanh thu Công ty cần tăng năng suất, tăng sản lượng…Giảm chi phí tối đa nếu có thể giảm chi phí trong khâu dự trữ để tránh tình trạng gây lãng phí vốn. Xem xét nguyên nhân tăng giá vốn trong các năm để có chính sách giảm bớt chi phí sản xuất tăng cao.
- Giảm diện tích và sản lượng cà phê ở những nơi hiệu quả kinh tế thấp. Xử lý nước thải bãi thái sau sản xuất để bảo vệ môi trường. Đầu tư công nghệ, áp dụng tiến bộ công nghệ trồng và thu hoạch cà phê để nâng cao chất lượng sản phẩm.
- Sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực: Theo số liệu thống kê ở bảng cơ cấu nhân sự của Công ty, cho thấy trình độ lao động hiện nay của Công ty chưa cao, vì vậy việc đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ quản lý, nhân viên và cả người lao động là việc cần được quan tâm, bởi vì bất kỳ một Doanh nghiệp nào thì con người luôn là nguồn lực có giá trị nhất, là yếu tố quan trong quyết định trực tiếp đến sự thành bại của Doanh nghiệp.