b) Tổ chức bộ máy hoạt động kinh doanh kiểm toán
3.2.2 Bài học kinh nghiệm rút ra từ thực trạng
• Lập kế hoạch kiểm toán: đây là khâu quan trọng trong bất kỳ cuộc kiểm toán nào. Nó quyết định đến phạm vi kiểm toán và khối lượng công việc trong quá trình thực hiện kiểm toán. Do vậy từ thực trạng kiểm toán tại công ty Grant Thornton Việt Nam, em nhận thấy trong kiểm toán BCTC phải lập kế hoạch kiểm toán thật cụ thể, khoa học và hợp lý thì hiệu quả công việc sẽ cao hơn. Cụ thể:
• Sắp xếp công việc: nếu phân công nhân sự cho cuộc kiểm toán một cách hợp lý thì hiệu quả công việc sẽ cao hơn do có sự tập trung của từng cá nhân cho phần hành mà họ phụ trách. Bên cạnh đó, khó khăn trong việc sử dụng phần mềm sẽ được khắc phục
• Tổ chức các cuộc họp đoàn kiểm toán trước khi kiểm toán tại thực địa giúp cho KTV nắm rõ được về hệ thống kiểm soát của khách hàng ( đặc biệt là những nhân sự mới tham gia kiểm toán khách hàng này ). Từ đó, tiết kiệm được thời gian trong khâu tìm hiểu hệ thống kiểm soát nội bồ đồng thời tránh được những phiền hà gây ra với khách hàng, nâng cao hình ảnh của công ty. • Phân bổ mức trọng yếu: Việc xác định các mức trọng yếu PM, TE, DM mà không phân bổ mức trọng yếu cho từng khoản mục là dựa trên phương pháp luận Horizon mà Grant Thornton quốc tế đã thiết kế. Tuy việc không phân bổ trọng yếu gây áp lực công việc cho trưởng nhóm kiểm toán trong việc tổng hợp sai sót nhưng lại hiệu quả trong thực hiện kiểm toán từng phần hành. Do vậy, xét trên khía cạnh lợi ích của toàn bộ cuộc kiểm toán, nếu việc không phân bổ mức trọng yếu mang lại hiệu quả cao hơn thì không nhất thiết
công ty phải phân bổ mức trọng yếu này cho từng khoản mục, từng bộ phận. Thực tế hiện nay, tại các công ty kiểm toán lớn, phương pháp này đang được sử dụng ngày một rộng rãi hơn.
• Thiết kế mẫu các thủ tục kiểm toán cho từng chu kỳ trong kiểm toán BCTC là ưu điểm trong quy trình kiểm toán BCTC tại Grant Thornton có thể vận dụng cho các công ty kiểm toán khác. Tuy nhiên, khi thiết kế các thủ tục này, công ty cần chỉ rõ mục tiêu của các thủ tục này là nhằm làm rõ cho cơ sở dẫn liệu nào để từ đó KTV có được định hướng rõ ràng trong khi thực hiện các thủ tục tương ứng.
• Trong kiểm toán BCTC, KTV không thể đặt trong tâm kiểm toán vào tất cả các chu kỳ, các khoản mục trên BCTC. Tuy nhiên, để giảm thiểu rủi ro kiểm toán, KTV cần nghiêm túc thực hiện đầy đủ các thủ tục đã thiết lập bởi phần mềm. Nó không chỉ hạn chế rủi ro cho KTV mà còn bảo vệ lợi ích của người lao động.
• Quy trình soát xét kiểm toán tại Grant Thornton qua ba mức soát xét là một ưu điểm nhằm đảm bảo chất lượng dịch vụ. Đây cũng là điểm khác biệt trong chiến lược kinh doanh của công ty mà các công ty kiểm toán khác nên tham khảo. Tuy phải trải qua nhiều khâu soát xét gây áp lực về thời gian nhưng chất lượng báo cáo kiểm toán chắc chắn sẽ được đảm bảo, giảm thiểu rủi ro trong kiểm toán BCTC. Quy trình soát xét tại Grant Thornton chính là ưu điểm mà các công ty kiểm toán khác phải học tập để thiết kế và thực hiện