Khái quát về công ty TNHH Lock & Lock Hà Nội
Công ty TNHH Lock & Lock HN là Công ty TNHH một thành viên 100% vốn nước ngoài, trực thuộc tập đoàn Lock & Lock Hàn Quốc.
Tên công ty: Công ty TNHH Lock&Lock HN
Tên giao dịch: Lock & Lock HN Company Limited Tên viết tắt: Lock & Lock HN Co., Ltd
Địa chỉ: A304B, The Manor - KĐT Mễ Trì - Mễ Trì - Từ Liêm - Hà Nội Mã số thuế: 0103401934.
Điện thoại: (84-4) 37940497, Fax: (84-4) 37940498.
Theo giấy chứng nhận đầu tư số 011043000533 thay đổi lần thứ sáu ngày 12 tháng 8 năm 2011, tổng số vốn điều lệ của Công ty là 35.994.000.000 VNĐ, tương đương 2.000.000 đô la Mỹ do nhà đầu tư góp bằng tiền mặt 1.000.000 USD trong thời gian 12 tháng kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đầu tư 18/02/2009 và số vốn tăng thêm 1.000.000USD sẽ được góp trong vòng 07 tháng kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đầu tư điều chỉnh lần thứ tư 07/06/2011.
• Theo Giấy chứng nhận đầu tư: Chức năng của công ty là thực hiện quyền nhập khẩu: thiết bị gia dụng, đồ dùng nhà bếp, thiết bị điện và sản phẩm nhân sâm. Theo Giấy phép kinh doanh thì nội dung kinh doanh,ngành nghề kinh doanh của công ty là: Thực hiện quyền phân phối, bao gồm bán buôn và bán lẻ: thiết bị gia dụng, đồ dùng nhà bếp, thiết bị điện và sản phẩm nhân sâm được phép nhập khẩu nêu trên..
Công ty có nhiệm vụ giám đốc chặt chẽ trong quá trình kinh doanh, tuân thủ đúng các quy định pháp luật hiện hành của Việt Nam có liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty, chấp hành nghiêm chỉnh các chế độ hạch toán, kế toán thống kê, thực hiện đúng chế độ báo cáo và chịu sự kiểm tra, giám sát của các cơ quan nhà ban ngành có liên quan. Đồng thời phải thực hiện đúng hạn, đầy đủ các nghĩa vụ báo cáo, thuế với nhà nước. Mở rộng quan hệ thị trường, đồng thời tìm kiếm thị trường mới. Kinh doanh các mặt hàng thiết bị gia dụng, đồ dùng nhà bếp, thiết bị điện và sản phẩm nhân sâm theo giấy phép đăng ký kinh doanh. Tạo công ăn việc làm và mức thu nhập ổn định cho đội ngũ nhân viên và cán bộ quản lý doanh nghiệp.
Công ty đã được thành lập và chính thức đi vào hoạt động được hơn 4 năm. Công ty đã không ngừng phát triển và trưởng thành để tạo chỗ đứng trong lĩnh vực hoạt động kinh doanh. Trong quá trình hoạt động, quy mô của công ty tăng lên đáng kể. Ngoài ra công ty còn thực hiện khá đầu đủ các nghĩa vụ thuế, thanh toán với nhà nước đầy đủ, kịp thời, và được Công Đoàn TP Hà Nội trao tặng bằng khen.
Kế toán tổng hợp
Kế toán mua hàng Kế toán bán hàng Kế toán kho Thủ quỹ Kế toán TM, TG, công nợ.
Kế toán tiền lương, bảo hiêm.
Kế toán thuế, chi phí, TSCĐ
• Kế toán trưởng: Kế toán trưởng là người điều hành trực tiếp các nhân viên kế toán không thông qua khâu trung gian nhận lệnh. là người chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của công tác tổ chức và hạch toán kế toán tại công ty. Kế toán trưởng có nhiệm vụ điều hành và tổ chức công việc trong phòng Tài chính - kế toán, hướng dẫn hạch toán, kiểm tra việc tính toán, ghi chép tình hình hoạt động của Công ty trên chế độ, chính sách kế toán tài chính đã quy định. Là người chịu trách nhiệm trực tiếp về tính trung thực, chính xác của số liệu báo cáo, phân tích hoạt động và đề xuất ý kiến tham mưu cho Ban giám đốc về công tác tài chính, các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Dưới quyền kế toán trưởng là các nhân viên kế toán có chức năng nhiệm vụ và quyền hạn riêng về khối lượng công tác kế toán được giao. Họ có trách nhiệm quan lý trực tiếp, thực hiện ghi chép, phản ánh tổng hợp đối tượng kế toán phân hành mà họ đảm nhiệm cụ thể như sau:
• Kế toán tổng hợp: Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ trợ giúp kế toán trưởng chỉ đạo trực tiếp công tác kế toán ở các bộ phận gồm các vận hành trên. Là người chịu trách nhiệm về công tác hạch toán của công ty, trực tiếp kiểm tra và giám sát quá trình thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin đối tượng liên quan. Ngoài ra, kế toán tổng hợp định kỳ phải lập báo cáo tài chính và các báo cáo đột xuất theo yêu cầu của quản lý. Trợ giúp kế toán trưởng khi có yêu cầu.
