Tại Xí nghiệp Sông Đà 12-11, Chi phí nhân viên quản lý bao gồm tiền lơng, phụ cấp và các khoản trích theo lơng của nhân viên quản lý đội, cán bộ kĩ thuật của đội, các khoản trích theo lơng của công nhân xây lắp trực tiếp …
Hàng tháng cán bộ thống kê theo dõi thời gian lao động và tính lơng cho bộ phận quản lý theo công thức:
Tiền lơng thực tế = Tiền lơng cơ bản + Tiền lơng năng suất
Tiền lơng cơ bản phải trả trong tháng = Mức lơng cơ bản x theo cấp bậcHệ số lơng x Số ngày làm việc trong tháng + nghỉ phép,Tiền lơng nghỉ ốm 22
Lơng năng suất đợc tính dựa trên mức độ phức tạp công việc, khối lợng công việc hoàn thành, tình hình tài chính, lợi nhuận Xí nghiệp…
Tại Xí nghiệp, các khoản trích theo lơng của bộ phận quản BHXH, BHYT, KPCĐ đều đợc trích trên lơng cơ bản, mức trích theo chế độ quy định hiện hành.
Cuối tháng số tiền nhân viên của bộ phận quản lý đợc nhận là: Số tiền
thực lĩnh = Lơng thựctế + Các khoảnphụ cấp - khấu trừCác khoản • Dựa vào bảng chấm công tháng 12/2007 cuả bộ phận quản lí, kĩ thuật đội 2
(biểu 19), kế toán tính lơng, các khoản trích theo lơng của cán bộ quản lí công trình CT đờng dây 500KV Quảng Ninh- Thờng Tín thuộc đội xây lắp số 2 (biểu 20):
- Lơng thực tế: 12.400.000 đ, trong đó lơng cơ bản của nhân viên trong biên chế Xí nghiệp là 8.500.000 đ.
- Tính vào tiền lơng ngời lao động:
+ Trích BHXH: 144.675 đ.( = 8.500.000*5%) + Trích BHYT: 28.935 đ.( = 8.500.000*1%) 173.610 đ.
- Tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kì: + Trích KPCĐ: 248,000 đ.( = 12.400.000 *2%) + Trích BHXH: 434.025 đ.( = 8.500.000*15%) + Trích BHYT: 57.870 đ. ( = 8.500.000*2%) 739.895 đ.
Tơng tự nh hạch toán tiền lơng của CN trực tiếp và CN điều khiển máy thi công, kế toán căn cứ vào Bảng phân bổ tiền lơng, tiến hành nhập liệu theo định khoản:
Nợ TK 6271: 12.400.000 đ,
Có TK 334: 12.400.000 đ, Nợ TK6271: 739.895 đ.
Có TK3383: 434.025 đ. Có TK3384: 57.870 đ.
Sau khi nhập liệu, nhấn nút “Ghi”, máy sẽ tự động chuyển số liệu sang sổ Nhật ký chung (Biểu 24), sổ cái TK 6271 (Biểu 39), sổ chi tiết TK 6271 (Biểu 40), …