I. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN
2.CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA TỪNG BỘ PHẬN QUẢN LÝ:
1.2.2.1. Giám đốc Công ty:
- Là người lãnh đạo cao nhất, quản lý toàn diện hoạt động của Công ty, chịu trách nhiệm trước Nhà nước về hiệu quả sản xuất kinh doanh, đời sống của cán bộ công nhân viên.
1.2.2.2. Phó giám đốc:
- Có nhiệm vụ hướng dẫn thi hành quyết định của Giám đốc và nhận phản hồi những thông tin từ các phòng ban nghiệp vụ trình lên Giám đốc để bàn phương hướng giải quyết.
1.2.2.3. Phòng kinh doanh:
- Có nhiệm vụ tìm hiểu và mở rộng thị trường, thống kê kế hoạch, báo cáo kết quả bán hàng trong kỳ tập trung lại để lên kế hoạch sản xuất, điều động vận chuyển hàng hoá đến các đại lý đảm bảo đúng thời gian và số lượng hàng hoá.
1.2.2.4.Phòng hành chính
- Chịu trách nhiệm về việc tổng hợp thông tin chung trong nội bộ các phòng ban của công ty. Chịu trách nhiệm trong vấn đền đối ngoại và các vấn đề về thủ tục pháp lý và tư cách pháp nhân của công ty, phụ trách chung về việc kiểm tra chất lượng hàng hóa, an toàn cháy nổ , phát hiện và khắc phục các hiện tượng phát sinh của hàng hoá và tìm các biện pháp bảo quản và sắp xếp theo tiêu chuẩn của nhà sản xuất.
- Có nhiệm vụ tư vấn cho giám đốc trong công tác tổ chức nhân sự, tuyển chọn nhân sự kịp thời vào những khâu thiếu hụt nhân sự, ổn định tổ chức và làm các thủ tục về chế độ chính sách cho nhân viên trong công ty theo điều luật lao động .
1.2.2.5. Phòng tài chính kế toán:
Lựa chọn một hình thức tổ chức công tác kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý công ty là một vấn đề hết sức quan
trọng.Xuất phát từ yêu cầu thực tế đó công ty sử dụng hình thức tồ chức công tác kế toán tập trung.Theo hình thức này công ty chỉ bố trí một phòng kinh tế, mọi chỉ tiêu về kế toán của công ty đều dược thực hiện tại đây tư khâu thu nhận, xử lý thông tin trên báo cáo tài chính.Hình thức này giúp cho việc theo dõi tình hình của công ty chính xác nhờ thông tin kế toán cung cấp một cách chính xác kịp thời.
3.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy trong kinh doanh:
Công ty TNHH Mỹ Phầm Xuân Thủy là một doanh nghệp tư nhân, hạch toán kinh doanh độc lập, chuyên doanh nhập khẩu các sản phẩm về Mỹ phẩm Xuân Thủy cao cấp và phân phối cho các đối tượng người tiêu dùng trong cả nước dưới hình thức bán buôn và bán lẻ qua hệ thống các chi nhánh, các đại lý trên toàn quốc.
3.2. Đặc điểm về sản phẩm và thị trường :
Khi thương hiệu WAVE của Công ty TNHH Mỹ Phẩm Xuân Thủy vào Việt Nam thì tại thị trường Việt Nam đã có sự thống trị của 1 số thương hiệu đã có quá trình phát triển khá dài tại Việt Nam ( Pont – sản phẩm của Unilever, hoặc Biore – sản phẩm của Kao Việt Nam , ngoài ra còn có 1 số thương hiệu nhỏ hơn như Miss Sài Gòn, .. và cả những sản phẩm tiềm năng đang sẵn sàng vào thị trường….) Đó là những sản phẩm và thương hiệu cùng nghành hàng với sản phẩm WAVE của công ty. Chính vì thế nên để đưa được sản phẩm đến với người tiêu dùng là cả 1 quá trình phấn đấu gian khổ của 1 tập thể chăm chỉ và cần cù sáng tạo. Rõ ràng trong xu thế kinh tế hội nhập, trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt của Kinh tế thị trường thì việc giành lấy 1 phần trong chiếc bánh thương hiệu của Công ty TNHH Mỹ Phầm Xuân Thủy là cả 1 quá trình gian nan. Sau những nỗ lực không mệt mỏi của toàn bộ cán bộ và nhân viên của công ty, thì những bước tiến chưa lớn nhưng rất vững chắc là 1 món quà rất ý nghĩa. Những thành tựu trên được thể hiện rõ ràng qua phần những thành tựu đã đạt được của công ty.
Chức năng của quản lý:
Quản lý cụng chức - cú chức năng điều hành mọi hoạt động của Cơng ty khi cú bất kì chuyện gỡ xảy ra thay mặt Giám đốc quản lý giải quyết và điều hành cơng
việc cho nhõn viân hoàn thành tốt cơng việc.
3.3. Những thành tựu đã đạt được :
Bảng kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty năm 2006 đến năm 2009
Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty năm 2008 – 2009
TT Chỉ tiêu §vÞ tính Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 1 Tổng sản lượng
hàng hoá tiêu thụ Gói sp 3510 5245 10.428 13.950
2 Doanh thu Tư đồng 1.510 1.839 4.324 5076
3 Lợi nhuận Triệu
đồng 180.490 300.085 525.645 879.875 4 Nộp ngân sách Triệu đồng 322,980 551,188 997,290 1,359,750 5 Thu nhập bình quân Tr®/th 1.250 1390 1550 1830
Thành tựu kinh doanh đạt được trong các năm qua là sự nỗ lực vượt bậc của Ban Giám đốc và toàn bộ cán bộ công nhân viên Công ty. Trong những năm qua giá cả thị trường nghµnh hàng Mü Phẩm là rất biến động nhưng Công ty luôn chủ động dự trữ nguồn hàng và có những kế hoạch mang tính dài hơi nên tình hình kinh doanh vẫn khá ổn định, doanh thu ngày càng cao, thị phần ngày càng lớn, thương hiệu ngày càng được khẳng định.
Công ty TNHH Mü Phẩm Xuân Thíy luôn quan tâm phát triển mạng lưới kinh doanh từ các thành phố lớn, khu kinh tế tập trung đến tận các vùng sâu, vùng xa với phương châm nhu cầu xuất hiện đến đâu Công ty đáp ứng đến đó.