Phòng tài chính kế toán.

Một phần của tài liệu Hoàn thiện tổ chức bộ máy quản trị công ty TNHH Vietpower Việt Nam (Trang 26)

Thực hiện công tác hạch toán, thống kê tài chính, quản trị văn phòng trong Công ty, cụ thể là:

Về tài chính kế toán:

- Lập và quản lý kế hoạch thu chi tài chính, đôn đốc chỉ đạo, hướng dẫn việc thực hiện kế hoạch.

- Quản lý các loại vốn, các quỹ tập trung của toán Công ty.

- Tham gia lập phương án điều hoà vốn, bảo toàn và phát triển vốn của Công ty.

- Tổng hợp quyết toán tài chính toàn Công ty và báo cáo lên trên theo quy định.

- Tham gia xây dựng và quản lý các mức giá cho Công ty.

Về hành chính văn phòng:

- Tổ chức thực hiện các hoạt động thường xuyên như hội họp, tiếp khách, trực điện thoại, soạn thảo và gửi nhận các loại công văn giấy tờ giữa các bộ phận trong công ty với các cơ quan bên ngoài.

- Tổ chức mua sắm văn phòng phẩm, quản lý và cấp phát cho các đơn vị.

- Tổ chức mua sắm các máy móc thiết, dụng cụ văn phòng, bảo dưỡng và sửa chữa nếu cần thiết.

- Tổ chức hệ thống văn thư lưu trữ hồ sơ

- Nghiên cứu cải tiến việc tổ chức các hoạt động hành chính văn phòng theo hướng nâng cao hiệu quả và đơn giản, gọn nhẹ.

- Tổ chức hệ thống quản lý tài sản văn phòng của công ty; Lập sổ sách theo dõi, cập nhật biến động, tổ chức kiểm kê định kỳ.

* Cơ cấu:

STT Chức năng nhiệm vụ

Số lượng Trình độ

1 Kế toán trưởng 1 Đại học

2 Kế toán viên 2 _

3 Thủ quỹ 1 _

4 Văn thư 1 _

Một phần của tài liệu Hoàn thiện tổ chức bộ máy quản trị công ty TNHH Vietpower Việt Nam (Trang 26)