3.1 Nhận xét tình hình tổ chức, quản lý, hạch toán các nghiệp vụ kế toán tạicông ty: công ty:
3.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán:
Với mô hình kế toán tập trung, bộ máy kế toán quy mô với gần 20 người (kể cả Kế toán trưởng), phòng kế toán tài chính có thể đảm bảo được lượng công việc khổng lồ phát sinh hàng ngày.
Mỗi người phụ trách một công việc cụ thể, việc tính toán và hạch toán vào các bảng kê, sổ, thẻ chi tiết đều được tiến hành chính xác, thận trọng và kịp thời; đảm
bảo giảm thiểu sai sót trong hạch toán và đảm bảo yêu cầu kiểm tra, giám sát giữa các thành viên với nhau cũng như của trưởng phòng với nhân viên.
3.3.2 Hình thức kế toán:
Tổng công ty áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ kết hợp với hệ thống mạng máy tính, sử dụng các phần mềm hỗ trợ (Microsoft Excel, CADS) để theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Hệ thống tài khoản chi tiết theo từng khách hàng hoặc công tác thực hiện giúp quản lý được hiệu quả hơn.
Công tác bảo mật thông tin cũng được hết sức chú trọng mỗi nhân viên trong phòng đều có một tài khoản quản lý riêng với mật mã và chịu trách nhiệm trực tiếp với dữ liệu do mình xử lý.
Bên cạnh đó đội ngũ nhân viên dày dạn kinh nghiệm và năng động, nên công tác kế toán của doanh nghiệp nhạy bén và chuyên nghiệp. Các nhân viên kế toán có một không gian làm việc rộng rãi và thoải mái, điều này mang lại tâm lý thoải mái giúp tăng hiệu quả công việc.Không khí trong phòng làm việc khá sôi động và vui vẻ.
Việc tổ chức công tác lưu trữ chứng từ được thực hiện khá khoa học và bài bản, các chứng từ cùng loại được lưu trữ trong cùng một file hồ sơ và do kế toán của từng bộ phận đảm nhiệm. Chính vì thế mà việc kiểm kê, kiểm tra, cũng như phục vụ cho công tác kiểm toán, thanh tra thuế luôn tạo điều kiên để hoàn thành với thời gian nhanh và hiệu quả cao.
Kế toán luôn theo dõi và cập nhật những thay đổi trong chính sách tài chính, trong chế độ kế toán để điều chỉnh cho phù hợp với điều kiện công tác kế toán tại công ty.
3.3.3 Một số kiến nghị:
Nâng cấp hệ thống mạng nội bộ của công ty để đảm bảo phục vụ tốt công tác kế toán, phục vụ kịp thời các yêu cầu từ phía đối táchoặc các yêu cầu của cấp trên.
Nâng cấp cơ sở vật chất (máy vi tính, máy photocopy…) và nâng cấp bộ phần mềm Office lên phiên bản 2007 hoặc chuyển sang sử dụng các phần mềm nguồn mở (như OpenOffice.org) để tiết kiệm chi phí và cập nhật công nghệ cũng như tính bảo mật. Cải thiện các biểu mẫu kế toán thực hiện trên Excel, kết hợp sử dụng các Macro để
giảm tải các công việc thủ công của kế toán viên.
Đối với số hàng tồn kho không có sự luân chuyển trong năm có thể phân loại về chất lượng, giá trị sử dụng để thanh lý nhanh chóng đối với số hàng tồn kho kém phẩm
chất, mất phẩm chất hoặc không còn sử dụng cho hoạt động sản xuất để tránh bị tồn đọng vốn, trong khi Công ty vẫn phải đi vay vốn.
Hiện công ty áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn, tạo nên khối lượng công việc rất lớn cho kế toán. Trong tương lai có thể áp dụng các phương pháp tính giá thành khác hoặc ứng dụng các phần mềm chuyên nghiệp (như SAP) để giúp giảm khối lượng công việc cho nhân viên kế toán và tính giá thành hiệu quả hơn.
KẾT LUẬN
Công ty may Hoàng Anh- công ty thành viên của Công ty cổ phần đầu tư XNK Thăng Long, thành lập từ năm 2002, tuổi đời đã hơn 10 năm nên công ty đã tìm được chỗ đứng và khẳng định vị thế của mình trong ngành và trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh sôi động quyết liệt. Bằng việc nâng cao doanh số bán ra tăng dần qua các năm và lượng khách hàng đến với công ty ngày một nhiều, công ty đã đóng góp hằng năm khá lớn vào ngân sách của nhà nước, giải quyết công ăn việc làm, giảm thiểu tình trạng thất nghiệp và nâng cao tay nghề cho người lao động.
Qua thời gian thực tập tại công ty may Hoàng Anh, nhờ sự hướng dẫn chỉ bảo tận tình của Chị Nguyễn Thị Lan- phó phòng kế toán của công ty và cô giáo hướng dẫn thực tập Đặng Thị Hồng Hà đã giúp em tiến hành đi sâu vào tìm hiểu về quá trình tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty, cho em những kinh nghiệm đầu tiên về hoạt đọng kinh doanh của doanh nghiệp. những bước đầu tiên trên chặng đường trở thành một Kế toán.
Trong điều kiện hữu hạn về thời gian thực tập và những hạn chế về mặt kiến thức, tư liệu, kinh nghiệm nên trong bài viết của em khó tránh khỏi những thiếu sót.
Em xin cảm ơn sự hướng dẫn tận tâm của cô giáo hướng dẫn thực tập cùng toàn thể cán bộ lãnh đạo, nhân viên trong công ty may Hoàng anh, đặc biệt là phòng kế toán, bộ phận sản xuất kinh doanh đã giúp em hoàn thành bài báo cáo này!