HOÁ ĐƠN GTGT Mẫu số: 01.GTKT-3LL
3.3. Kế toán thanh toán với người mua
Công ty cổ phần Dệt 10/10 có quan hệ với nhiều khách hàng thuộc các thành phần kinh tế khác nhau, do vậy Công ty phải thường xuyên theo dõi, giám sát chặt chẽ tình hình thanh toán tiền hàng và thúc đẩy việc thanh toán kịp thời của khách hàng nhằm hạn chế thấp nhất tình trạng chiếm dụng vốn và những tổn thất có thể xảy ra.
Kế toán căn cứ vào các hoá đơn (GTGT) để ghi sổ chi tiết thanh toán với người mua (Biểu số 5). Quyển sổ này được mở hàng quý và chi tiết mỗi khách
hàng trên một trang sổ hoặc nhiều hơn tuỳ thuộc vào số lần khách hàng mua là thường xuyên hay không. Sổ chi tiết thanh toán với khách hàng tạo điều kiện cho kế toán tiêu thụ đối chiếu công nợ của khách hàng một cách nhanh chóng khi phát sinh nghiệp vụ hay nhân viên phòng kinh doanh muốn xem xét công nợ cũng dễ dàng hơn.
Số liệu trên sổ Chi tiết thanh toán với người mua là căn cứ lập Bảng kê 11 (Biểu số 6) theo nguyên tắc mỗi khách hàng được ghi một dòng. Đến cuối tháng số liệu tổng cộng trên Bảng kê 11 là cơ sở để ghi Nhật ký chứng từ số 8.
Đồng thời trên Bảng kê số 11, kế toán còn theo dõi chặt chẽ số còn phải thu ở khách hàng. Trong trường hợp quá hạn trả, Công ty sẽ lập tức chuyển công văn đề nghị thông báo về sự chậm trễ của khách hàng trong thanh toán yêu cầu khách hàng chuyển trả tiền ngay, nếu không Công ty sẽ tính lãi suất phần trả chậm. Có như thế, kế toán mới giám sát, đôn đốc khách hàng thanh toán nhanh gọn, làm tăng tốc độ luân chuyển vốn, ổn định tình hình tài chính của Công ty.