• Cùng với sự phát triển của công ty cơ cấu nhân sự của công ty cũng phát triển theo vì vậy việc đầu tư lâu dài cho nhân sự là cần thiết. Việc đầu tư cho nhân sự của công ty với 100 nhân viên và gần 400 công nhân như vậy là chưa hợp lý. Nguồn nhân lực là lực lượng nòng cốt của công ty cần phải được đầu tư đúng mức. Việc quản lý nhân sự không đơn giản chỉ là quản lý thông tin và tính lương cho nhân viên mà nó là cả một quá trình. Một phòng quản trị nhân sự phải thực hiện đủ các vai trò:
+ Thiếp lập hoặc tham gia chiến lược nguồn nhân sự
+ Thực hiện hoặc phối hợp với lãnh đạo trực tuyến hoặc các phòng ban khác thực hiện chức năng, hoạt động quản trị nguồn nhân sự trong công ty
+ Cố vấn cho lãnh đạo về các kỹ năng quản trị nguồn nhân lực + Kiểm tra đôn đốc việc thực hiện chiến lược và thủ tục. Bởi vậy phòng quản trị nhân sự phải:
+ Thu thập thông tin, đề bạt nhân viên nhằm đảm bảo mọi vấn đề được thực hiện đúng quy định.
+ Phân tích kết quả thực hiện công việc của nhân viên nhằm đưa ra các điều chỉnh hoặc kiến nghị cải tiến phù hợp.
+ Phân tích các số liệu thống kê về tình hình vắng mặt, đi trễ, thuyên chuyển, kỷ luật và các khiếu tố, tranh chấp lao động để tìm ra các vấn đề tồn tại trong doanh nghiệp và các biện pháp khắc phục.
• Việc quản lý nhân sự của công ty có một số ưu nhược điểm như sau:
+ Hạ tầng kỹ thuật CNTT trong Công ty có mức độ triển khai và hiệu quả sử dụng tốt, giúp cho quá trình sản xuất, kinh doanh, cung cấp sản phẩm dịch vụ của Công ty một cách hiệu quả và nhanh chóng. Công ty đã tạo ra môi trường làm việc tốt nhất cho nhân viên của mình, tạo môi trường kinh doanh hiệu quả tăng năng suất lao động của doanh nghiệp. Quá trình ứng dụng CNTT trong kinh doanh của Công ty tiến hành rất tốt.
+ Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, trẻ, ham học hỏi và dễ dàng thích ứng với những sự thay đổi như khi Công ty triển khai một ứng dụng hệ thống mới.
+ Sử dụng phần mềm excel cho việc quản lý nhân sự thì ít tốn kém về chi phí, dễ sự dụng, thao tác dễ dung.
- Nhược điểm:
+ Kho lưu trữ thông tin nhân viên bằng excel như vậy nhỏ hẹp, không phù hợp với một công ty Liên doanh đang trên đà phát triển. Mà sự ra tăng về nhân viên lại không ngừng tăng lên.
+ Cách thức quản lý có sử dụng cả phương pháp thủ công đi kèm nên hiệu quả quản lý chưa cao và mất thời gian
+ Cách thức quản lý chưa chuyên nghiệp chưa thực hiện hết vai trò của phòng quản trị nhân sự
+ Các báo cáo còn thiếu hoặc chưa tự động in ra các báo cáo khai thác thông tin. Hệ thống chưa hỗ trợ các phương thức tính toán linh hoạt, nhiều phép toán phải tự tính thủ công rồi mới nhập vào máy gây lãng phí thời gian, công sức.
+ Việc quản lý nhân sự bằng excel rất khó cho nhà quản trị trong việc hoạch định nguồn nhân lực của công ty.
+ Nguồn ngân sách đầu tư cho quản lý nhân sự chưa được hợp lý cho một công ty với gần 500 công nhân viên.
Để giải quyết những vấn đề trên cho công ty em đưa ra giải pháp ERP, ứng dụng hệ thống này không chỉ giải quyết vấn đề nhân sự mà còn nâng cao hiệu quả quản lý của toàn bộ hệ thống của công ty. Hòa chung vào xu hướng phát triển của các doanh nghiệp vừa và lớn thì giải pháp ERP được đánh giá là giải pháp tất yếu của tất cả các doanh nghiệp là công cụ để doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh, đồng thời nó cũng giúp cho doanh nghiệp tiếp cận tốt hơn với tieu chuẩn quốc tế. Mà Công ty Liên doanh Vinastone là một công ty liên doanh với nước ngoài nên việc ứng dụng hệ thống ERP là hoàn toàn cần thiết.