1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Cổ phần Hóa chất Vật Liệu
1.5.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán
-Kế toán trưởng: Ngƣời chỉ đạo trực tiếp về công tác kế toán đối với bộ phận kế toán công ty, có nhiệm vụ phân công giao nhiệm vụ và kiểm tra chất lƣợng hoàn thành, chất lƣợng công việc của từng ngƣời trong phòng. Tham mƣu cho giám đốc trong việc chỉ đạo sản xuất kinh doanh,ký kết hợp đồng kinh tế, chỉ đạo việc xây dựng kế toán tài chính, kế hoạch giá thành và chịu trách nhiệm về số liệu kế toán trƣớc lãnh đạo cấp trên.
-Phó phòng kế toán: Phó phòng kế toán có quyền giải quyết các công việc của kế toán trƣởng khi kế toán trƣởng vắng mặt đồng thời chịu trách nhiệm tham mƣu cho kế toán trƣởng về công tác kế toán.
- Kế toán tổng hợp : Tập hợp các số liệu từ các phần hành kế toán khác để vào sổ cái, lên biểu mẫu báo cáo quyết toán và xác định kết quả tài chính. Theo dõi chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, tình hình tăng giảm nguồn vốn.
- Kế toán tiền lương: Tính lƣơng,thính BHXH, BHYT, KPCĐ cho cán bộ công nhân viên, thanh toán lƣơng cho các đối tƣợng có liên quan khác.
- Kế toán tiền mặt, vật tư, tài sản cố định: Theo dõi phản ánh thu - chi Kế toán trƣởng Phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp Kế toán TGNH Kế toán Tiền Vật tƣ TSCĐ Kế toán Tiêu Thụ Kế toán Tiền lƣơng Thủ Quỹ
tiền mặt, vật tƣ hàng hóa và tình hình tăng giảm TSCĐ tại công ty.
- Kế toán tiền gửi ngân hàng: Phản ánh theo dõi việc thu - chi Tiền gửi Ngân hàng tại công ty, theo dõi tình hình vay nợ ngân hàng.
- Kế toán tiêu thụ: Chịu trách nhiệm tính toán xác định kết quả sản xuất kinh doanh chính xác. Theo dõi chặt chẽ tình hình nợ phải thu khách hàng để kịp thời đôn đốc thu hồi nợ.
- Thủ quỹ: Theo dõi và đảm bảo tiền mặt ở công ty, phụ trách các khoản thu - chi tiền mặt theo chứng từ hợp lệ, theo dõi và phản ánh việc cấp phát và nhận tiền vào sổ quỹ. Thủ quỹ phải thƣờng xuyên so sánh, đối chiếu tình hình tồn quỹ tiền mặt ở công ty với sổ sách có liên quan để kịp thời phát hiện những sai lệch.
- Đơn vị trực thuộc kế toán : Có bộ máy kế toán riêng, hạch toán độc lập, cuối kỳ gửi báo cáo về phòng kế toán công ty để lập báo cáo chung cho toàn bộ Công ty.