e) Phòng quản trị hệ thống:
3.5 Công tác tuyển dụng.
Tuyển dụng nhân viên cấp cao
Qua việc phân tích cơ cấu tổ chức bộ máy hiện tại của công ty ta có thể thấy rằng khối lượng công việc của giám đốc là rất nhiều, vì vậy cần phải giảm bớt gánh nặng cho giám đốc bằng cách phân quyền xuống cấp dưới.
Mặt khác từ yêu cầu mở rộng quy mô kinh doanh, khối lượng công việc sẽ ngày càng nhiều hơn, và cần sự chuyên môn hóa cao hơn. Vì thế việc tuyển thêm cán bộ cao cấp giúp việc cho giám đốc là cần thiết.
Tuyển dụng nhân viên bán hàng
Xác định những kỹ năng, kinh nghiệm hoặc trình độ đào tạo cần thiết trước khi tìm kiếm nhân viên bán hàng. Sau đó, phải quyết định phương pháp tuyển dụng để tìm được nhân viên đó. Có 3 phương pháp cơ bản để tìm kiếm ứng viên: quảng cáo trên báo, tạp chí hoặc quảng cáo trên mạng. Công ty có thể thuê một đơn vị tuyển dụng, họ có kinh nghiệm trong việc tìm kiếm ứng cử viên phù hợp với công việc. Hơn nữa, tìm kiếm qua mạng lưới quan hệ có lẽ là cách rẻ nhất để tìm kiếm nhân viên.
Tiến hành phỏng vấn tuyển dụng nhân viên. Đây là một cơ hội tốt để đánh giá được mức độ nắm bắt công việc qua phỏng vấn trực tiếp. Nếu họ không thể bán khả năng của họ cho bạn thì họ rất khó có thể bán được hàng hóa hoặc cần của công ty cho khách hàng một cách hiệu quả. Tìm hiểu thông tin về các kết quả bán hàng trước đây của ứng cử viên, ví dụ như lượng hàng họ đã bán được cho doanh nghiệp trước đó và người giới thiệu – người có thể xác nhận thông tin mà ứng viên cung cấp.
Sức chịu đựng, tính khẩn trương, khả năng thuyết phục, tính quyết đoán, tính hòa đồng và tính năng động là những năng lực cá nhân tạo nên một nhân viên bán hàng giỏi.
Trong tình hình hiện nhân viên bán hàng ra vào liên tục do áp lực doanh số hay không có khả năng bán hàng thì công ty nên có sự chuẩn bị bằng việc tuyển nhân viên giao nhận có tố chất bán hàng. Đông thời sẽ đào tạo họ những quy trình, kỹ năng cần thiết để một khi cần thiết họ có thể đảm đương các công việc của một nhân viên bán hàng thực thụ.
KẾT LUẬN
Qua nghiên cứu quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Vietpower em thấy công ty là một tổ chức vững mạnh luôn tăng trưởng và phát triển theo thời gian cụ thể là doanh thu và lợi nhuận của công ty liên tục tăng trong những năm gần đây đồng thời đảm bảo việc làm và tăng thu nhập cho người lao động.
Bên cạnh đó công ty cần phải sửa đổi bổ sung để có thể đứng vững trong nền kinh tế thị trường và khẳng định vị trí của mình trong ngành thực phẩm
Để thực hiện được điều đó thì việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty là hết sức cần thiết và nó đang là vấn đề được ban lãnh đạo công ty hết sức quan tâm giải quyết. Qua tìm hiểu thực tế kết hợp với kiến thức đã được trang bị ở nhà trường đã giúp em hiểu thêm nhiều điều mới mẻ về công tác hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý cho công ty.
Do thời gian thực tập có hạn và đây là lần đầu tìm hiểu về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty, nên các ý kiến của em không tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong nhận được sự góp ý của thầy giáo hướng dẫn, phòng nhân sự của công ty để bài viết được hoàn thiện hơn.