C Xe ô tô cứu thơng 15 05 Stare
Hoàn thiện kế toán hàng tồn kho tại Công ty
3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần ô tô Hyundai Thành Công Việt Nam
một số tồn tại cần khắc phục. Nh vậy, hoàn thiện kế toán HTK là một yêu cầu cấp bách không chỉ ở Công ty Cổ phần ô tô Hyundai Thành Công Việt Nam mà với tất cả các doanh nghiệp khác.
3.1.2. Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán hàng tồn kho
Nhằm đảm bảo tính khoa học trong kế toán HTK cũng nh làm tròn nhiệm vụ của kế toán là cung cấp thông tin, hoàn thiện kế toán HTK tại các doanh nghiệp trong điều kiện hiện nay cần phải đáp ứng đợc các yêu cầu sau:
- Hoàn thiện công tác HTK trên sơ sở tôn trọng cơ chế tài chính, tuân thủ chuẩn mực, chế độ kế toán. Về phía Nhà nớc, kế toán là công cụ quản lý tài chính rất quan trọng, do vậy tuân thủ đúng chế độ tự nó sẽ tạo điều kiện thuận lợi hơn cho các doanh nghiệp cũng nh về phía quản lý cấp trên trong công tác kiểm tra, kiểm soát hoạt động kế toán.
- Hoàn thiện công tác kế toán HTK trên cơ sở phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh nhằm mang lại hiệu quả cao nhất: hệ thống kế toán tài chính doanh nghiệp ban hành với sự đóng góp của rất nhiều chuyên gia trong lĩnh vực tài chính kế toán nhng chỉ dừng lại ở một bản thiết kế tổng hợp nên các doanh nghiệp đợc vận hành phù hợp với đặc điểm kinh doanh cũng nh yêu cầu quản lý riêng của mình.
- Hoàn thiện phơng pháp kế toán HTK phải đảm bảo đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, phù hợp với yêu cầu quản lý. Căn cứ vào các báo cáo tồn kho ngời quản lý sẽ đa ra quyết định hợp lý và hiệu quả với tình hình hoạt động của doanh nghiệp trong từng thời điểm cụ thể.
- Hoàn thiện công tác kế toán HTK phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ công việc nhng vẫn mang tính khoa học cao vì mục tiêu của mỗi doanh nghiệp là kinh doanh với hiệu quả cao nhất, chi phí thấp nhất.
- Hoàn thiện công tác kế toán HTK phải phù hợp với nhu cầu thông tin của từng cấp quản lý: Nhà nớc, ngời thứ ba và bản thân doanh nghiệp.
Tóm lại, để hoàn thiện kế toán HTK có ý nghĩa cả về lý luận và thực tiễn khi hoàn thiện phải thực hiện tốt các yêu cầu trên. Trong các yêu cầu này, mỗi yêu cầu có sự tác động nhất định tới việc hoàn thiện đòi hỏi phải thực hiện đồng bộ các yêu cầu này trong quá trình hoàn thiện.
3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán hàng tồn kho tại Công ty Cổ phầnô tô Hyundai Thành Công Việt Nam ô tô Hyundai Thành Công Việt Nam
3.2.1. Tài khoản kế toán
Hiện nay theo quy định của chế độ kế toán hiện hành thì TK 151 “Hàng mua đang đi đờng” đợc sử dụng để phản ánh trị giá của các loại hàng hóa, vật t (nguyên liệu, vật liệu; công cụ, dụng cụ; hàng hóa) mua ngoài đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp còn đang trên đờng vận chuyển, ở bến cảng, bến bãi hoặc đã về đến doanh nghiệp nhng đang chờ kiểm nghiệm nhập kho.
Để đợc ngời bán giao hàng lên tàu tại cảng xếp hàng, doanh nghiệp (giữ vai trò là ngời mua, nhà nhập khẩu hàng hóa) phải có nghĩa vụ:
+ Thanh toán tiền hàng
+ Thuê tàu và trả chi phí chuyên chở từ cảng bốc hàng đến cảng dỡ hàng + Làm thủ tục nhập khẩu, nộp các lệ phí nhập khẩu
+ Chịu mọi rủi ro sau khi hàng đã đợc đa lên lan can tàu tại cảng bốc hàng Nh vậy, nếu xe ô tô nhập khẩu đã về đến cảng dỡ hàng nhng đến cuối kỳ cha làm xong thủ tục hải quan để đợc nhận về nhập kho thì kế toán phải phản ánh trị giá hàng đó trên TK 151 (trị giá hàng căn cứ trên Tờ khai hàng hóa nhập khẩu, Hóa đơn thơng mại và Vận tải đơn trong Bộ chứng từ nhập khẩu hàng hóa)
Hàng ngày, khi nhận đợc Tờ khai hàng hóa nhập khẩu, Hóa đơn thơng mại và Vận tải đơn, nhng hàng cha đợc về nhập kho từ cảng dỡ hàng, kế toán cha ghi sổ mà cần tiến hành đối chiếu với Hợp đồng thơng mại và lu các chứng từ trên vào tập hồ sơ riêng “Hàng mua đang đi đờng”.
Còn tại doanh nghiệp, khi nhận đợc Tờ khai hàng hóa nhập khẩu, Hóa đơn th- ơng mại và Vận tải đơn, kế toán đã tiến hành phản ánh trị giá hàng trên TK 156 mặc dù hàng cha đợc về nhập kho và không phản ánh qua TK 151 (một số Tờ khai hàng hóa nhập khẩu đợc mở trớc ngày hàng đợc nhập kho).
Nh vậy, ta thấy rằng việc cung cấp thông tin kế toán về HTK là cha thực sự chính xác.
Để phản ánh chính xác trị giá HTK doanh nghiệp cần tính toán, phân bổ các chi phí mua hàng phát sinh: chi phí bảo hiểm, chi phí vận chuyển nội địa, chi phí nâng hạ, kiểm đếm, chi phí bốc hàng, dỡ hàng, chi phí mở Tờ khai hàng hóa nhập khẩu, chi phí đăng kiểm xe ô tô nhập khẩu cho từng xe ô tô nhập khẩu. Doanh nghiệp cần tập hợp tất cả các khoản chi phí này cho từng Tờ khai hàng hóa nhập khẩu sau đó có thể phân bổ chi phí cho từng xe ô tô nhập khẩu dựa trên tiêu thức trị giá nhập khẩu của xe ô tô nhập khẩu và hạch toán vào TK 1562 - Chi phí thu mua hàng hóa của từng xe ô tô nhập khẩu.
Có thể thiết kế Bảng tổng hợp chi phí thu mua của từng xe ô tô nhập khẩu theo mẫu sau:
STT Số khung chi tiết Tờ khai nhập khẩu Tổng chi phí vận chuyển nội địa ... Giá CIF Chi phí vận chuyển nội địa .. Tổng chi phí thu mua 1 2 3 4 5 6 7 = 4 * Hệ số phân bổ Trong đó:
Hệ số phân bổ = Giá CIF của từng xe nhập khẩu
Tổng giá CIF của Tờ khai nhập khẩu tơng ứng