Chi phí thu mua bao gồm: bảo quản, công tác phí cho cán bộ thu mua, giá trị
NVL hao hụt ( nếu có)
VD: theo hóa đơn số 0000526 ngày 10/02/2014
Tên hàng Đơn vị
tính Số lượng Đơn giá(VND) Thành tiền
Nitrat amon(NH4N03) Kg 599.640 8.636 5.178.491.040
Tổng tiền: 5.178.491.040( đồng) 10% thuế GTGT: 517.849.104 ( đồng)
Cộng tiền thanh toán: 5.696.340.144 ( đồng)
Công ty không phải chịu chi phí vận chuyển bốc dỡ. Vậy giá thực tế nhập kho là: 5.178.491.040 ( đồng)
• Trường hợp nhập khẩu nguyên vật liệu:
Đối với những loại nguyên vật liệu được nhập khẩu từ nước ngoài thì giá nhập kho là giá ghi trên hóa đơn cộng với thuế nhập khẩu phải nộp. Mức thuế nhập khẩu NVL của công ty chủ yếu các mức thuế suất là 20%( Axitamoni,Amoni Nitrat...).
Từ đó ta có công thức tính như sau: Trị giá thực tế NVL nhập
kho do nhập khẩu =
Giá ghi trên hóa đơn ( CIF) +
Thuế nhập khẩu(nếu có) +
Chi phí thu mua(nếu có)
VD: Ngày 01/01/2014 theo phiếu nhập kho số YD13XA/42 như sau:
Tên hàng hóa Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
( đồng)
Nitrat amon xốp Tấn 479,92 8.708.904 4.179.577.208
Đây là giá thực tế của NVL đã bao gồm cả thuế nhập khẩu 20% Giá thực tế NVL: 4.179.577.208 ( đồng)
o Đối với phế liệu nhập kho: các loại như túi PP, túi PE,…thì giá thực tế nhập kho được tính bằng giá bán thực tế trên thị trường.
Trị giá vốn thực tế vật tư nhập kho của Tổng công ty công nghiệp hóa chất mỏ Vinacomin được xác định theo các nguồn nhập trên, ngoài ra công ty không còn nguồn nhập nào khác.
Đối với nguyên vật liệu xuất kho:
Phương pháp tính giá trị vật liệu xuất kho mà công ty áp dụng là phương pháp bình quân gia quyền.
Trị giá thực tế vật liệu xuất kho = Số lượng vật liệu xuất x Đơn giá bình quân
Trị giá NVL xuất kho được xác định căn cứ vào sổ chứng từ vật liệu. Trên cơ sở theo dõi chi tiết số lượng và đơn giá của từng lô hàng nhập xuất.
Hàng ngày căn cứ các chứng từ nhập- xuất NVL được thủ kho lưu lại theo định kỳ được chuyển lên phòng kế toán. Kế toán phân loại thành phiếu nhập riêng, phiếu xuất riêng. Sau đó tiến hành nhập vào phần mềm kế toán, khi có phiếu nhập kho thì kế toán sẽ mở phần hành mua hàng, nhập hóa đơn mua hàng, phiếu nhập kho, tên nhà cung cấp, ngày tháng phát sinh chứng từ, máy tính sẽ tự động ghi sổ chi tiết, sổ chứng từ kế toán, sổ cái, sổ thanh toán các tài khoản liên quan. Còn đối với phiếu xuất kho, kế toán vào phần hành bán hàng nhập phiếu xuất kho đánh ngày tháng, số chứng từ, máy tính cũng tự động ghi sổ liên quan. Giá của NVL xuất kho được máy tính tự động tính theo phương pháp bình quân gia quyền mà công ty đang áp dụng.
VD: Ngày 31/3 có nghiệp vụ về xuất kho NVL như sau:
Ngày Nhập – xuất Số lượng( tấn) Đơn giá/tấn Số tiền( đồng)
31/03/2014 Tồn 2.498 8.145.283 20.346.916.930
31/03/2014 Nhập 0 0 0
31/03/2014 Xuất 592 8.145.283 4.822.007.536
Loại vật tư: Nitrat amon tinh thể
Trị giá NVL amon tinh thể là: 4.822.007.536 đồng
2.2.2. Kế toán nguyên vật liệu tồn kho Tổng công ty công nghiệp hóa chất mỏ Vinacomin
2.2.2.1. Khái quát vận dụng hệ thống kế toán trong kế toán nguyên vật liệu
Hệ thống kế toán mà Tổng công ty công nghiệp hóa chất mỏ Vinacomin được áp dụng theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính.
Hiện tại công ty đang sử dụng 77 tài khoản cấp 1, các tài khoản công ty không sử dụng là nhứng tài khoản về đầu tư tài chính, và tài khoản dự phòng giảm giá HTK. Để tiện cho việc kiểm tra đối chiếu và theo dõi thì công ty còn mở thêm các tài khoản chi tiết cho từng loại NVL phù hợp với cách phân loại theo nội dung kinh tế và yêu cầu của kế toán doanh nghiệp.
TK 1521: nguyên vật liệu chính TK1522: nguyên vật liệu phụ TK 1523: nhiên liệu TK 1524: phụ tùng thay thế TK1525: vật liệu và thiết bị XDCB TK 1528: vật liệu khác
Cụ thể trong kế toán NVL công ty mở tài khoản chi tiết như sau:
TK 15210000: Nguyên vật liệu chính ( Nitrat amon xốp, Nitrat amon tinh thể, dầu Diezen, xăng A92
Tk 15220000: Nguyên vật liệu phụ ( túi pp, túi PE, dây sợi, phụ gia)
Tổng công ty hiện nay đang sử dụng các loại chứng từ, về NVL theo mẫu biểu của QĐ 15/2006 của BTC về cả nội dung lẫn hình thức. Ngoài ra thì công ty không sử dụng thêm mẫu biểu nào khác.
Về sổ sách kế toán: công ty ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chứng từ trên phần mềm kế toán Fast 2007 gồm có:
2.2.2.2. Quy tình kế toán NVL sản xuất tại Tổng công ty công nghiệp hóachất mỏ Vinacomin. chất mỏ Vinacomin.