• Kế toán mua hàng: Quản lý toàn bộ dữ liệu hàng hóa đầu vào của công ty, hạch toán hàng hóa nhập khẩu.
• Kế toán bán hàng: Quản lý toàn bộ dữ liệu hàng bán của công ty, hạch toán, làm chứng từ hàng bán từ các bộ phận bán hàng chuyển đến.
• Kế toán kho: Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn trong kho. Là công ty thương mại và đa dạng chủng loại hàng hóa nên khối lượng công việc của kế toán bán hàng, mua hàng và kế toán kho khá nhiều và chi tiết.
• Thủ quỹ: Trực tiếp thu, chi tiền mặt tại quỹ, quản lý việc thu tiền, chi tiền, hàng ngày đối chiếu với kế toán tiền mặt, tiền gửi. Ngoài ra thủ quỹ còn kiêm nhiệm vụ xuất hóa đơn GTGT sau khi kế toán bán hàng đã làm xong phiếu xuất từ phần mềm và chuyển sang. Khách hàng rất nhiều nên lượng hóa đơn giá trị gia tăng xuất ra của công ty cũng rất lớn.
• Kế toán tiền mặt, tiền gửi, công nợ: Theo dõi tình hình thu - chi tiền mặt, theo dõi tình hình biến động tăng giảm của các khoản tiền gửi ngân hàng. Lập bảng kê thu - chi và đối chiếu với thủ quỹ. Đồng thời theo dõi các khoản phải thu khách hàng, phải trả nhà cung cấp và định kỳ đối chiếu công nợ, phân tích tình hình nợ của khách hàng.
• Kế toán lao động tiền lương, bảo hiểm: Tổ chức ghi chép, phản ảnh, tổng hợp số liệu về số lượng lao động thời gian lao động và kết quả lao động ; tính lương làm việc, lương tăng ca, bảo hiểm xã hội và các khoản phụ cấp, trợ cấp ; phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội vào các đối tượng sử dụng lao động. Lập báo cáo về lao động, tiền lương.
• Kế toán thuế, chi phí, TSCĐ: Tham gia công tác kiểm kê, đánh giá vật liệu về số lượng, hiện trạng và giá trị tài sản cố định hiện có, tình hình tăng giảm và di chuyển TSCĐ, kiểm tra việc bảo quản, bảo dưỡng và sử dụng tài sản cố định. Tính toán và phân bổ khấu hao TSCĐ hàng tháng vào chi phí hoạt động.
Tiến hành tập hợp chi phí công ty theo từng theo bộ phận, theo mục đích quản lý, theo quy định của bộ tài chính. Theo dõi, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ thuế với nhà nước và lập báo cáo quyết toán thuế theo định kỳ.
• Môi trường làm việc trong công ty
Bộ phận kế toán cũng là những người lao động trong công ty chính vì vậy môi trường làm việc thoải mái, tạo nhiều điều kiện cho họ yên tâm làm việc, phấn đấu trong công tác. Họ có yên tâm làm việc thì hiệu quả công tác kế toán trong công ty mới cao. Bên cạnh đó công ty luôn tạo điều kiện đầu tư cơ sở vật chất làm việc cho các bộ phận. Các trang thiết bị như máy tính, mạng internet, máy in, máy photo… được công ty trang bị đầy đủ.
• Nhân tố con người
Con người đóng vai trò trung tâm và có ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình hoạt động kinh doanh của công ty. Đội ngũ nhân viên kế toán cảu công ty là những người có trình độ chuyên môn vững vàng, có trách nhiệm cao trong công việc. Trình độ quản lý, trình độ chuyên môn cũng như sự nhanh nhạy của nhà lãnh đạo sẽ quyết định những phương thức kinh doanh phù hợp nhất với công ty. Với kinh nghiệm nghề nghiệp, khả năng chuyên môn và long yêu nghề của nhân viên thì đó là điều kiện thuận lợi để công ty ngày càng phát triển.
• Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán được tổ chức vừa tập trung vừa phân tán là hợp lý với hoạt động kinh doanh của đơn vị. Vận dụng hình thức này đảm bảo lãnh đạo tập trung đối với công tác kế toán của TCT, đảm bảo chức năng cung cấp thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh kịp thời, đầy đủ chính xác. DMC là một doanh nghiệp có quy mô lớn, số lượng công việc cần hạch toán nhiều nên việc phân công các kế toán viên theo từng bộ phân như vậy sẽ giúp các kế toán viên chuyên môn hóa trong từng phần hành của mình, tích lũy kinh nghiệm, giải quyết các công việc một cách nhanh chóng. Bên cạch đó đội ngũ kế toán đa phần là những người trẻ tuổi, có trình độ chuyên môn cao, nhiệt tình với công việc, luôn có ý thức giúp đỡ lẫn nhau tạo ra môi trường làm việc tốt giúp công việc được hoàn thành đúng thời gian quy định.
• Chế độ chính sách với người lao động của công ty
Lãnh đạo công ty luôn tạo điều kiện để các nhân viên kế toán thực hiện đúng luật, phản ánh đúng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, xác định đúng kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong từng kỳ kế toán. Chế độ tiền lương tiền thưởng thỏa đáng, giữ chân được nhân viên.