I. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN
4.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty
khá chặt chẽ và khoa học. Công ty thực hiện chế độ kế toán theo quyết định số 11441/TC/Q§/C§KT ngày 01/11/1995 do Bộ Tài chính ban hành. Công ty áp dụng tổ chức kế toán theo hình thức tập trung tại văn phòng Công ty.
* Hình thức tổ chức sổ kế toán
Để phù hợp với quy mô kinh doanh của Công ty, công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ dựa trên sự kết hợp chặt chẽ giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết .
Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc kế toán ghi vào bảng kê, bảng phân bổ có liên quan . Riêng các chứng từ liên quan đến tiền mặt còn phải ghi vào sổ quỹ liên quan đến sổ, thẻ chi tiết ghi trực tiếp vào sổ, thẻ kế toán chi tiết .
Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chứng từ:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Kiểm tra, đối chiếu
Chế độ kế toán áp dụng tại công ty
+ Niên độ kế toán bắt đầu từ 01/01và kết thúc vào 31/12 hàng năm . Chứng từ gốc
Các nhật ký chứng từ Thẻ và sổ kế
toán chi tiết
Sổ cái Bảng chi tiết số
phát sinh
Bảng cân đối kế toán và các báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp chúng từ gốc cùng loại
Báo cáo quỹ hàng ngày Bảng kê và các
+ Phương pháp tính thuế GTGT : Theo phương pháp khấu trừ . + Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Theo phương pháp bình quân . + Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên . + Phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho: Theo phương pháp giá thực tế đích danh .
Hệ thống sổ sách mà công ty sử dụng
+ Các nhật ký chứng từ + Các bảng kê
+ Sổ cái các tài khoản
+ Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết
Hệ thống báo cáo kế toán
Định kỳ (quý, năm) Công ty lập báo cáo:
- Báo cáo kết quả kinh doanh (Mẫu số B 02-DN) và Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B 01-DN ) ban hành theo Quyết định 1141/QD-TC-CĐKT ngày 1-11-1995 của Bộ tài chính .
* Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Công ty TNHH Mỹ Phẩm Xuân Thủy là một doanh nghiệp có cơ cấu tổ chức và quản lý theo mô hình Công ty. Do đó để phù hợp với sự phân cấp quản lý, phòng kế toán được thiết lập theo mô hình kế toán tập trung.
Phòng kế toán hiện nay có 6 người. Là một đơn vị kế toán hoàn chỉnh, tuân theo cá qui chế của Công ty quy định trong chế tài và các quy định về quản lý kinh tế của nhà nước. Phòng kế toán có nhiệm vụ quan trọng là: vận dụng hạch toán kế toán phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất và quá trình sản xuất kinh của Công ty. Đảm bảo ghi chép, tính toán, phản ánh một cách chính xác, trung thực, kịp thời, liên tục và có hiệu quả các hoạt động kinh tế phát sinh, thu nhập, tổng hợp số liệu và tài liệu cho việc điều hành, kiểm tra và phân tích các hoạt động kinh tế tài chính, phục vụ cho công tác thống kê và thông tin kinh tế. Ngoài ra còn có nhiệm vụ kiểm tra tình hình thu chi tài
chính, kiểm tra việc thực hiện chế độ hạch toán kinh tế, chế độ quản lý tài chính trong toàn Công ty, phát hiện và xử lý kịp thời mọi hoạt động tham ô, lãng phí.
Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty TNHH Mỹ Phẩm Xuân Thủy:
Kế toán trưởng: Làm nhiệm vụ tham mưu cho Ban Giám đốc về phần
kinh tế tài chính, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty, cơ quan chủ quản về quản lý vốn và tài sản, chịu trách nhiệm chỉ đạo hướng dẫn toàn bộ công tác kế toán, thống kê thông tin kinh tế trong toàn bộ Công ty và phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh với đơn vị.
Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ cùng với trưởng phòng kế toán giúp Giám đốc phân tích, lập kế hoạch kinh doanh cho kỳ sau, kết hợp với kế toán trưởng, làm công tác tổng hợp số liệu, phụ trách một số Tài khoản, ghi sổ cái các tài khoản, lâp báo cáo kế toán, hạch toán nội bộ, phân tích kinh tế, bảo quản lưu trữ hồ sơ. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Kế toán NVL- CCDC: Có nhiệm vụ theo dõi chi tiết, tổng hợp tình
hình nhập, xuất, tồn kho từng loại vật tư như: CCDC và nguyên vật liệu khác.
Kế toán TSCĐ: Giám sát sự biến động TSCĐ của toàn Công ty và tình hình sử dụng TSCĐ của từng bộ phận trong Công ty. Hạch toán TSCĐ theo dõi ghi sổ quá trình tăng giảm TSCĐ và tính, trích khấu hao TSCĐ trong kỳ.
Kế toán vốn bằng tiền: Hạch toán chi tiết và tổng hợp tình hình thu chi, tồn quỹ Tiền mặt, TGNH của Công ty. Tổng hợp tình hình thanh toán nội bộ và bên
Kế toán trưởng Kế toán TP và tiêu thụ Kế toán NVL- CCDC Kế toán tổng hợp và TSCĐ Kế toán giá thành- lương Kế toán TGNH Kế toán Tiền Mặt Thủ quỹ
ngoài, hạch toán chi tiết, tổng hợp tình hình vay vốn lưu động và quá trình thanh toán tiền vay, kế toán vốn bằng tiền phụ trách các TK111, 112, 141, 331, 341...
Kế toán tiền lương: Tính lương cho nhân viên theo thang bậc lương của Công ty theo từng tháng để chi trả kịp thời, trích bảo hiểm xã hội. Tổ chức hạch toán các quỹ của Công ty, theo dõi tình hình lập quỹ, sử dụng quỹ. Phụ trách các TK334, 338, 441, 414…
Kế toán giá thành: Hạch toán chi tiết và tổng hợp chi phí phát sinh cho các đối tượng chịu phân bổ. Tổng hợp chi phí theo từng đối tượngvà tiến hành tính giá nhập kho, mở sổ hạch toán chi tiết và tổng hợp cho chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm của Công ty. Phụ trách một số TK154, 641, 642, 242…
Kế toán thành phẩm và tiêu thụ: Tổ chức hạch toán chi tiết và tổng hợp sản phẩm hoàn thành nhập kho và tiêu thụ của Công ty, xác định doanh thu, kết quả tiêu thụ, nộp thuế GTGT, thuế TNDN theo dõi tình hình bán hàng, tổ chức ghi sổ chi tiết.
Thủ quỹ: Theo dõi thu chi, lên cân đối và rút ra số dư tiền mặt, quản lý két tiền của Công ty.